硬件采购合同
合同号:
甲方:
乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买硬件一事,经协商一致,达成以下协议:
一. 品名、规格、数量、价格
1. 品名: HP Compaq 8280 Elite SFF PC台式电脑、HP Pro 2080 MT Business PC台式电脑
2. 规格、数量、单价、总价
二. 制造商:
三. 交付
1. 交付方式:设备由乙方负责运输至甲方指定交付地点后一个工作日内,乙方以书面形式通知甲方验货,并在验货通过后由乙方安排人员前往甲方指定地点安装,设备正常运作后,由双方在验收报告上签字验收,方为交付。
2. 交付地点:
3. 交付时间:合同签订后7个工作日内,如甲方选择“Windows XP专业版”或者“硬盘分区C:20%,D:50%,E:30%”交付时间为9个工作日内。
4. 费用承担:由乙方承担在交付前产生的运输、保险等一切费用。
5. 风险分担:乙方承担本合同涉及产品的一切风险责任,至双方签字确认、验收通过时为止。
四. 乙方的责任
1. 乙方提供的产品的包装应能防震、防潮、防湿、防锈、防气候变化。对于计算机硬件设备须用坚固的新木箱/纸包装,适合长途海运,同时乙方应在每件包装上标明件号、尺码、重量、及“此端朝上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等标志。因包装不良所发生的损失,由乙方承担全部的责任。
2. 乙方提供的产品必须是未曾使用过的、全新的,符合该产品的国际标准、原生产厂家认证的原装正品,并完全符合本合同规定的要求。
3. 乙方免费提供安装、培训和相应的技术支持。
4. 乙方负责提供与本合同产品相关的服务手册、操作说明书、货物、原产地证明、质量保证书等。
五. 付款方式
1. 在双方签署验收报告且收到乙方相应商业后30个工作日内,支付全部货款的100%,计人民币肆仟贰佰陆拾元整。
2. 乙方自行承担与本合同所涉产品相关的营业税、版税、版权费以及法律规定应由乙方承担的其他有关税费。
六. 安装与验收
1. 在甲方验货通过后3个工作日内,乙方负责派人前往甲方指定的地点进行安装。
2. 安装完毕,经过调试,运行正常后,由双方共同签署验收报告。
3. 如经调试,甲方发现乙方提供的产品不符合本合同的要求,甲方有权要求乙方在 3个工作日内重新更换新硬件,如仍不能符合要求,甲方有权退货,并要求乙方承担相应的违约责任。
4. 免费保修期的计算:当硬件和随硬件的软件安装、验收结束后,自双方在验收报告上签字之日起3年为产品免费保修期。
5. 在产品免费保修期内,乙方将提供上海惠普有限公司免费3年硬件支持服务。
6. 在产品免费保修期外,乙方通过与甲方签订有偿的技术支持服务协议,或有偿服务等方式提供服务,具体事项将另行协商。
七. 甲方保证
甲方保证在本合同有效期内,采取有效的措施保护乙方提供产品内所包含的知识产权。
八. 乙方保证
1. 乙方保证所提供的产品质量符合本合同的约定,如甲方在验货时发现收到的产品质量存在瑕疵,甲方应在收到之日起7个工作日内书面通知乙方,要求乙方在收到甲方书面通知后 3个工作日内采取下列补救措施中的一种:(1)降低价格;(2)更换新的产品;(3)退货。甲方采取上述补救措施时并不排除甲方采取任何其他合理措施以避免或减少损失的权利。
2. 本合同产品的免费保修期自双方签署验收报告之日起3年,在保修期内,乙方提供上海惠普有限公司免费的维修、维护服务,以保证产品的正常使用。
3. 在免费保修期内,如乙方提供的产品经维修仍不满足甲方的需求的,乙方应负责调换,如调换后仍不能正常工作,甲方有权要求退货。
4. 对于乙方提供的硬件设备,在正常条件下发生设备质量问题,乙方实行免费维修,并承担由此给甲方造成的损失。如发生故障是由于乙方以外的原因造成的,乙方应根据甲方的要求提供修理服务,除修理过程中的零部件费用由甲方承担外,乙方不再向甲方收取其他费用。
5. 在本合同有效期内,如甲方发现乙方提供的产品不符合本合同约定的特定用途或乙方产品说明书/宣传资料上明示的用途或该产品存在质量上潜在的瑕疵,甲方有权要求乙方采取相应的补救措施以保证该产品的正常运作。
6. 如本条第5款约定的瑕疵是由于第三方的原因造成的,或是因乙方产品中使用的他人所有的技术本身的缺陷造成的,乙方不能以此为由拒绝采取补救措施,有关乙方与第三方之间的索赔事宜由乙方自行处理。
7. 乙方保证所提供的产品不存在侵犯任何第三利(包括知识产权在内)的情况,如发生因甲方从乙方处购买的产品侵犯第三利而引起的纠纷,由乙方自行承担一切诉讼/仲裁/其他司法程序及赔偿费用,并赔偿甲方由此而受到的经济损失。在确认乙方的产品构成侵权的情况下,甲方有权退回乙方产品,并要求乙方返还甲方已支付的费用。
8. 乙方保证所提供的产品的安全性已做充分说明,如甲方在使用过程中发生因软硬件本身原因造成的安全问题,乙方应在接到甲方通知后 4小时内上门免费提供修复服务,如乙方不能在 4小时内修复或严重影响了甲方正常的生产经营活动,甲方有权要求退货。
9. 对于乙方在为甲方提供服务过程中所接触到的有关甲方信息,乙方保证承担保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方透露。
九. 免责条款
1. 因发生不可抗力因素,造成本合同无法履行,双方当事人不承担法律责任。
2. 发生不可抗力时,不能履行合同的一方当事人应自不可抗力事件发生之日起15日历日内提交有关权威机构的证明,否则不能免责。
十、违约责任
1. 任何一方当事人违反本合同规定,均应承担违约责任。
2. 乙方延迟交付,每延迟一日历日,按合同总值的5‰承担违约责任,如延迟超过三十日历日,甲方有权终止合同,并要求乙方赔偿损失。
3. 甲方延迟付款,每延迟一日历日,按合同总值的3‰承担违约责任,如甲方延迟30日历日内付清货款,最高罚款额不超过合同总值的3%。
十一 争议的解决
1. 本合同适用中华人民共和国法律。
2. 如在本合同执行过程中,双方发生争议,由双方协商解决,无法协商解决的,任何一方可提交上海市有管辖权的诉讼解决。
十二 其他
1. 乙方的服务标准等均为本合同附件,本合同的所有附件均为本合同不可分割的组成部分。
2. 本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
3. 本合同一式肆份,经双方签字盖章后生效,甲方持叁份正本,乙方持壹份正本。
甲方: 乙方:
甲方代表签字: 乙方代表签字:
日期: 日期:
硬件采购合同
供方(甲方):
需方(乙方):
依照《中华人民共和国合同法》等有关法律,法规和当地有关条列规定,经供需双方平等友好协商,确定供方为需方设备供应商,并达成如下协议:
一、本合同总价款为人民币:肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写¥:43935.00元),
二、时间
三、技术要求:产品质量按原厂正品标准。
四、供方的责任:
供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品,其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。
五、需方的责任:人民币:(小写¥:¥:43935.00元)。
六、保修及维修:
1:乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准,并按厂商承诺标准执行。
2:台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。
3:人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。
4:三年质保为三年免费质保;
5:保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。
6:供方对所售电脑整机产品提供软件六个月,硬件一年上门服务。
7:超过质保期的产品,乙方有权利和甲方协调解决。
七、解决合同纠纷方式:
因本合同履行而发生的纠纷,由双方协商解决,协商不成的,任何壹方均可向供方所在地人民提起诉讼。
八、交货时间、地点:
交货时间供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。
九、付款方式:
合同签订生效后,需方支付给供方货物定金壹万元(¥10000.00)供方根据交货时间按供货清单供货,供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(¥33935.00)。无论任何付款方式,供方没有收到全部货款的情况下,货物的所有权仍归供方所有。
十、供方违约责任:
供方如不按期交货,每天支付合同总额的5‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1%若超过交货期五天仍未交货者,需方有权终止合同,收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整
十一、需方违约责任:
1、需方如未按本合同的规定支付款项,应向供方支付违约金,每天支付合同总额的1‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1%
2、由于此批货物是供方专为需方而准备的,由于需方的原因中途退货,应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。
十二、不可抗力:
供、需双方中的任何一方不可抗力如:地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同,则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。
十三、合同的生效:
本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效,合同壹式两份,双方各执壹份,具同等法律效力,为便于运作,可采用传真方式签定合同,故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。
十二、需方向用户销售本合同产品后,供方除本合同的约定承担保修责任外,所有因本产品发生的经济纠纷,除因设备本身质量问题引起的均与供方无关,应由需方与用户自行解决,供方一概不承担法律责任。
供方委托代表:签订日期:
硬件采购合同
合同编号:_________________
甲方(买方/需方):_________________
乙方(卖方/供方):_________________
签约地点:_________________
根据《民法典》及___年___月___日________________单位商住楼智能安防工程网络及硬件的招标结果和招标文件(招标编号:_________________的要求,经双方达成一致,签订本合同。
1、合同设备
乙方向甲方供应下列表中所列网络设备和硬件设备等,负责安装调试。
2、合同总价
总价为人民币(大写)_____________,即¥_____________元,该合同总金额是设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。
3、合同组成
详细价格、技术说明及其他有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。
4、技术要求
乙方所提供设备,必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求,并提供设备的厂试测验报告。
5、合同设备的包装、交货、安装、调试及验收
5.1、合同设备的包装
设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
5.2、合同设备的交货
5.2.1、乙方交货时间:_________________合同签订15天内。
5.2.2、乙方交货地点:_________________运输及卸车至甲方指定地点。
5.3、合同设备的安装调试
5.3.1、乙方负责合同项下的安装调试,一切费用由乙方负责。
5.3.2、乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。
5.4、设备的验收
5.4.1、合同设备安装调试完成后5个工作日内验收,验收应在甲、乙双方共同参与下进行。
5.4.2、验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其他不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。
5.4.3、如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物的短缺、损坏,乙方应及时安排换装,以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。
5.5、乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担由此而发生的所有费用。
6、质量保证及售后服务
6.1、乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。
6.2、合同设备保质保用期按生产厂家标准,但不得少于一年(用户单位签字验收之日起)。保质保用期内非人为原因出现产品质量及安装问题,由乙方负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。乙方应在收到甲方通知后24小时内派员到现场维修。
下列情况乙方不负责免费保修:_________________
(1)甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引起设备故障损坏。
(2)擅自改装设备。
(3)各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。
6.3、因设备的质量问题而发生争议,由广东省质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的,鉴定费用由甲方承担。设备不符合质量标准的,鉴定费用由乙方承担。
6.4、乙方为甲方提供操作及维护培训,主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件和构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方的协商安排。
7、付款方式
7.1、本合同款项以人民币转帐方式支付,凭以下付款资料:_________________
(1)采购合同。
(2)验收表(加盖甲方公章)。
(3)调试意见(加盖甲方公章)。
(4)乙方开具的正式复印件,加盖甲方公章。
付款方在十个工作日内支付合同总金额,即:_________________人民币元。
8、技术服务
8.1、乙方应派员到甲方指定地点配合工作。
8.2、乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作。
9、不可抗力
9.1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。
9.2、签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
10、索赔
10.1、如有异议,甲方有权根据有关部门的检验结果向乙方提出索赔。
10.2、在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。
(1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用。
(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受的损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。
(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时,相应延长质量保证期。
10.3、如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作出答复,上述索赔应视为被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如此这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
11、违约与处罚
11.1、甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天可向甲方加收合同金额的3‰违约金。
11.2、乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额3‰的违约金。
11.3、乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。
11.4、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额5%的违约金。
11.5、乙方未能交付货物,则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。
12、合同终止
如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的,另一方可立即终止本合同。
13、法律诉讼
签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订所在地仲裁机构或合同签订所在地人民提起诉讼(仲裁或诉讼任选一种)。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。
14、其他
14.1、本合同正本五份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份,监察局一份,采购中心一份,招标人一份。合同自签字之日起即时生效。
14.2、本合同未尽事宜,由双方协商处理。
甲方:_________________乙方:_________________
法定代表人:_________________法定代表人:_________________
签约代表:_________________签约代表:_________________
地址:_________________地址:_________________
电话:_________________电话:_________________
传真:_________________传真:_________________
签约日期:_________________签约日期:_________________
开户银行:_________________开户银行:_________________
账号:_________________账号:_________________