在接到学院交给的迎新任务时，我们便开始着手准备相关工作，对于人员的确定、宣传标语的内容、迎新的物品准备等内容，进行开会讨论，在此期间大家能够积极地发表自己的意见，对于活动的各个细节都做了详细的规划，这也让我看到了大家对于此次活动的参与度与重视程度都很高，因此在进行会议讨论后，我们也在最短的时间内对相关内容进行确定，各部门的在接到任务后，也迅速在自己的部门内进行相关工作的准备，整个前期的迎新活动，都在有条不紊的准备着。
在整个的迎新过程中，主要就是对于新同学身份的确认，各项信息的核对以及相关人员带领同学们到达自己对应的宿舍楼，在上午的时间段人员是比较密集的，在各项任务上大家也都适当的提高效率，高峰期的人流量也是在我们的计划之内，因此整个流程并未出现大的问题，在人员的疏通上，各个部门完成的也非常出色，正常活动井然有序，这也很好的展示了我们xx大学xx学院的精神风貌。值得一提的是，在我们的工作过程中还受到了来自学生家长的赞扬，这对于我们来说无疑是的鼓励，这也让我们意识到自己的工作确实为同学们带来了便利。
但是在活动中也出现了一个小插曲，就是我们准备的水并没有够用，在这样的情况下，我们紧急向xx学院借了一部分，并及时安排后勤部的人员进行购买，补给给xx学院，在此也要向xx学院说一声感谢。那么这样的情况在下一次的活动中一定会多加注意，好在这样的小插曲并未影响到整场活动的进行，迎新活动顺利结束。