精细管理不断创新
今年是动力厂“精细化管理年”,是总厂的“创新年”。809工段作为一个为彩管制造提供能源供应的动力厂的一个班组,就是要在生产实践中落实动力厂的“精细管理工程”,消除管理中的“跑、冒、滴、漏。”提高生产系统的柔性,根据生产的要求组织生产,按用户的要求提供服务,同时加强人员综合素质的培训和提高。
精细管理就是要注重细节的管理,因为“细节决定成功”,于细微之处见管理,从管理当中看细节。一个班组管理的如何,从一个个细小的环节上就能真实的反映出来,而每一个细小的环节能否做好也不是一蹴而就的,需要花大力气﹑下大功夫,才能真正做好每一个细节,而将每一个细节都能很好的﹑有机的结合起来并正常运转,则更是一门科学﹑一项工程。在班组的管理中分为安全、质量、成本、设备、环境等几个方面,但其核心却是对人的管理。人员安全了,人员有了安全意识了,设备也就安全了,操作也就安全。同理,人员素质的提高,也决定了产品质量的提高。所以,我们班组是以人作为突破口实施“精细化管理”。我们的管理思路是“以人为本,和争相济,创一流班组”。具体的措施就是“和争相济”,和即和谐,争即竞争,和谐决不否以差异和竞争,恰恰相反,它们是相辅相成的。真正的和谐不是毫无差异,而是和而不同,真正的和谐是“以和制争”。如何做到“和争相济”,这就是需要考虑和实践的命题。要达到“和”的目的,就必须让人心平气和,其途径就是民主管理。充分发挥全员的参与性,只有这样才能充分调动起全员的积极性,主动性与创造性。基本思路就是将与大家有关的管理、考核、清理整顿、“5S”、QC等事项,全部的交于大家讨论、决策,进一步的细化﹑完善。各项标准、操作模式由大家自己定,这样全员参与的意识提高了,执行起来自觉性也提高了。而制度、标准的透明化、公开化,又使目的性更明确了,同时增加了大家的交流,增强了相互的了解。在班组内可形成一个宽松的环境与氛围。人与人和谐相处,但这并不代表没有比较,没有竞争,经大家修订的制度与标准出台后,严格执行每一条每一项,以事实为依据,用数据来说话,纵向打分,横向比较,比出个一二三来,每一名员工既是被考核人,同时也是考核人、检查人、监督人,考核中大家参与,考核后评比结果公开,由大家监督。这就是我们的“和争相济”的基本思路,其目的是
建设一个有团队精神,能打硬仗的一流班组。
今年的管理中,我们突出抓的就是细节管理。解决一些存在问题而大家又习以为常的项目,消除管理中的“跑、冒、滴、漏”。首先是召开民主生活会讨论问题点,一旦畅所欲言了,问题就多了,有硬件上的问题、有上的问题、有过去没有机会而未能解决的问题等等,本着务实的思路我们对意见比较集中的,且与大家关系密切急需解决的,整理出三条来进行讨论:1.净化值班室“冬冷夏热”制班环境恶劣,希望能够得以改善。2.设备及卫生责任区分配的不合理,需要调整。3.原规定中每天中班换水的这一时间与纯水站不协调,多次换不上水,希望能变更时间。象这些问题,说大不大,也不影响安全生产,但解不解决、能不能妥善解决,则说明管理到不到位的问题,大家可都是看在眼里、记在心上了,解决的好了现场生产秩序井然,解决不好则会带来更大的负面影响。
就以上几个问题进行反复讨论,寻求一个公平,公正的解决方法。在民主生活会上最终形成决议:1.净化值班室的改造是关系到每一个人的事,一定要争取(这一问题在分厂、车间各级领导的关心下已于“五.一”前实施解决)。2.为了让大家能更好的执行和更加愉快的接受,卫生责任区维持原分配方案,但责任班组每年一换,顺时针方向即甲→乙→丙→丁→甲,设备包机人则全部打乱重新分配,按自愿的方式挑选,如有撞车现象则协调解决。
3.纯水换水时间即日起由下午四点改为上午十点。四名值班长全部同意,并表示一定能协调好。这样做的目的初衷是凡与大家有密切相关的问题和事均交民主生活会讨论。采取举手表决的方式,少数服从多数,一方面增加管理的透明度,另一方面让大家积极参与到班组的管理中,从而调动员工的积极性,效果如何,我们拭目以待,但是通过年初的这一系列举动,给大家传递了一个信息,自己的事情可以自己作主。上半年在具体项目上进行了“精细化管理”,细到每一个小节,精到设备上的一个螺丝,同时在人员的素质培训上也是精细化操作,更有人情味,更加贴近现实生活,少一些理论和套话。除了按车间下发的技术学习材料学习外,我们还打印下发了其他的资料:比如《与他人处不来就是心理不健康吗》的剪报,希望大家处理好同事关系,心胸开阔,多看别人的长处,不能专看别人的短处,真诚待人,定能换回实意,坚持求大同存小异的原则;还有《指甲—人体健康的晴雨表》关心身体,关心员工,这才是实实在在的三个代表;再有一些谈论人性的精辟短文《多
想一步》、《烦恼》、《请不要开错窗》、《提醒自我》等散文、漫画,形象的说明其实很多时候,天才和普通人的区别就在于比别人多想一步;一条锁链,最脆弱的一环决定其强度;一只木桶,最短的一片决定其容量;一个人,素质最差的一面决定其发展;名声清白是有用的—-它能让你免受你本来就不该受到的惩罚等等。于无声处地滋润着心灵,潜移默化的循循善诱。
通过上述一系列管理的实施,班组的变化出现了,员工的主动性被激发出来。今年班组共注册QC小组二个,全部是自发组织,由值班长担任QC小组组长,而班组长和班组的QC组长则做好服务员,为大家提供一切可能的帮助和支持,促进QC活动的蓬勃发展,带动班组的其他各项工作。具体体现在工作中责任心的提高多过发现不安全隐患。如:3槽放空阀内漏、5槽屏蔽泵振动加大、1加水泵漏油以及810-1气罐回缸阀管道腐蚀外漏的重大隐患,保证了安全生产;在今年车间、分厂组织自主改善提案和TPM活动初期清扫活动中,工段员工积极参与,车间、分厂采纳实施的措施共有12条,确保生产现场设备有序正常运行。以及前面说的自发组织QC小组进行活动。象丁发挥主动性和创造性,主动完善现场,自己动手进行小改小革,改变过去测试报警仪时爬高上低的危险动作;田申报科技成果,利用电子网络技术,编制电子版的《操作规程》,提供了一种新型的互动教学软件,促进了员工的技能学习;许利用业余时间编制了数据采集软件并在实际工作中得到了应用。员工每人一个成果比技术人员一个人报十个成果意义更大。
在即将过去的一年里,在车间领导的大力支持下,经过工段全体员工的不懈努力,我们取得了一定的成绩,但随着明年扩建的来临,竞争将越来越激烈,怎样不断降低成本,提高服务质量,以满足用户更高要求,是我们必须认真对待的。为次在明年的工作中我们打算从以下几个方面来加强班组管理:
1.在搞好扩建的同时,抓好安全生产工作,从小处细处入手,注意观察一切细小不安全现象,提高控制突发意外情况的能力,使安全意识转化为员工的自觉行为。
2.强化现场管理和日常设备管理。根据用户生产需要及时调整运行状态,使生产能力与用户需求相适应,在总结今年降低成本有效做法的基础上保证安全稳供和提高设备效率的前提下,继续探索新途径、新方法、千方百计降低生产成本。
3.搞好员工的培训工作,继续加强员工素质建设,继续开展形式多样的培训工作,在班组中形成浓厚的学习气氛,使员工不断自我完善,提高员工的职业技能素质和职业道德水平,以适应企业发展的需求。
道路是曲折的,前途是光明的,面对来自外部的巨大挑战,我们不能停滞不前,作为动力工作者,继续细化内部管理,不断降低生产成本为彩虹事业腾飞做出最大的努力。
809工段
20__年_月_日