一、活动主题：
二、活动目的：
促进学院未来艺术文化事业的发展，更好地把艺术文化宣扬下去，从而提高我院大学生的综合素质，在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采，引领学生迈向艺术的角度，让学生们对校园文化有更深入的了解；
三、活动对象：；
四、活动时间：月日晚上pm.；
五、活动地点：
六、前期工作：
1.宣传海报、贴纸的制作；
2.在各区宣传栏贴宣传海报；
3.在2区饭堂粘贴巨型倒数海报；
4.通过学校广播站，在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的
5.即日起到月号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工6.邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导；
7.晚会当晚的节目须在月进行彩排；
8.晚会节目于（时间）晚上（时间）进行第一次彩排，地点2区饭堂4楼；
9.第二次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；
10.第三次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；
11.晚会当天2个系团学成员均须在身上贴上有关晚会的宣传贴纸；
七、活动宣传工作：
络信息部负责）
2.海报宣传：在每区宣传栏上贴上本次晚会的宣传海报以及在2区饭堂拉
横幅；（由宣传部负责）
3.班级宣传：在每个班里宣传这次活动的内容；（注：可以在各班的QQ群
里宣传）（由组织部负责）
4.广播宣传：由相关人员通知广播站，在广播时段播出这次活动的具体内
容；（由学校广播站负责）
5.传单宣传：宣传部批量印发传单，由各部干事在各个派发到每个班级；
6.贴纸宣传：由相关工作人员印发批量贴纸，让每个干事都贴上这种宣传
的贴纸；（两个系团学成员均要在当天贴着贴纸）
7.微博宣传：在微博上每天更新校园文化节闭幕式的有关信息，让校园更
多的同学能关注到本次晚会；
8.博客、空间、QQ签名宣传：通过博客日志、空间日志、还有QQ签名
档写上晚会的时间地点，让更多学生能在知道并观看这次的晚会；
9.人员宣传：两个系每个部门负责一次街头卖艺表演来宣传本次的晚会；注：7.8.9项工作由两个系团学所有成员共同完成；
八、活动后期宣传：
1．收集本次晚会的照片；
2．在二教一楼大厅放置展板以及贴纸，让师生们能写下对本次活动的感想
或意见，以便日后改进；
3．在展板四周粘贴本次活动的照片；
九、晚会工作安排:
1.策划组：负责晚会的策划，节目的安排；（由文艺部负责）
2.宣传组：负责宣传用海报及晚会布幕的制作，当晚会场的布置，网上宣传，晚会当晚视频制作；（由宣传部、网络信息部负责）
3.筹备组：负责当晚到场的嘉宾座位的安排；（由学习部、体育部负责）
4.后备组：负责维持晚会当晚的秩序；（由自律委员会、组织部负责）
5.应急组：负责晚会当晚发生的突发事件的跟进；（由素质拓展部负责）
6.设备组：负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购；（由社会实践部负责）
7.礼仪组：负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作；（由女生部负责）
8.财务组：负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作；（由秘书部负责）
9.外联组：负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等；（由外联部负责）
10.指导组：负责监督和协调各部门的工作；（成员包括两个系的：卢、陈、两个系的团成员）
十、晚会流程：
1.音响设备最后调试
2.全场灯光变暗
3.主持人上台射灯照射
4.主持人邀请嘉宾上台
5.灯光照射到嘉宾身上，直到嘉宾上台按键
6.嘉宾上台进行亮灯仪式
7.亮灯仪式（要求全场除嘉宾身上的灯光外全部关灯）
8.亮灯仪式倒数后全场灯光开
9.主持人宣布校园文化艺术节闭幕式正式开始
10.主持人介绍到场嘉宾
11.邀请嘉宾上台讲话
12.节目约12个（中间穿插有奖问答互动环节和商家节目）
13.主持人宣布晚会结束
14.邀请嘉宾和表演人员、工作人员合影留念
15.晚会会场的清理
16.租借物品的归还
十一、节目安排:
1.邀请2个主办方学工办老师亮相
2.学院各系分别各出一个节目
3.邀请话剧社表演
4.邀请书法协会和武术协会联合出一个节目
5.邀请学校艺术团合唱队、拉丁舞队各出一个节目
6.邀请本届十大歌手冠亚军上台表演
7.邀请校外band队和街舞社的嘉宾表演
8.商家节目按商家要求作出因应的改动
9.现场互动节目：提问有关晚会当晚或有关赞助商的问题
十二、注意事项：
1.节目应急方案：
1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种
原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的
负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2.人员意外受伤应急方案：
如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由团学素质拓展部进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。
3.停电应急方案；
1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己
的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新
举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4.下雨应急方案；
1)若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，
并用学校广播宣布；
2)若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措
施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿；
3)一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期（若晚会前阶段下起大雨，
则宣布晚会改期；若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束，保护好各种器材，动用人力，组织人员有序地退场；
5.秩序混乱应急方案：
在晚会过程中，由团总支学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有团总支学生会干事维持（注意好礼貌问题）；
6.其它紧急情况发生时，由自律委员会负责处理；
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
7.晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作
进行收场工作；1)晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可
离开会场；
2)如不能马上归还的物品，先运回学生处，并在以后的一天内由原定
负责人送达；
十三、经费预算：
1.舞台音响灯光
音响设备
灯光架Led屏幕泡泡制造机
追光灯2.烟花效果4组箱式手动点火器
烟花控制器3.晚会布置物品
舞台布幕
麻绳,胶布.剪刀.双面胶等4.晚会宣传印制物品
横幅.宣传海报.倒计时海报邀请函节目单
5.晚会助兴物品
6.其他支出
司仪、表演队伍的服装.发型.化妆布置物品外出车费
晚会当晚嘉宾.老师.工作人员用水工作人员饭盒7.晚会所需支出
舞台音响灯光
烟花效果
舞台布置物品
晚会宣传印制物品
晚会助兴物品
其他支出
十四、邀请嘉宾：