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公司员工临时外出管理制度
一、目的:
1、为加强部门员工因外出管理、提高工作效率,特制订本制度,作为外出之联系及考勤管理依据。
2、本方法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。
二、适用范围:
1、上级交代或其他必须马上办理的事务。 2、偶发事件需要马上外出处理。 3、采购或临时性工作事务。
三、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简。
四、员工外出工作的方案和申请:
1、员工因公外出办事,应提前制订外出工作方案,填写?公事外出申请单?,注明往返时间和外出事由。经部门经理审批,人事行政部签字后,方可外出。
2、员工由部门经理批准,经理由总经理批准。 3、特殊紧急事情可先口头申请,特殊处理。
4、如部门经理不在公司,外出人员填写?公事外出申请单?后,经 或微信征得部门经理同意后,由人事行政部代为签字审批后,方可外出。
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五、员工外出工作的进行:
1、员工外出应注意自身的平安和财产平安。 2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。
3、员工外出期间应保持 畅通,中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时,应视情况 报告上级,并征得同意前方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。
六、员工外出工作的返还管理
1、员工外出工作按方案完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
2、员工预计或完成方案工作后,离下班时间在30分钟之内,可以不用回公司打卡下班,直接下班回家。
3、因公外出,无法回公司打卡者,可凭?公事外出申请单?作为人事行政部统计考勤的依据。
七、考核和处分:
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班早退行为,按旷工处理。 2、员工利用上班时间外出办理自己的事情,如未按流程请假,按旷工处理。
八、本方法由行政人事部制定,经总经理核定后实施,其修正时亦同。
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附表?公事外出申请单?
公事外出申请单
姓名 部门 职务 外出时间:自 年 月 日至 年 月 日 点 分至 点 分 外出事由: 申请人: 部门经理人事行政总经理 意见 审核 审批 注:1.请假内容由本人填写,经领导批准后生效,超假按旷工处理; 2.此单附于考勤表报财务部作为考勤依据。
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