1、做好对第三方物业管理公司的工作情况考核,并报部门经理审核后交至上级部门审核;
2、收集物业管理公司的相关管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;
3、负责收集核对每月物业公司收费函资料,并递交至上级部门审核确定;
4、负责与物业公司接洽,提升第三方物业管理公司服务,并对服务质量进行监督并提出合理建议及调整;
5、收集物业公司相关的档案资料,并做好归档工作,及时对物业公司上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;
6、负责掌握物业公司管辖的各物业的情况,协调,安排沟通相关工作;
7、定时参与物业管理公司部门沟通会议,协商制定相关物业管理制度;
8、结合物业公司制定管理规定和规章制度,完善部门管理制度,负责在工作中贯彻实施和检查;
9、收集我司提供于物业设施设备资料及日常办公设备运行使用情况,并进行登记,明确保修期限、内容,以及跟进每月物业需我司采购单内容;
10、负责店铺装修的图纸审核、进场工作;
11、负责广场巡视,跟踪检查现场工作,督促落实;
12、负责公司物资采购审核、检查三方比价工作;
13、协助年度物业费用审核计算工作;
14、协助审核物业公司的维保计划及月度、年度工作总结15、每年组织消防疏散演习,负责处理投诉 ;
16、岗位职责范围内的其它工作;
17、完成部门和公司领导交办的其它工作。