文件规范
一、发文流程
起草文件——草案上交分管——团办进行基本调整修改——直属部门上交老师审查——团办后期修改并正式发文
二、文件格式
1.字体：
①标题---字号为小二，字体为黑体，加粗
②正文---字号为小四，字体为仿宋-GB2312
③数字---字体为Times New Roman
2.页面设置：各页边距均为2.5cm
3.段落设置：多倍行距---1.25；首行缩进2字符
4.小标题规范：一级--一、；二级--㈠；三级—1.；四级--①
5.落款：团委 共青团广西工学院土木建筑工程系委员会（正式文件）
土木建筑工程系团委××部(非正式文件)
学生会 土木建筑工程系学生会××部
注：落款距正文两个空行
6.校对：部门分管 录入：直属部门
7.装订办法：装订在文件左边，距上下边距1/4。距左边距1cm，两个订。
三、注意事项
1.各部门不能自行发文，必须交给团办后由团办打印最终文件；
2.团办打印文件时该部门成员须在旁协助。
3.发文前各部门应提前1天以上通知团办。
4.发文部门应做好电子文件和纸质文件的存档。
5.团委办公室做好发文登记，发文部门需签字确认。
6.发文登记（电子档、纸质档）必须标明发文号。
团委办公室