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专用红字冲销流程

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跨月作废需开具红字进行负数冲平。操作步骤:同步税盘信息,修复专票/普票,选择购方或销方开红票,核对信息,上传审核通过,下载红字信息文件,导入开具红字。普票红冲可直接手工开具红票。

法律分析

当开票当月作废的时候,可以直接将作废即可,当跨月以后,就只能给开具红字进行负数冲平。专票由于有抵扣有效期限,当需要作废时一定尽早进行冲销,在开票系统中操作如下:

如果在多台电脑上使用开票税盘,为了保证信息的准确性,先同步税盘信息。管理——修复——专票/普票分别修复。请注意修复选择的时间区间稍微大一点。

在“管理”——“红字管理”——"专票红字信息填开"中可以选择是购方还是销方,一般情况下如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票,未抵扣由销方开红票。我的未抵扣所以选择销方,录入信息查找到,并有信息提示是否可冲红。

系统会自动引入信息,需核对金额税额等与原是否一致。如果没有引入信息,可能是第一步信息未同步。也可手工录入信息,一定确保信息金额一致。信息确认无误后点击上传,“审核通过”可进行下一步。如果未通过需要仔细检查是否重复申请冲销,信息是否正确,对方是否已抵扣等。

在“管理”——“红字管理”——"专票红字信息下载"界面将第3步生成的红字信息文件下载保存到电脑上,准备开具红字。

在“管理”——“填开”——“专票填开”中,上方导航栏“负数”——“导入开具”,将第4步导出的信息文件选中导入,导入后将票面不完整的信息(比如地址电话等)补充完整,打印。

如果是普票需要红冲则比较简单了,直接在“管理”——“填开”——“普票填开”中,上方导航栏“负数”——“手工开具”,录入原信息,然后开具红票即可。

结语

合理处理开票当月和跨月作废的问题至关重要。对于开票当月作废,可直接作废;而跨月后,需开具红字进行负数冲平。对于专票,由于抵扣有效期限,作废时应尽早冲销。操作步骤如下:同步税盘信息、修复专票/普票、选择红字填开方(购方/销方),录入并核对信息,上传并审核通过,下载红字信息文件,导入并补充完整信息,打印。对于普票红冲,可手工录入原信息,开具红票。以上操作可在管理系统中完成。

法律依据

中华人民共和国个人所得税法(2018修正): 第六条 应纳税所得额的计算:

(一)居民个人的综合所得,以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。

(二)非居民个人的工资、薪金所得,以每月收入额减除费用五千元后的余额为应纳税所得额;劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得,以每次收入额为应纳税所得额。

(三)经营所得,以每一纳税年度的收入总额减除成本、费用以及损失后的余额,为应纳税所得额。

(四)财产租赁所得,每次收入不超过四千元的,减除费用八百元;四千元以上的,减除百分之二十的费用,其余额为应纳税所得额。

(五)财产转让所得,以转让财产的收入额减除财产原值和合理费用后的余额,为应纳税所得额。

(六)利息、股息、红利所得和偶然所得,以每次收入额为应纳税所得额。

劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得以收入减除百分之二十的费用后的余额为收入额。稿酬所得的收入额减按百分之七十计算。

个人将其所得对教育、扶贫、济困等公益慈善事业进行捐赠,捐赠额未超过纳税人申报的应纳税所得额百分之三十的部分,可以从其应纳税所得额中扣除;规定对公益慈善事业捐赠实行全额税前扣除的,从其规定。

本条第一款第一项规定的专项扣除,包括居民个人按照国家规定的范围和标准缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险等社会保险费和住房公积金等;专项附加扣除,包括子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息或者住房租金、赡养老人等支出,具体范围、标准和实施步骤由确定,并报全国人民代表大会常务委员会备案。

中华人民共和国税收征收管理法(2015修正):第六章 附则 第九十二条 本法施行前颁布的税收法律与本法有不同规定的,适用本法规定。

中华人民共和国税收征收管理法(2015修正):第二章 税务管理 第二节 帐簿、凭证管理 第十九条 纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行规和财政、税务主管部门的规定设置帐簿,根据合法、有效凭证记帐,进行核算。

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