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预防和杜绝错证、保证公证质量(修改)

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杜绝错证 保证公证质量

今年以来,凉州区公证处牢固树立“质量和信誉是公证事业生命线”的理念,细化程序,加大调查核实力度,坚决杜绝出现错、,保证公证质量,保护当事人合法权益,有效发挥了公证预防纠纷、减少诉讼的职能。

一是提高对公证质量重要性的认识。我处要求每一位公证人员在公证执业中强化红线意识、坚守底线思维,杜绝未履行公证受理、登记、审批等程序私自出具公证书,杜绝为虚假的公证申请人或者不真实、不合法的事项出具公证书。

二是严格履行告知义务。区分当事人类别,详细向当事人告知公证事项的法律意义和隐瞒事实、提供虚明材料应负的法律责任,并提供书面《告知书》记录在案,促使当事人提供真实情况、不隐瞒事实。

三是科学合理确定工作分工。针对公证事项难易程度及公证员的执业经历,综合考虑并科学分工,由资深公证员承办复杂、疑难案件,以便在对当事人进行询问及审查证明材料过程中及早发现问题,将问题消灭在萌芽状态。

四是强化审查审批和质量监督。在受理公证案件时,通过身份识别仪或亲自上门核实等方式,认真审查提供的证明材料。审批人和承办人严格遵守公证工作流程,严格把关,对重大疑难事项集体讨论,做到材料不实不出证、核实不准不出证,确保了公证质量。2017年并根据市区有关文件要求,开展案卷自查4次和集中评查3次,无错证、。

五是严格审核涉及财产转移的公证案件。严格落实司法部公证执业“准”措施,规范委托公证办理内容,对于有关房产的委托,内容坚决不涉及贷款、抵押等事项。在办

理继承、赠与、涉及财产转移的委托等相关公证业务时,严格核查当事人的意思表示是否真实合法;处分房产的,严格核实房产权属凭证是否属实及有无被抵押、查封扣押等处分的情形。

今后凉州区公证处将继续强化公证质量意识,确保质量,规范公证程序,杜绝错证的发生,推进公证工作健康顺利发展。

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