版权使用费的合法性和合规性是管理者需要关注和确保的重要问题。首先，管理者应该明确版权使用费的法律基础和相关法规。其次，管理者需要与版权方进行合作，并签订合法有效的版权使用协议。此外，管理者应建立完善的版权使用费收取制度和流程。同时，管理者还应定期进行版权使用费的审核和监控。最后，管理者应建立风险防范机制，避免版权纠纷。综上所述，通过了解相关法律法规、与版权方合作并签订合法有效的协议、建立完善的收费制度和流程、定期审核和监控版权使用费的收取情况，以及建立风险防范机制等方式，可以保证版权使用费的合法性和合规性。