一、目的
规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。
二、适用范围
物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。
三、职责
1.各物业管理处：物业主任负责制订采购计划申请，并协助进行物资核对、清点入库;
2.管理部：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。
四、采购物资的分类
A类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如维修材料、农药等),单价<1000元
B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元或≤5000元
特殊类：大金额固定资产，单价>5000元
五、采购、入库、报销流程
1.提出采购申请
各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况，一般情况在每月25日之前以《采购申请单》的
一、目的
规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。
二、适用范围
物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。
三、职责
1.各物业管理处：物业主任负责制订采购计划申请，并协助进行物资核对、清点入库;
2.管理部：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。
四、采购物资的分类
A类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如维修材料、农药等),单价<1000元
B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元或≤5000元
特殊类：大金额固定资产，单价>5000元
五、采购、入库、报销流程
1.提出采购申请
各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况，一般情况在每月25日之前以《采购申请单》的购的人员，由其在合格供应商处进行采购。严格控制在计划范围内安排开支。
所采购的物资有质保要求的贵重物资应签署合同、协议并经评审。
如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各物业管理处提出追加预算申请，并详细说明原因。
采购人员在支付费用及采购物资前需借款时，由经办人填写《借款单》，经街道主任审批后，财务部根据相关合同、协议办理借款。
5.物资入库
采购回来的物资由提出采购计划的物业负责人、物资管理员验收，验收合格后办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。
物资采购入库后，领用物资时，填写物资出库领用单，并做好登记，建立物资台帐。
6.报销
经验收合格无误的物资采购入库后，采购人员以《费用报销单》的形式于每月28日之前，向公司财务部提出报销申请，并附上经审批完成的物资采购清单、入库单及相应。