版权使用费通常是指为了获取某个作品或创意内容的使用权而支付的费用。这可能包括音乐、文学作品、艺术作品、软件等的使用权。版权使用费的支付往往是根据版权所有者和使用者之间的协议来确定的，这个协议通常被称为许可协议。
续约费用是否包括在内，主要取决于最初的版权使用许可协议的条款。如果在许可协议中明确规定了续约条款及相关费用，那么续约时必须按照协议支付续约费用。如果初次订立的协议中并未涵盖续约相关的条款，那么在版权使用期限到达时，双方需要重新协商续约条款，包括是否支付续约费用以及费用的多少。
在实际管理实践中，为了避免将来的不确定性，许多公司在签订版权使用协议时会尽可能详细地定义所有的费用和条件，包括初始的使用费用、可能的续约费用、使用时间框架和条件等。例如，一家广告公司可能会与一个音乐家签订一份为期两年的版权使用协议，其中包括在两年后续约费用的条款。如果广告公司在两年后决定继续使用这首音乐，他们就需要根据协议支付相应的续约费用。
具体案例说明，假设Netflix为了在其流媒体平台上播放某部电影，与电影的版权持有者签订了版权使用协议。在协议中，Netflix同意支付初始的版权使用费用，并且在协议中包括了续约的选项和续约费用。两年后，如果Netflix认为该电影仍然具有吸引观众的价值，它可能会选择执行续约选项并支付约定的续约费用以继续获得电影的播放权。
综上所述，版权使用费是否包括续约费用完全取决于最初的协议内容。管理者在处理版权相关事务时，应确保所有的费用和条件都在协议中被明确，并且对于续约条款给予足够的注意，以便在未来避免产生不必要的纠纷或成本。