一、活动目的:
丰富校园文化生活,营造爱护宠物、保护动物的氛围,使关注生态文明,促进人与动物、人与自然的和谐发展的理念深入人心,让广大学子真正参与到活动中来,扩展课余活动空间,体现丰富的想象力、创造力。
二、活动时间:
__年3月17日-4月2
三、活动对象:
华南农业大学全体在校学生
四、活动安排
(一)活动时间安排:
1.活动前期准备阶段(3月17日-3月19日)
2.活动期间(3月19日-3月31日)
3.活动后期工作(4月1日-4月3日)
(二)活动前期准备阶段
1、宣传海报、报名表格、通知、评分表格、横幅的制作(3月17日前完成)
(1)宣传海报制作(突出本次活动的主旨、特色)
(2)报名表格(附件一)
(3)通知(附件二)
(4)评分表格(附件三)
2、宣传栏、饭堂电子板的申请(3月17日前完成)
(1)宣传栏的申请(向有关部门申请芷园、西园、荷园附近的宣传栏,用于粘贴宣传海报和通知)
(2)饭堂电子板的申请(向饭堂主管申请,用于宣传本次比赛)
3、利用qq群、学院网站,发放有关本次活动的有关信息(3月18日前完成)
(1)利用qq群的传播把本次活动向校内各学院同学宣传本次活动(突出本次活动的主旨、特色及详细的参赛要求)
(2)利用学院网站发放本次活动的相关信息,另外把本次活动的报名表格电子版放在网页上方便参加者下载使用。(突出本次活动的主旨、特色及详细的参赛要求)
4、海报、通知粘贴,横幅挂置(3月19日前完成)
5、将报名表和通知(每班各一份)通过各级长下发到各班长。班级内组织参加比赛(每个班至少出一篇作品),并通知各级长参与本次活动的作品收集工作。(3月19日前完成)6、西园门口场地、桌椅申请(用于3月26日收集作品,3月25日前完成)
7、药残101场地申请(3月27日前完成,向学院申请,用于3月28日评选的活动场地)
(三)活动期间
1、作品收集(截止时间为3月26日)
(1)电子版的作品在截止时间前附上报名表上的内容以邮件形式发送到邮箱
(2)非电子版的作品联系各宿舍区的联系人上交作品(见报名表)。
2、作品整理(3月27日)
(1)从邮箱中把作品下载下来并将其随机分成3组。
(2)整理非电子版作品并将其随机分成3分。
3、评审(3月28日-3月29日)
(1)邀请辅导员、团、各部及学宣副部担任评委(3月28日前完成)
(3)评审(3月28日-3月29日,评委分成3组,每组5~9人,每组在3组作品中随机选择一组,并从中选出优秀作品,每组各5份并为其打分,总分100分。交换各组的作品,最终15份优秀作品都得到3个分数,按分数顺序依次获奖。设一等奖一名,奖金100元;二等奖一名,奖金70元;三等奖一名,奖金50元;优胜奖十名,共六名)
(4)资料整理
(5)收拾场地
4、结果公布
(1)以短信方式通知获奖人结果,并知会起领奖的时间地点(3月29日前完成)
(2)结果通知的制作并粘贴(3月29日完成)
5、颁奖(于系列活动表彰大会上颁发)
(四)活动后期工作
2、把本次比赛的获奖名单及相关情况到公布学院网站(4月1日-4月5日)
3、将确定的展徽进行处理并应用到学院第五届宠物展
五:可能存在的特殊情况及其解决方案
1、通知了获奖者但没有出席颁奖仪式的,如无特殊原因,奖励取消。如有特殊原因可找人代领或另约时间、地点领取。
2、作品遗失:如果参赛者交电子版则要求其保存副本。对于任何作品都要保持负责任的态度,杜绝作品在上交后损坏、遗失。