会计档案管理制度
第一章总则
第一条为进一步加强会计档案管理，保证会计档案安全完整，规范档案保存及调阅行为，根据中华人民共和国会计法、中华人民共和国档案法及财政部会计档案管理办法的规定，结合中心实际，制定本制度。
第二条会计档案主要包括各类原始凭证和记账凭证、会计账簿、财务报告、合同及其他与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的会计资料。
第二章会计档案的保管
第三条财务部应指定一名会计人员负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序整理立卷，装订成册。
第四条档案室的钥匙要有专人保管，室内配备消防器材，并保证室内常温。
第五条会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。具体保管期限按国家有关规定执行：
1、会计凭证类：各类原始凭证、记账凭证等15年；
2、会计账簿类：各类总账、明细账、日记账、辅助账等15年(其中：现金和银行日记账保管25年，固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年)；
3、报表类：各类月报、季度报表5年，决算报表永久保管；
4、其他：会计移交清册15年，银行余额调节表5年，银行对账单5年，会计档案保管清册、销毁清册永久保管。
第六条会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见。经财务部及相关部门严格审查，中心领导批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务部及相关部门有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
第三章会计档案的调阅
第七条财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处。
第单位内各部门因公需要查阅会计档案时，必须经中心主要领导批准，登记会计档案借阅登记簿，方能由档案管理人员接待查阅。
第九条外部人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信和身份证明，经单位主要领导批准，财务部同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人员工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
第十条会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带室外复制时，必须经财务部批准，并限期归还。
第十一条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，需进行认真盘点，办理交接手续，并由监交人、接收人签字或盖章。
第四章附则
第十二条本制度自出台之日起执行。
第十二条本制度由财务部负责解释。3