电子专用作废步骤如下：
1、使用电脑打开国家规定的电子网络应用系统，登录个体账户之后，点击选中平时的开具选项，有作废该选项，在通过选择要作废的所在的日期，锁定要作废的对象；
2、完善相关的代码和号码，写明白作废原因；
3、点一下作废按键完成电子作废。
需要作废处理的情形：
1、用票单位和个人开后，如果发生销货退回需开红字的，必须收回原并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证；
2、开具时发生错误、误填等情况需要重开的，可以在原上注明“作废”字样后，重新开具。同时，如果专用开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理；
3、发生销售折让悔举的，在收回原并注明缺陵“作废”字样后，重新开具销售=需要注意的是，开具专用填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用上注明“误填作废”四个字。
综上所述，电子系统不支持手工作废。如果发生退货或电子开具错误，开票人应开具红字进行核销。电子开具的红字应与相应的物流、资金流信息一致。
【法律依据】：
《中华人民共和国管理办法》第二十二条
开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖专用章。任何单位和个人不得有下列虚开行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的。