办公室工作流程
一、行政助理工作内容:
1.
负责接听、转接电话；
2.
负责接待来访人员；
准备茶水，水果等需求物品、
3.
负责为外出人员安排用车；
4.
负责整理物业发放的水电费清单，及时核实准确度并报部门经理汇款，去物业领取增票；
每月物业部会发放水费单和公摊电费的清单，接到清单后整理录入电子版《水电费统计单》并申请汇款，索要。
5.
负责接收华商物业发放的文件，及时上报部门经理；
6.
负责监督4号货梯是否正常使用，如不能使用及时联系物业维修；
7.
公司卫生间灯、或者水龙头故障时，及时联系物业或者上报部门经理进行维修；
8.
负责送文件、合同等与华商物业有关系的文件；
9.
负责电脑，桌椅，文件柜等办公类固定资产的整理；
10. 负责办公用品、日用品的订货及仓库保管，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
11. 负责低值易耗办公用品的购买、发放、使用登记和离职时的缴回；
12. 负责办公设备的调配；
13. 负责每月对办公用品进行盘点一次；
14. 负责购买办公设备、日用品、劳保用品等（电脑、打印机、桌椅、文件柜及电脑配件）；
15. 负责办公设备（复印机，传真机，电脑）清洁，保养，更换硒鼓、墨盒、墨粉、针式打印机色
带；
16. 负责解决电脑软，硬件方面问题，能使员工正常使用电脑办公；
17. 负责帮助同事共享及连接打印机；
18. 负责同事文件设置共享并进行密码设置工作；
19. 负责根据办公设备使用情况安排人员维修、保养、清洁，对维修质量监督、确认；
20. 负责协助部门经理起草各类通知及各类证明信件等；
21. 负责公司内部文件发放，复印，整理，归档，保存及日常的使用记录工作；
22. 负责监督公司清洁卫生；
23. 办公用品的整理清洁；
24. 负责对投影仪，幕布进行调试，能够正常培训使用；
25. 负责每天统计员工考勤（全勤，病事假统计等）及员工外出情况，并每月交财务做帐，留底；
26. 负责日常办公类的定制，取货工作（如门牌，名片印制，条幅，印刷等公司各部门需要品的联
系协商及购买）；
27. 负责饮用水的订购工作；
28. 负责购买水果，干果等招待客户；
29. 负责结算固定电话IP长途话费，进行缴费；
30. 负责公司固定电话的变更，撤销等一系列工作；
31. 负责统计汇总公司固定电话使用包年网络情况，及时给网络宽带充值；
32. 负责外出购买固定电话、移动电话充值卡（电信）；
33. 负责购买及管理电话线、网线、路由器、交换机等网络设备；
34. 负责各部门固定电话话机和大灵通的维护；
35. 负责给各部门使用的固定电话，大灵通充值服务并做好记录；
36. 负责售后科售后工程师移动电话充值，做好记录，每月汇总月底报销售部经理；
37. 负责每年公司集体活动的组织、安排、服务工作；
38. 负责年底聚餐活动的策划，如找聚餐地点，购买酒水等一些用品，为员工提供服务；
39. 负责购买外出活动准备的用品；
40. 试岗期过后记录同事生日时间；
41. 每月为员工庆祝生日；
42. 每月生日照片的整理；
43. 对需要在网络上够买的物品进行询价，报上级领导进行审批购买；
44. 园区门口取快递；
45. 园区门口三楼保安室取同事和公司信件；
46. 负责办理公司营业执照年检、组织机构代码、社保证、等行政事务相关证件的变更；
47. 负责印章管理(仅供章，受控章，作废章等非行政用章)；
48. 负责质量管理体系程序文件的发放、修改及保管等；
49. 负责钥匙的登记整理工作（配钥匙）；
50. 负责日常急需用品的外出采购；
51. 负责协助各部门做好节假日期间工作安排，包括检查门窗、关闭电源电脑等工作；
52. 负责卖日常废品和生产废弃用品，所卖的废品款交至出纳；
53. 保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息等）
54. 负责每月备份各部门电脑文件（质量，生产，销售，售后）；
55. 负责公司商标注册有效期的统计及时报部门经理进行续费工作；
56. 负责每年员工体检有关事项，联系体检中心，进行报价等；
57. 负责外来，内部文件交接工作；
58. 负责部门文件存档，整理，复印工作；
59. 负责部门内部合同和外来合同的存档；
60. 部门经理交代外出送取资料；
61. 负责公司产品名称，注册证，企业标准归档，保存，借用手续，复印等相关工作；
62. 负责核对说明书，注册证，医疗器械登记表等有关产品文件的资料；
63. 各种突发事情的处理；
. 领导安排的临时性工作。
65. 采购外出取货
66. 研发购买肝脏
67. 财务去银行办事
68. 帮研发部取血
69. 帮熊送废血
70. 人事助理工作内容:
1. 负责协助部门经理招聘工作，参加招聘会，每天进行筛选简历。（通知面试人员时间和地点并准确将公司地址告诉应聘者）；
2. 联系大兴区各招聘会，提交材料，参加招聘会；
3. 负责前程无忧合同续签工作；
4. 协助部门经理完善公司制度；
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理并对所有员工的档案进行保密工作；
6. 负责记录新员工入职时间，试岗期时间，试用期时间；
7. 负责公司内部电话和同事移动号码的整理；
8. 负责部门文件存档，整理，复印，打印工作；
9. 负责员工离职过程中的相关手续办理；
10. 负责去职介办理有需要个人存档的员工存档工作，对变动的人员档案做提取、保存手续；
11. 负责在职介集体存档的员工档案时间整理，档案费上交财务部；
12. 负责员工社保关系的建立、转移工作；
13. 整理员工的各项医药费凭证（生育，住院，产检等），并计算金额填表报至社保局；
14. 办理员工职介档案关系的转移；
15. 接社保通知去社保培训或开会；
16. 根据员工需求提供社保资料；
17. 负责每年区域经理社保的异地安置；
18. 负责解决员工有关社保方面的质疑，将问题及时反映到部门经理；
19. 负责联系北京银行并按时间领取员工医疗存折；
20. 负责打印每月社保月报及时发至财务部；
21. 负责员工的入职手续办理；
22. 负责新员工的入职培训；
23. 员工上岗证的制作；
24. 负责对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订初期准备工作，并报部门主管进行审批；
25. 负责每月统计员工是否调薪情况；
26. 负责离职人员工资核算及请款 ；
27. 负责各部门培训前期准备工作（如投影设备，培训表格的发放等）；
28. 负责制定各类人事及行政表格；
29. 负责外出领取各类；
30. 负责公布公司内部通知；
31. 每年年底职介所交存档人员的存档费用；
32. 整理领导交给的各种资料、归类及存档工作；
33. 领导安排的临时性工作。
物业通知