二维码会议签到系统的设计及在医院集团中的应用

■—■　维码会议签到系统的设计及在医院集　团中的应用　吴龙①李婧杰①张睿①李振叶　摘要　目的：随着医院规模不断扩大，各种行政、科研学术会议变得越来越多。为提高会议签到效率、改善会场秩序，　摒弃传统手工签到方式，自主设计了会议签到系统。方法：￣ＭｙＳＱＬ数据库为数据中心，ＰＨＰ为开发语言，应用基于Ｂ／Ｓ架　构，利用Ａｎｄｒｏｉｄ平台，通过二维码技术，实现整个签到周期的设计。结果：实现了医院集团范围内各种类型、各种规模会　议的签到管理及学术会议学分的发放。结论：系统己正常运行两年左右，取得了良好的效果，保障了会议的有序进行，极　大的提高了工作人员的工作效率。　关键词会议签到二维码Ａｎｄｒｏｉｄ　Ａｐａｃｈｅ　ＰＨＰ　ＭｙＳＱＬ　【文献标识码】Ａ　Ｄｏｉ：１０．３９６９￣．ｉｓｓｎ．１６７３—７５７１．２０１７．０８．０３２　【中图分类号】Ｒ３１９；ＴＰ３９１　Ｄｅｓｉｇｎ　ａｎｄ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｔｗｏ　Ｄｉｍｅｎｓｉｏｎａｌ　Ｃｏｄｅ　Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ　Ａｔｔｅｎｄａｎｃｅ　Ｓｙｓｔｅｍ　ｉｎ　Ｈｏｓｐｉｔａｌ　Ｇｒｏｕｐ／ｗｕ　Ｌｏｎｇ，ＬＩ　Ｊｉｎｇ－ｊｉｅ，　ＺＨＡＮＧ　Ｒｕｉ，ｅｔ　ｌａ／／Ｃｈｉｎａ　Ｄｉｓｔｌａ　Ｍｅｄｉｃｉｎｅ．一２０１７　１２（８）：９７　ｔｏ　９９　Ａｂｓｔｒａｃｔ　Ｏｂｊｅｃｔｉｖｅ：Ｗｉｔｈ　ｔｈｅ　ｃｏｎｔｉｎｕｏｕｓ　ｅｘｐａｎｓｉｏｎ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｓｃｌａｅ，ｖａｒｉｏｕｓ　ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｖｅ　ａｎｄ　ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ　ｒｅｓｅａｒｃｈ　ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅｓ　ｈａｖｅ　ｌａｓｏ　ｂｅｃｏｍｅ　ｍｏｒｅ　ａｎｄ　ｍｏｒｅ　ｉｎ　ｈｏｓｐｉｔａ１．Ｔｏ　ｅｎｓｕｒｅ　ｔｈｅ　ｑｕａｎｔｉｔｙ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｍｅｅｔｉｎｇ　ａｎｄ　ｗｏｒｋ　ｅｆｉｃｉｅｎｔｌｆｙ，ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｃｅｎｔｅｒ　ｄｅｓｉｇｎ　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｖａｉｒｏｕｓ　ｔｙｐｅｓ　ｏｆ　ｍｅｅｔｉｎｇｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｓｉｇｎ　ｓｙｓｔｅｍ．Ｍｅｔｈｏｄｓ：Ｕｓｅ　ＭｙＳＱＬ　ａｓ　ｄａｔａ　ｃｅｎｔｅｒ，ｄｅｖｅｌｏｐｅｄ　ｗｉｔｈ　ＰＨＰ，ｂａｓｅｄ　ｏｎ　Ｂ／Ｓ　ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ．Ｕｓｅ　ｔ＇ｗ＇Ｏ——ｄｉｍｅｎｓｉｏｎａｌ　ｃｏｄｅ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　ｔＯ　ａｃｈｉｅｖｅ　ｒａｐｉｄ　ａｎｄ　ａｃｃｕｒａｔｅ　ａｔｔｅｎｄａｎｃｅ　ａｔｔｅｎｄｅｅｓ　ａｎｄ　ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ　ｔｈｅ　Ｗｈｏｌｅ　ｃｙｃｌｅ　ｏｆ　ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ　ａ￣ｅｎｄａｎｃｅ　ｄｅｓｉｇｎ．Ｒｅｓｕｌｔｓ：Ｔｏ　ａｃｈｉｅｖｅ　ｓｕｃｃｅｓｓｆｕｌｌｙ　ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ　ｗｉｔｈｉｎ　ｔｈｅ　ｓｃｏｐｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｈｏｓｐｉｔａｌ　ｇｒｏｕｐ　ｃｏｖｅｒｓ　ａｌｌ　ｔｙｐｅｓ　ｏｆ　ｍｅｅｔｉｎｇｓ　ｏｆ　ｖａｒｉｏｕｓ　ｓｉｚｅｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｃｈｅｃｋ—ｉｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｃｏｎｃｌｕｓｉｏｎ：Ｔｈｅ　ｓｙｓｔｅｍ　ｈａｓ　ｂｅｅｎ　ｒｕｎｎｉｎｇ　ｆｏｒ　ａｂｏｕｔ　ｔＷＯ　ｙｅａｒｓ，ａｎｄ　ａｃｈｉｅｖｅｄ　ｇｏｏｄ　ｒｅｓｕｌｔｓ，　ｔＯ　ｅｎｓｕｒｅ　ｔｈｅ　ｏｒｄｅｒｌｙ　ｃｏｎｄｕｃｔ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｍｅｅｔｉｎｇ，ｇｒｅａｔｌｙ　ｉｍｐｒｏｖｉｎｇ　ｔｈｅ　ｅｆｉｃｉｅｎｃｙ　ｏｆ　ｆｔｈｅ　ｓｔａｆｆ．　Ｋｅｙｗｏｒｄｓ　ｍｅｅｔｉｎｇ　ｓｉｎ，ｔｇｖ￣ｏ—ｄｉｍｅｎｓｉｏｎａｌ　ｃｏｄｅ，Ａｎｄｒｏｉｄ，Ａｐａｃｈｅ，ＰＨＰ，ＭｙＳＱＬ　Ｆｕｎｄ　ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｆｕｎｄｅｄ　ｂｙ　ｔｈｅ　Ｎａｔｉｏｎａｌ　Ｆｕｎｄ　ｆｏｒ　Ｏｖｅｒｓｅａｓ　Ｓｔｕｄｙ（Ｎｏ．Ｌｉｕ　Ｊｉｎ　Ｆａ［２０１４１５０４９）　Ｃｏｒｒｅｓｐｏｎｄｉｎｇ　ａｕｔｈｏｒ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｃｅｎｔｅｒ，Ｇｅｎｅｒａｌ　Ｈｏｓｐｉｔａｌ　ｏｆ　Ｎｉｎｇｘｉａ　Ｍｅｄｉｃａｌ　Ｕｎｗｅｒｓｉｔｙ，Ｙｉｎｃｈｕａｎ　７５０００４，Ｎｉｎｇｘｉａ　Ｈｕｉ　Ａｕｔｏｎｏｍｏｕｓ　Ｒｅｇｉｏｎ．Ｐ．Ｒ．Ｃ．　１研发背景及目标　随着医院信息化建设步伐的加快，大部分业务工作已实现信息化管理，但会议签到却一直沿用纸质签到方式，这种签　到方式存在参会人员统计困难、上报繁琐、会场管理不规范以及签到数据不客观、不准确、代签情况明显等现象，尤其以　科研会议较为突出，导致学分证的发放不规范。经统计目前我院临床、行政、科研各类会议年总量在千次以上，并呈增长　趋势。医院相关职能部门为解决此管理问题，与信息中心联合开发设计了一套能适用于全院的会议签到系统，并采用二维　码的方式实现一人一到、一键签到、一键上报。系统使用范围包括科室日常、院长办公会议、科研会议、外请专家讲　学等会议，使用不限人次、场次，目前已经做到使用科室“零投入”，管理科室“零管理”的效果。　２开发技术介绍　系统使ＮＷｅｂ管理端＋手持式签到终端Ａｐｐ￣Ｎ结合的模式，Ｗｅｂ端使用Ａｐａｃｈｅ＋ＰＨＰ＋ＭＹＳＱＬ关键技术，其中ＰＨＰｇ　誓金项目：国家留学基金资助（编号：留金＂￣［２０１４１５０４９）　’’★通讯作者：宁夏医科大学总医院信息中心，７５０００４，宁夏银川市胜利南街８０４号　①宁夏医科大学总医院信息中心，７５０００４，宁夏银川市胜利南街８０４号　《中　数字医学》２０１７年第１２卷第８期・９７　入国内主流ＴｈｉｎｋＰＨＰ开发框架，使用　ｊＱｕｅ　ｒｙＥａｓｙＵｌ作为前端框架。手持式　终端使用Ａｎｄ　ｒｏｉｄ平台开发技术，使用　ＨＴＴＰ协议通过Ｗｅｂ接口完成数据上　传下载，调用谷歌开源代码完成二维　码的识别，同时使用Ａｎｄ　ｒｏｉｄ系统自带　警　瑰譬嗥ｌ詹．套戳叠澍熹麓■ｔ●ｔ●瞳　＿ｐ，－。＿．・＿．　●一　一蚺　－埔■栩　●　１日●口●■　■０　■　●■　●咖　●■Ｈ　。砸■●　■甜ｔ廿＊　０粕／＿　■ｍ｛－　●■■●●Ⅱｔ　黼■舯●＾ｊ■●　日　■●●　啊　∞∞・　＾　轴＾ｗ　Ｏ　・‘　；躲　ｔ■■■＇ｌ■　Ｈ∞∞　∞　蘸懈●岬　霉　＊●舯删犯■　＾ｍ口■　∈■　∞∞，　６船　∞哪∞∞　田　∞ｍ舶睁ｌＴ∞∞ｌ皿∞　廿ｌ，∞∞∞——■ｔ　—－Ｈ＾　—■ａ　ｓ■＂噜　Ｈ聃　■　Ｏ　０　ｏ　０　●　・　ｍ　・　铀■ｔ＿嘲Ｅ＆・垂＿●咖∞　廿　Ⅲ佃皿∞“ｒ　∞・　ｌ　・　＿　ｎ抽曲　｜ｏ’　１．Ｉ■●翻－啊，帅’Ｈ捌皤Ｈ∞∞越瑚・静Ｈ咖∞∞　－∞　ｉ　∞∞ｌ・∞．１．ＣＱ￣ＧＣＯ刹÷母ｌｌ∞∞∞枷●母ｕ∞ｍ舶｛　螂■—●堆　■Ｉ●“　ｔ■一　－＾・ｔ　¨＾●　・蚺●　●　・　Ⅱ　・。　・　・　■　＿ｍ４１　０聃电　和∞・啪嘲ｈＩＩ睫ｔ　Ｈ尽　删●●＾●ｊ｝ｎ—ｑ嗍“瑚■帅ＳＱＬｉｔｅ数据库完成签到数据的存储。　上ＩＩＩ１　０一■，Ｉ＿　｝ｉ■稍　ｔ＿靠ｍ聊雌ｔｌ■■　ｏ啡１　＿■＿酶　●雌　蝴ｌ帅∞７蛳　啉■■　瑚＾　１　２，　栅Ｉｌ‘ｌ■　￡柏　ｔ、、ｔ、　目　，　４。　嘲ｌｌ＊＊蹦州∞啪　∞　自脚ｍ　＾ｌ口　ｉ●　ｎ１　｛＾　　・ｊ、　：　日　‘　●’’…啊岍ＩｌｕａＩ＇　ｑ４　一　∞■　－ｌｌ∞　ｌ　ｌ，Ｉ￣１９　■ｉｌ■－：秘　３．１设计思想目前大多数签到系统使　ｍ’　・■Ｉ　－Ｉ　，■　ｌ■ｎ　ＩＯ哪　Ｉｏ’　・・●１　用ＲＦＩＤ技术或扫描身份证等模式完成　签到，在特定的会场使用以上模式确　内容。　图２会议列表　４．１＿２终端会议定义在系统实施过程中　实比较方便，但如果应用到医院却不　３．３＿２开始会议分发手持式终端，签到　发现一些会议如早、学术讨论等　太合适。当会议较多时读卡器不足将　管理人员持终端到各会议入口处等待　会议召开比较频繁，每次会议前都需　会影响会议的签到，一些小型的会议　参会人员签到。　要在Ｗｅｂ端定义会议，系统使用会比　也需要安装读卡器，会前准备繁琐，　需要购买相关设备，系统投入过多。　３。３．３扫码签到参会人员出示个人会议　较繁琐。针对这种情况，系统增加了　签到卡，管理人员打开终端签到程序　“一键会议定义”功能，简化了使用　使用二维码方式签到，将不受　进行扫码签到。　人员的操作。　以上，管理部门只需制作一张个　３．３．４数据上传会议签到结束后，管理　４。１．３系统基本参数配置及Ｗｅｂ接口　人的二维码会议签到卡并分发至参会　人员点击会议上传菜单，勾选需上传的　在终端Ａｐｐ程序中绑定Ｗｅｂ￣ＪＥ务器地址　人员，使用科室只需；佳备移动终端如　会议，点击“上传”按钮进行操作。　和设备编号，下载或上传时使用终端保　ＰＡＤ、个人手机等设备，安装会议签　３．３．５同步审核上传完成后，进入会议　存的服务器地址进行连接，为方便使　￣ＪＡｐｐＥＰ可。　签到系统Ｗｅｂ端，选择“同步审核”　用，节省成本，设置设备编号，不同部　３．２系统使用流程系统使用流程如图１　所示。　莱单，系统会将所有终端上传的会议　门可使用同～台终端进行签到，使用前　进行汇总，选择需审核的会议项目，　只需更改设备ＩＤ即可，见图３。　、　恤蝴台墩定义　终弼舍波下啦　：　舍沮开蛐　一固　扫码签到　点击“同步”按钮完成签到人员信息　的同步。　３．３．６完成签到同步完成后，进入会议　Ｉ￣．３－　ｌ　ＩＨ　●Ｈ１．　一　　ｌ１　７２　３０　２‘０　１　３９　一并■地址　ｍ■Ｉ　Ｂ　３终端琊疋　务器地址　Ｏ一　０一：　宠虎　同步市恢　上俸螯到明蝈　管理，双击会议列表，如图２所示系统　４．１．４会议签到在手持式终端启用Ａｐｐ　将展示要求参会人员信息和签到详细　程序，选择需签到会议（见图４）。点　信息。点击导出按钮导出签到明细，　完成最终会议签到。　击扫描按钮，扫描参会人员签到卡完　成签到。经分析，扫码签到为１—２秒／　图１会议薹到系统使用流程　３．３系统功能设计Ｗｅｂ端会议定义，　各部门系统管理员在会议前登陆会议　签到系统ｗｅｂ端，对会议进行设定，　人，若有５００人会议，两个终端同时签　；　０　：　…　：　．　：：　Ｔ　到，可在１０分钟内完成，４个终端同时　签到可在５分钟内完成，大大缩短了签　内容包括会议名称、地点、开始时　４．１业务实现　间、结束时间、会议地点、会议类　４．１．１分发会议签到卡进入二维码管　到时间，缓解了会场压力。　型、参会人员范围等，之后进行以下　理，批量打印或单张打印会议签到　操作：　卡。卡片使用耐用耐磨材料，打印完　３．３．１会议下载使用手持式终端通过医　成后贴与个人工作牌背面，成本低　院内部网络或互联网更新设定的会议　廉，操作方便。　图４终端选择会议　９８　４．１．５会议上传签到结束后，点击Ａｐｐ　员范围未定义，导致参会人员超出预　提供一个真实有效的案例。　中的“上传”按钮，选择需上传会议项　计人数。为解决该问题，系统增加了　目，点击“上传”按钮完成会议上传。　“参会申请”功能。在院内ＯＡ系统中　叁耋　业．２０１３（８）：５２—６３．　４．２签到信息统计进入“统计查询”　嵌入会议申请模块，会议主办方定义　［１】邢平立．二维码概述及应用Ｌ『】．网印工　菜单，通过查询会议名称，双击会议　各科室可参会人数并发布会议信息，　列表可实现查看签到人数、迟到人　参会方由科主任或护士长进行分配参　［２］于晓君．二维码信息技术在会议签到中的　数、未到人数等信息。　『】．黑龙江科技信息，２０１４（４）：７１—７３．　会名额并填写参会信息（如不需科主任　应用管理［３】马鸣，李海波．基于Ａｎｄｒｏｉｄ的二维码的生　或护士长分配则直接填写个人参会申　［５系统扩展　请信息，超过参会人数后停止申请），　成与－／ｅ，￣ｑ系统的设计与实现Ｕ］．电脑知识与　２０１６，８（２６）：６３５３—６３５６．　５．１电子签到卡在系统实施的过程　以确保会议场所有效合理的使用以及　技术，中，出现个别参会人员会议签到卡丢　会议的最佳效果。　失或忘带现象，为解决这个情况，我　们在系统中又开发了“电子签到卡”功　能。管理员通过短信方式，可以实现将　签到卡下载信息发送至参会人员手机，　［４］杨传慧，张德林，黎学武，等．基于二维码的　医院科室定位导航系统研究Ｕ１．中国数字医　６结语　学，２０１６，１１（６）：５８—６Ｏ，９４．　５】黄隆庆，杨征，刘顺松．二维码与移动互联　本文阐述了一个基于二维码的会　【议签到系统的设计和实现，通过ｗｅｂ　网结合改善就诊信息服务的探索Ｕ］．中国数　参会人员只需通过互联网或院内网络访　端和手持式终端Ａｐｐ的开发，搭建一　字医学，２０１４，９（１２）：８９－９１．　６］刘慧玲，欧阳培俊，周伟健，等．基于二维码　问下载：Ａ－Ｌ．ＩＬ，填写个人信息和手机验证　个医院内部会议签到管理的平台，该　［码，即可下载电子签到卡。　现代计算机（专业　平台已在宁夏医科大学总医院医院集　的会议签到模块的设计　．版），２０１５（２５）：６８—７１．　５．２参会申请经统计，有２０％的会　团各医院投入应用。平台使用方便、　７】张景林，方艺辉．基于二维码的会议邀请与　议出现参会人数超过会场最大容纳人　简单，投入成本小，界面简洁，数据稳　［数，其中以护理学术会议最为突出。　定，不受设备，很好的满足了医院　签到系统设计卟福建电脑，２０１６（３）：７—９．　【收稿日期：２０１７—０２—１５】　【修回日期：２０１７—０６—１５】　（责任编辑：张倩）　调研发现出现这一现象原因是该类会　会议签到管理的要求。使签到管理工作　议参会人员分布较分散，手工定义参　变得更简单，不受时间、空间，大　会人员范围费时费力，因此对参会人　大提高医院管理效率，也为信息工作者　（上接第９３页）重要工作。基于现　【３】冯燕玲，哈斯也提・艾合买提江，张媛，　［８王荻迦．８］基于ＷｅｂＳｅｒｖｉｃｅ数据上报系统的　　郑州：中国人民信息工　探讨院前急救调度工作中存在问题的对　设计与实现ｐ］代传感技术、通信网络技术和计算机　等．技术发展起来的数字医疗，将传　策研究【『］．医药前沿，２０１６，６（１７）．　程大学，２０１５．　９】吕传柱．院前急救网络技术的应用［ｃ】．首　统院前急救模式。院前急救系统的应　［４】吕传柱，金世红，黄航．院前急救网络技术　【用，能更加全面掌握急救患者病情，　的应用——现场救援的实时监控、数据库　届中国急救、急诊医师行业学术年会暨国　家级急危重症继续教育项目研讨会，２００６．　为诊断治疗提供依据，也将大大缩短　支持和标准化操作Ｕ】．中华急诊医学杂志，　病人等待时间，提高急救质量。爹　２００５，１４￣）：６１２—６１４．　【１　ｏ】宋斌，施永周，董德胜，等．基于３Ｇ／４Ｇ无线　网络的区域急救系统的设计Ⅱ］．中国医疗设　备，２０１５，３０（２）：１１１－１１３．　【５］蔡子霞，王艺霖．院前急救中心理护理作用　耋　堕　探讨Ⅱ］．中国当代医药，２０１２，１９（１）：１１８—１１９．　【１１】王志发．商业智能在医院信息化建设中　【１】李家琦，陈凤英．我国院前急救现状及其发　ｆ６】张滔，梁建．创伤抢救小组综合处置模式　展前景Ⅱ】．世界最新医学信息文摘：连续型电　对多发伤患者救治效果的影响Ｕ】．海南医　子期刊。２０１６，１６（８）：８７—８８．　的应用与实施ｐ】．长春：吉林大学，２０１５．　【ｌ２】郑栋辉－网络传输ＸＭＬ－￣感信息的加　学，２０１６，２７（１４）：２３６７—２３６９．　密【Ｉ】．ＥｌｅｃｔｒｏｎＪ：ｃｏｍｂｉｎ，２ＯＬＯ（１）．　［２】张建中．对院前急救Ｋ，ｇｔｒ＊ｑ题的思考Ⅱ】．中　【７］郑蓉蓉，建立院前急救患者电子病历的思　国社区医师：医学专业，２０１２，１４（１２）：４３６—４３７．　【收稿日期：２０１７—０３－１２】　（责任编辑：张倩）　考卟中医药管理杂志，２０１６（１９）：１６５－１６６：　《中国数字医学》２０１７年第１２卷第８期　９９