充实而忙碌的20xx即将过去了,回首过去的一年虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢各位领导给我这个成长的平台,令我在工作中不断学习、进步,慢慢的提升自身的素质与才能,同时也非常感谢同事们这两年多来对我的支持与关爱,正是有你们的协助才使我在工作中更加得心应手,较好的完成各项工作任务。在此我向大家表示衷心的感谢!
在这辞旧迎新之际,我对这一年来工程部的工作做简要工作总结:
一、 工程建设方面:
20xx年是紧张而忙碌的,跃进港新增大中小型工程建设项目十几项,其中有南大门工程、大堤支护工程、7#泊位码头及码头后方堆场工程、备用煤堆场硬化及港区一些生产、生活辅助设施建设等工程。现工程建设已全部完成并投入使用,有力的保障了港区生产、业务、生活的顺利进行。
在工程招标过程中坚持低价中标的原则,严格控制预算造价最大限度的节约公司投资。其中一些工程我们多次请到相关专家反复论证反复比较,比如大堤支护工程在工程建设前期我们做了大量的工作,前期方案的制定:有内河水工专家的方案、有着丰富海港工程施工的专家、还有一些水利工程的专家,当然方案都是不同的、意见也是不一致的,最终我们选定的方案比较一些专家方案节约资金100多万元,现在工程已经竣工得到了大多数专家的认可及好评。同样其他所有工程招标项目始终坚持把公司利益放在第一位,只有做到公正廉洁自律才能做好本职工作,才能给领导提供正确的决策依据。
二、团队建设方面:
工程部是一个年轻的团队,平均年龄只有28岁,个个充满活力,干劲十足,但因为工作经验少,不可避免的出现临机处理问题能力不足,现场动态管理不到位等问题。对此,我在工作上严格要求自己的同时,学习上时时督促,利用自己的经验和技能进行“传、帮、带”;并且敢于给他们压担子,鼓励他们放手工作的同时,倡导公司管理格言的激励理念,激发员工的工作激情,做到工作着眼于细、事事求精细。加上臧总对人力资源的重视和先进的用人理念,他们将尽快在工作中成熟起来,共同打造一支朝气蓬勃、坚强有力的年轻团队。
三、现场管理、沟通协调方面:
工程管理是一个系统工程,现场施工就是一个大兵团作战,仅搞好工程部自身建设是远远不够的。工程部要想充分发挥承上启下的同时,必须积极协调公司内外各部门各单位的工作。尤其面临地方的一些干扰,既要着眼于维护公司稳定大局、又要坚定维护公司利益的原则不能动摇。
现场管理人员对施工单位,在安全、质量、工程量核算等原则问题上严格把关、决不含糊,现场积极沟通、动态管理,利用我们的专业技能、工作经验灵活解决。这样才能树立我们的威信,保证工程顺利高效地进行,最终达到公司利益的最大化、公司形象标准化。
在即将到来的20xx,我及工程部全体员工会更加充满热情,迎接挑战!在公司领导的正确指导和充分信任下切实履行岗位职责,采取归纳、比较、判断和分析,积累和总结工作经验,使自己的业务水平更上一层楼,同时与各兄弟部门做好协调配合。让我们大家紧密团结在公司领导的核心周围,乘风破浪、冲破艰难险阻,等待我们的一定会是更加美好的明天!
在公司董事会的正确领导下,公司各部门的大力支持和协作下,经过工程部与各参见单位密切配合下,较好的完成了20xx年度的工作。
这一年来,工程部全体员工紧紧围绕公司制定的工作年度目标计划,严格要求自己,廉洁自律,认真工作,使x小区工程建设有了很大的进展。现将20xx年一年的工作情况总结如下:
根据公司制定的工程任务要求,工程部主要完成以下相关工作:
1、完成x小区开工前期施工现场的布置和施工组织工作,主要包括临时围墙、临时施工道路、临时排水、自来水、临时施工用电、配电房的施工安排和各项管理工作;
2、x小区拆迁的配合工作,x小区的拆迁基本是贯穿20xx的整个年度,在配合拆迁的过程中,工程部不怕苦,不怕累,随时随地都能及时配合到位。分多次拆除小区内高压线路、自来水管道、电信管线,完成施工现场的三通一平,为工程的顺利开工提供了有效保障;
3、完成一期22幢住宅、5幢商铺、1幢地下车库和超市的工程试桩、工程桩施工和检测工作。在桩基工程施工过程中,工程部仔细研究地质勘探报告,在保证桩基承载力和质量不受影响的情况下优化了桩身长度,大大节约了桩基的施工成本,且工程进度也得到了保证;
4、工程部根据公司计划落实x小区一期28幢楼的全面开工建设,总建筑面积约110000平方米(其中住宅00平米、商铺17000平米、地下车库3000平米),并对各施工楼幢进行了有效管理,从工程施工质量、进度、安全、投资及协调等方面进行有效地控制,确保工程各个分项均满足验收规范要求。根据目前进度有6幢楼已经拆除脚手架,其他受拆迁进度影响的楼幢也已完成主体分部的验收工作,为20xx来年的顺利交房给予了保证。
5、工程部配合公司积极与住建局测绘所对接完成一期工程的销售面积测绘工作,并在技术方面进行把关,有效避免了漏算、错算等现象,保证了公司销售工作的正常进行,
6、积极做好甲供材的计划申报和供货分配工作,因公司的甲供材品种多、规格复杂,工程部不怕麻烦,认真督促协调,确保材料能够按时保质的供应到施工现场,保证了工程施工进度。对公司确定的分包项目进行协调管理,制订了详细合理的总分包项目配合管理流程,保证分包项目的施工质量和进度。
7、配合公司完善x小区管线综合图的各项技术指标,与各相关单位、各配套单位进行对接,确定施工方案,完善相关部门的资料手续;
8、配合材供部选择确定工程甲供材料的供应单位,如:太阳能、门窗、大瓦、石材、水电管材等,起草签订相关的合同和招标文件;
9、做好施工现场文明标化工地的管理和检查工作,与建工局、执法进行对接,积极配合城市创卫和长效管理的检查工作。与部门和当地派出所进行对接加强小区周边环境和消防治安工作的协调管理;
10、对x小区一期住宅楼施工图纸和相关做法进行优化,为公司节约了成本(经优化协调目前小区仍然仍然并对施工图纸进行优化调整,保证测绘面积的增值。使用的保温砂浆、KP1多孔砖等材料)。对商铺工程布局进行优化,保证商铺销售的灵活性。落实安置房六层阳台的封闭,与设计单位沟通处理施工中的技术难题并提出合理化建议;
11、完成一期工程的招投标工作,配合开发部办理相关批建手续;
12、工程部坚持早会制度、每周监理例会制度、每月施工现场质量安全文明标化工地检查评比制度等等,加强施工现场管理;
13、配合公司一期开盘,为销售部提供套型图纸和工程技术咨询服务工作,对一期工程的车库进行分隔,保证每户都有车库使用;
14、审查工程进度款的支付,编制工程资金计划。
在总结全年的.工作过程中,我们发现了几个值得我们改进和正视的问题,还需要认真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一个新台阶,主要表现在以下几个方面:
1、进一步完善、细化工程管理,明确岗位责任制度;细化目标(质量、进度、投资)管理,完善工地检查管理程序,安全文明施工检查管理程序,以便更有力地推动了项目管理中各项工作顺利开展和目标的实现。
2、加强业务培训,利用业余的时间自我学习,提高工程管理人员的业务素质,激励部门员工的工作热情,提高他们工作积极性、主动性和责任心。
3、加强沟通,协调好工程参建各方之间的关系,协调好公司各部门之间的关系。
1、加强对新开楼幢的施工设计图纸的优化,多动脑筋,多提合理化建议。做好甲供材料供应和协调工作,保证甲供材顺利供应,减少其对工程工期的影响。
2、加强工程质量、安全、进度等方面的管理力度,细化并完善工程项目管理的制度和措施。减少工程施工中的失误和错误。
3、加强合同管理,和施工过程管理,注重事前、事中控制,完善相关流程。
4、加强工作流程和人员职业道德的建设,打造工程部过硬的管理团队。
总之,在以后的工作中我们工程部将继续做好各项工作,将x小区打造成一流的住宅小区。
一、总的管理思路
1、以海宁包装大厦项目战略管理思路为基础,对工程项目全过程、全方位(进度控制、成本控制、质量控制、安全及文明施工控制等)控制。
2、部门内部员工真诚互助,业务水平随项目的开展而不断加强。
3、部门内部工作开展公开透明、有理有据。
4、部门间交叉工作积极配合、高效完成。
二、设计层面
设计阶段是项目全过程成本控制的重点,在李总带领下,工程部全体专业人员积极参与设计单位选择、设计方案比选、初步设计优化、施工图详细审查的各个阶段,积极给予合理化建议,保证源头上成本控制。20xx年工程部主要参与或主办完成的设计工作包括如下方面内容:
1、海宁包装大厦主体工程方案、施工图设计。
2、海宁包装大厦基坑围护方案设计。
3、海宁包装大厦地质勘察设计。
4、幕墙方案设计。
5、智能化方案设计及预埋施工图设计6、桩基检测。
以上设计任务的及时完成,保证了包装大厦20xx年度项目建设的顺利开展。
三、合同管理层面
以公司《工程管理制度》、《招标管理实施细则》为基础,通过有效测算,为设计方案评价、优化提供量价依据;通过招标选择最合适的合作伙伴,确定合理价格;通过合同条款控制,规避后续合同履约风险;通过履约过程跟踪,保证项目顺利开展基础上费用受控;通过结算费用的合理确定及维保协议,保证履约完成无纠纷。20xx年此层面开展工作如下:
1、合同签订
20xx年工程部先后配合李总完成工程设计、代理、施工类合同签订1(详见附表一),合同共计金额2310万元,目前已完成项目投资约20xx万元,各类款项支付745万元,支付比例为37%。
做到了合同先行,工程款支付受控,本年度几乎无工程扯皮现象发生。
2、工程招标
20xx年通过公开招标方式选定合作单位并签订合同为三项:《主体设计合同》、《监理合同》、《桩基施工合同》;采用邀请招标方式选定合作单位并签订合同为一项:《招标代理合同》;其余临建小项目等采用直接发包方式进行分包。
目前尚处公开招标准备阶段的工程包括两项:电梯供货及安装工程、主体工程。电梯供货及安装工程目前已完成队伍考察及标书编制,近日即可下发;主体工程项目已完成队伍考察及标书编制工作,待工程量清单调整完成后,年前可下发。
本年度大型、重点合作内容均采用招标方式,价格的合理性、配合单位的高素质、工程的顺利开展得到了有效保证。
3、工程结算
工程各类结算均以合同为依据,本年度已全面完成合同任务11项、目前已结算完成10项(桩基工程尚未开始结算),结算完成率91%。
四、施工管理层面
20xx年海宁包装大厦项目主要是开展项目前期准备及桩基施工(桩基先行)工作,故本年度主要是桩基施工的管理,具体情况如下:
(一)进度管理层面:
20xx年8月23日海宁包装大厦桩基工程正式开工,工程实际完工日
期为12月14日,总工期为106天,合同计划工期为85天,对比合同工期,总工期拖后21天,未能如期完成的主要原因:
1、海宁地方原因,导致淤泥无法外运,直接影响工期。
2、施工过程中孤石、原住宅基础等地质条件对工期有一定影响。
3、园区另外三家单位已经基本明确今年不打桩,这样园区四个项目总体进度上无论怎样我方项目均会提前,此外年前总包单位尚未选定,打桩后期我方在现场管理上更加强调工程质量,对桩基滞后有一定影响。
总体上桩基工程进度是受控的。
(二)质量管理层面
质量控制尤其是对隐蔽工程的质量控制是工程管理的重点,工程部着重从以下几方面对项目进行质量管理:
1、前期控制:开工前即会同设计单位、监理单位及施工方代表召开交底会,明确工程潜在质量控制难点、重点,深入探讨,就一些关键问题进行了详细交底,做到事前控制;
2、工序控制:过程中监理单位及我方工程师对每根桩施工都会认真检查,严格工序控制,每道工序都要求监理工程师现场签字确认,方允许进行下道工序施工;
3、技术跟进:施工工程中遇到的各种技术难题,保证第一时间与设计单位沟通(如有必要会请设计单位交底),待设计单位明确/确认相关改进方案后组织实施;
4、原材料控制:对现场进场的每车砼、每批次钢筋均有详细记录,严格进场材料品牌、厂商控制,跟进试块、试件的检测结果,及时纠偏确保材料的合格使用;
5、例会制度:采用定时例会与随机例会相结合的办法,定时例会为每周四,坚持例会是发现问题的例会也是解决问题的例会思路,有问题,有潜在风险,例会上能解决马上解决,无法当场决明确解决思路,作为会后工作重点。
目前从已完成工程看,尚未发现质量问题,不过桩基工程质量最终还是要经过桩基检测的专项检验及土方挖开后,才真正了解。
(三)安全及文明施工
1、整个工程开展过程中未发生一起安全事故。
2、桩基单位在现场配置了近20间的临时用房、化粪池、场地硬化、文明施工牌均已配置到位。
3、对我部及监理单位的各项相关要求,施工单位能够给予积极配合。
在无总包单位管理的情况下,单单桩基单位做到以上几点已属不易。
五、部门配合层面
20xx年海宁亚包长海建设投资有限公司主要设行政部、前期部、工程部三个部门(营销部成立时间较晚),故主要是与前期部、行政部部门间的配合。
1、前期部配合
项目公司于年初成立,本年需做大量的前期工作,工程部积极配合前期部办理各项相关工程审批手续,协同完成场内三通一平及相关前期临时设施的搭建工作,保证了桩基工程的顺利开展。
2、行政部配合
与行政部的配合主要是工程管理规范制度编制,本年度主要下发了《工程管理制度》、《招标管理实施细则》两项管理办法,基本涵盖了工程部管理的各类工作,做到了有章可循。
20xx年工程部保质保量的完成了公司交办的各项工作,今后工程部全体员工将更加努力,“将项目建设好、将成本控制好、将人培养好”是我们的责任。
一、进度控制
按照年初公司制定的工程进度要求,主体工程应在10月底完成,实际截止到年底,主体工程全部完成,砌体工程完成80%,比原预定工期平均延误1.5个月,工期延误的主要原因在以下三个方面:
1.我们事先对该工程的难度估计不足,合同工期过于紧张。本工程定额工期应该在720天,但我们把工期压缩到了350天,这个工期只有在理想化的情况下才有可能按计划完成,但该工程由于难度较大,任何一个事先未预料到的情况出现都有可能造成工期的延误并有可能产生连锁反应。
2、我们事先对施工单位的实际实力(包括资金实力和管理实力)估计不足。两家施工单位都属于承包责任制,施工单位收取承包人的管理费用,工程的资金投入和管理人员的配置由承包人负责,施工单位不给承包人任何资金支持和人员支持,同时也缺乏必要的管理方面的支持,存在以包代管现象。
制约工期的主要原因在于施工单位的资金和管理方面。资金实力的不足导致材料、设备经常供应不上,工地经常出现停工待料现象,停工待料又经常造成施工人员的流失,劳动力的严重缺乏造成了工程进度严重拖延。在管理方面,一方面管理人员责任心和素质达不到应有要求,另一方面由于劳务层分包层次过多,工班分组过细,无法形成流水作业,导致项目经理在人员调配上存在困难,同时由于劳务层层分包,管理层次过多,上层管理人员尤其是项目经理的管理意图无法在班组得到及时有效的贯彻执行。另一方面现在的民工也是非常地不好管理,经常因为一些小问题和管理人员对着干。这是导致工期拖延的最主要原因。
3、我们自身管理上的问题:工程部尤其是部门经理对于施工单位工期的延误,虽然采取了一系列的.积极措施,但是力度不够,对于一些问题的处理尤其是施工单位人员的严重缺乏和材料的不及时供应缺乏足够有效的管理措施和应变措施,这也是导致工期拖延的一方面因素。这些需要我们大家尤其是部门经理在今后的工作中努力学习工程管理知识,掌握更多好的管理经验和管理办法,进一步提高自己的管理水平,方能不辜负领导的重托,为房产的发展作出更大的贡献。
针对以上问题的出现,我们工程部全体人员在总经办的大力支持和帮助下,在资金上和其他各方面采取了一系列措施,也取得了很好的效果,在后半年的施工过程中,不仅遏制住了工期进一步拖延的势头,而且延误的工期也在一步步减少。
二、质量控制
从开工以来,工程部始终坚持质量第一的原则,严把质量关,到目前为止,施工质量还是比较令人满意的,虽然曾经出现过一些质量滑坡现象也都及时得到了解决,保持了高质量工程的总体势头,为创杯打下了坚实的基础。目前经过市质检站和省站的多次检查,虽然提出了一些问题,但对我们的总体工程质量还是给予了肯定的。按目前情况来看,我们的工程通过省优质主体结构验收问题不是很大。
三、造价控制
在造价控制方面,我们主要从以下几个方面入手。
1.尽可能减少图纸中不必要的成本投入,比如说对于人防地下室的施工,为了节约成本,我们与公司领导共同研究决定在建筑平面上按照设计院的图纸施工,但结构上按照设计院的图纸施工,这一项估计为公司节约成本近百万元;我们还通过技术上的改造在不增加成本的前提下增加了一些可供销售的车位,增加了销售收入。同时安装专业也通过提出一些合理化的方案为公司节约资金近百万元,并因此受到了公司的通报表扬和物质奖励。
2.对于施工过程中出现的一些技术变更,我们对投资造价影响不大或者降低造价的及时进行变更,对于增加成本但又不变不行的变更组织大家进行技术分析,选择最经济的可行性变更方案。同时严格执行图纸变更审批制度,所有变更必须经过总经办审批方可执行。
3.工程签证方面,我们重新制定了工程签证流程审批制度,实行监理工程师、总监、主管工程师、工程部经理、预算工程师、财务部经理、总经办七级审批,层层把关,对于不应该支付的签证坚决退回,对于确实发生并应该支付的签证进行严格的费用审核,杜绝此项费用的不合理支出。
四、现场安全文明施工
由于本项目的目标是省级文明工地,所以我们对于现场的安全文明施工也给予了足够的重视,前期由于条件所限,现场的文明施工无法做得很好,后期我们针对现场文明施工下大力气抓,并取得了良好效果。目前经过省、市安检站的多次检查,近期有望通过省级文明工地的验收。
五、对监理公司的管理
总的来说,我们对监理公司的管理是存在一定问题的,主要是缺乏强硬的手腕,没有严格按照合同要求监理公司相关人员到岗,导致监理人员总体素质偏低,最后我们工程部不得不花很多精力去帮助监理公司完成本应由监理完成的工作,虽然在我们的共同努力下基本地完成了工作,但相应的加大了工程部同志们的劳动强度。但从另一方面来讲,我们应该意识到,为什么监理单位派驻工地的人员整体素质偏低呢?究其原因我们认为还是监理费用过低,监理费用低了派过来的监理人员的工资就会很低(800~1200元/月),工资低的监理人员素质一定是偏低的。
六、外部协调
对于一个工程项目来说,外部协调对于工程的顺利开展有很大关系,对此,在领导的帮助下我们采取了一系列措施保持了与两家质检站、执法局等单位的良好关系,保证了工程尽可能少的受到外界干扰。
七、内部管理
首先我们根据工作需要,对工程部的人员配置进行了及时地调整,补充了新鲜血液,提高了整体力量。为了提高工程部全体人员的管理水平和技术能力,今年工程部一方面组织相关人员参加注册监理工程师的学习和考试,同时还参加了公司行政人事部组织的管理方面的学习;另一方面还组织了两次到兄弟单位工地现场的参观学习,并组织土建工程师参加了网上关于“混凝土地下室墙体裂缝分析及防治措施”的讲座;另外还要求加强大家对于规范的学习,使工程部的总体管理水平和业务能力得到了一定提高。八、反思与建议
通过对一年工作的总结,我们认为在今后的工作中有以下几方面的问题需要引起我们的重视:
1、在今后的项目运作时要尽可能制定合理的工期计划,以免在实际的项目运作过程中给公司增加过多的可变因素,并影响公司的整体计划。同时由于工期提前会给我们带来较大的收益(含节省的管理费用和对销售价值的提升),而施工单位加快工期也是需要成本投入的,为鼓励施工单位采取抢工措施,尽可能加快工期,可对加快工期的施工单位给与重奖,以提高他们缩短工期的主观愿望。
2、在以后项目的施工单位选择上,我们该如何更加准确的评估施工单位的真正实力,如何从根本上杜绝各种形式的挂靠、转包等问题,是我们需要专门研究的问题。我们认为首先要在合同谈判期间对这类问题做出严格规定,同时合同压价也不应过低,因为好的施工项目部的管理成本一定是较高的,过低的价格是无法找到真正好的项目部的,而好的项目部所给我们创造的间接效益是远大于我们多给他的那部分工程费用的。对于监理公司的选择也是一样,实力强的监理公司是不可能认可过低的监理费用的,为了更好地搞好现场管理,我们建议以后在监理公司的招标过程中不要刻意的压低监理费用,以保证监理队伍的整体素质,保证有一个很好的监理质量。
3、由于房地产公司的利润来自销售额与投资额的差值,对于工程来说,建安成本的控制最关键的还是在设计环节,我们建议在今后项目的设计过程中一方面精选实力强尤其是责任心强的设计单位为我们做设计,同时在施工图正式出图之前,找另外一家设计院或者高水平结构工程师对图纸进行认真的审核把关,对于经过他们审查后节约下来的成本按照一定比例支付劳务费。这样能够更加有效的控制好成本,将不必要的成本支出控制到最低限度。
综上所述,工程部尤其是部门经理对本工程工期严重滞后负有不可推卸的责任,在工程质量及现场管理方面的管理也需要进一步提高,但总的来说,我们对于现场的管理不管是在工程质量上还是其他各方面均能达到同行业的较高水平,工程部全体人员在工作上均能兢兢业业,认真负责,为了工程的顺利开展毫无怨言的加班加点,牺牲自己的休息时间,真正的把公司的事情当成自己家的事情来做,体现出了主人翁思想,表现出了良好的敬业精神、严谨的工作作风和较高的业务水平,而且在廉洁奉公方面也表现出了通利公司员工的风貌,是一批优秀的员工,是一支优秀的团队、能打胜仗的团队。
20xx年是工程部步入正轨的一年,在酒店各项工作基本常规化,办公大楼交接中,部门紧密围绕分公司的工作部署,积极开展各项工作,现将一年来的工作总结如下:
一、合理调派人员,确保日常维修及时性
维修工作是工程部日常工作的重头戏,如何保证维修的及时性,是部门负责人每天必须安排总结的重要工作,在人员合理调派,维修及时安排下,保证了日常维修工作的顺利开展,截至10月31日,完成维修工作量4200次。主要工作方法有:
1、统筹兼顾,相互配合。在人员编制没有到位的情况下,既要保证各系统设备的运行管理,又要保证日常维修工作的及时,部门采取重组水暖空调、给排水两个专业为一体,合并楼宇控制、电话、电视为一体;专业相对,人员相互调用等办法,对于技术性高的故障由各专业人员负责处理,技术性能低的常见故障由其他专业人员配合或独自完成。常见的换灯、修锁、堵漏、疏通等故障维修不分专业,谁有空谁就去处理。尤其是没有大班人员的双休日、节假日、晚上等时间段,运行人员也是维修人员,有效地保证了维修工作的顺利开展。
2、先急后缓,确保重点。在日常维修中,把影响酒店运行的故障放在首位,把业主的需求放在首位。若入驻酒店的客人有需求,入驻办公楼的业主有需求,大到电梯故障、马桶地漏堵、电视电话照明灯有问题等,小到开门、柜锁坏、于空调、采暖、消防、排烟系统庞大,分布分散,仅靠每班2名员工巡检根本无法完成。经过大家商议,采取连续巡检和分片检查相结合的办法,即值班人员负责巡检连续工作的设备机组,季节性运行的设备和不常用的设备承包到人头检查管理。做好换季前后设备投用和停用的检查保养。在设备设施卫生清洁上采取经常和分段相结合的办法,地下负二层1800多平方米的机房和设备由值班人员负责清洁;十五层、三十层设备层约2600㎡的机房和设备由部门全体人员阶段性突击清洁;分散在各楼层的新风机房130个、强电井76个、弱点井76个、电梯机房10个等由各专业责任到人。有效地解决了机房面积大、设备设施多、机房分布分散卫生清洁难度大的问题。
3、加强培训,提高能力。酒店接管一年多,办公楼接管不到半年,可以说,能够完全熟悉整个系统、掌握设备原理的也仅有2-3人。在岗的一半人员虽然从事过相关专业,但是系统不同、设备不同,他们也不能算是熟练工。所以,技能培训任务艰巨,我们利用接收期间厂家培训,工程问题检查汇总,跟盯施工问题整改等,熟悉设备运行环节和工艺流程,了解设备原理和工作性能。结合实际,制作强电、空调、水暖、楼宇控制等6部PPT课件,用于新员工和老员工阶段性培训;组织厂家对格兰富水泵、东方水泵、音响系统、开利离心式制冷机组、消防系统、擦窗机使用、灯控操作等培训10次;岗位练兵本着干什么、学什么,缺什么、补什么的原则,采取现场讲解和操作相结合,提高员工实际操作能力,全年开展34次。通过培训,对员工技能的提升起到了一定的作用。
4、借助外委,审核达标。按照国家检验部门的规定,在二次供水系统清洗、电梯维保方面引入专业队伍,保证水质检验,27部电梯年检工作的正常进行。在配合专业维保厂家对电梯维护保养和故障处理时,也是员工学习的有利机会,所有说,维保方既为我们维护了设备也为我们培训了员工。建立了二次供水档案,27部电梯年检档案,制定《中油阳光物业乌鲁木齐分公司工程修缮管理办法》,做好特殊设备的基础资料。
5、不断完善,提高功能。由于投用的设备设施有些在功能上不能满足现状,有些在结构上达不到工作的要求,结合实际情况,完善改造设备设施12项,具体有:酒店洗消间、凉菜间、大堂吧柜台、职工餐、布草房、更衣室等改造员工通道、西餐厅加明档,楼顶加彩钢板房。
二、加强基础建设,用制度指导工作
提高工作质量,提升工作效率需要一套切实可行的制度来支撑。执行制度将各项工作落到实处。
1、完善制度,打好基础。结合实际,对已有的46项制度进行梳理,删繁就简。对岗位危险因素重新识别,制定防范措施。将岗位职责、巡回检查制、操作规程、设备工艺流程等具有指导性的制度上墙,方便员工随时学习。修改完善并印制各项记录20种。
2、宣贯学习,指导工作。制度的贯彻落实是项长期持续的工作,部门公用的制度,利用晨会集体学习,各专业的制度,复印下发要求自我学习,对于新员工进行学习考试。采取阶段性反复学习,让员工清楚自己岗位职责、工作内容、工作程序和工作要求。
3、检查督促,提高实效
检查督促是推进制度落实、提高工作效率的有效手段。一是通过月、节日前分公司岗位责任制安全检查,促进岗位建设和基础工作;二是开展日质检工作,对员工礼仪形象、工作现场、记录进行随查随纠,不断规范。三是每天早安排晚汇报,尤其是每天下班前各专业汇报当天的工作内容并具体到个人,非常有效的促进员工干活的效率。
三、严格工程交接,为运营管理创造条件
3月办公楼的交接工作开始逐步进行,到了5月随着业主进驻,施工方逐步撤出,在工程质量问题繁多,移交工作无法办理的情况下,还必须接管设施设备的运行管理,为了今后的运营管理,对工程进行严格的检查,查出各专业故障共计673项,其中土建装修问题342项、给排水129项、强电56项、弱电17项、空调46项、电梯83项,书面反馈工程项目部并督促协调处理,跟盯整改现场,对于没有整改的反复以书面反馈,由于工程跨度大、工程环节复杂,项目部、施工方、厂家相互扯皮推诿,截止7月底,对所存在的工程问题几乎没有进行整改,为了达到入驻单位服务要求,根据分公司领导的指示,部门组织员工对存在的工程问题进行整改,用了1个多月的时间,销项573项,无法解决的
100项,再次报项目部协调处理。我们把不是自己的事当成自己的事来做,这种态度对项目部、施工方起到促进的作用,促使他们对遗留问题加快整改。核对主楼设备并建立台账243台套,完成2107个空调、采暖、强电、弱电设施设备标识标牌的统计。经过不懈努力,为今后管理运营打好基础。
四、存在的问题
一年来,部门虽然做了许多工作,由于单位年轻,员工相处时间不长,单位文化理念没有固化,没有让员工完全认同,管理手段、模式还在不断的探索中,存在一些与单位发展不相符的、影响工作的现象。具体表现有:
1、员工缺少与企业同命运共患难的意识,讲条件讲待遇,工作主动性不强。
2、员工对学习技术技能的热情不高,缺少忧患意识。
3、管理粗放,责任还没有全部落实到人。
4、设备维修保养工作不细。
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