卷内目录
序文件编号 号 1 例如: 2 责任者 xx xx 卷内目录的编制
卷内目录包括的内容如下:
--序号:应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序,一个文件一个号: --文件编号:应填写文件文号或图样的图号,或设备、项目代号; --责任者;应填写文件形成部门或主要责任者; --文件题名:就填写文件标题全称;
--页号:应填写每份文件首尾页上标注的页号(四位); --备注:(需要时填写)
文件材料题名 施工许可证 开工报告 日期 页号 0001-0001 0002-0004 备注
卷内备考表
互见号: 说明: 文字材料 件, 页,照片 张,图纸 张。 立卷人: (手签) 2016年 1 月 8 日 检查人: (手签) 2016年 1 月 8日 卷内备考表 卷内备考表要标明卷文件的件数、面数、不同载体文件的数量(见示例),说明组卷情况 ,如立卷人、检查人、立卷时间等;
示例:文字材料20件,100页,照片10张,图纸1张。
案卷填面和脊背的编制
---案卷题名,应简明、准确提示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等;项目名称应与批准的原立项、设计(包括代号)相符;
----立卷单位,应填写文件组卷部门或项目负责部门; ----起止日期,应填写卷内文件形成的起止日期;
----保管期限,应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限;