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配件采购管理员岗位职责

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配件采购管理员岗位职责

1)、采购员要严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私拿回扣,不准假公济私,损坏公司利益。认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见

2)、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。

3)、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套商家,降低采购费用,提高采购效率。

4)、负责材料和配件的采购工作,严格把好质量关,严禁采购伪劣产品入库。

5)、抓好配件采购的计划组织实施工作,做到凭单采购,严禁盲目采购。需要报价的配件应先报价后拿货。

6)、要保证零配件采购的及时性,准确性。

7)、购回的配件,一定入仓管员验收,凭货物入库单和才能到财务报销。如发现不合格的配件,及时负责替换。

8)、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。

9)、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。

10)、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。

并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。

11)、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。

12)、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。

13)、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。

14)、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。

15)、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。

16)、积极完成部门经理交办的其他工作。

17)填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

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