法律分析：（1）作废专用最重要的是在开票系统里作废，在填开窗口里有个作废一栏，单点需要作废的，将其点成深色，再点击下面的作废按钮，这张就在税务系统里作废了，这才叫真正的作废，就可以不用上税了。（2）然后再对纸质作废，这就是次要的了，如果单位有作废章，盖作废章看起来正规点，如果单位没有作废章，就直接用笔写在上，然后将作废的三联保管好，留单位备查。（3）作废必须是当月的，如果跨月的，是不可能作废的（金税系统里是不认可的），只能采取开红字的方式冲掉该。
普通是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它是相对于专用而言的。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除一般纳税人开具和收取的专用之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通。个人一般泛指个人开具的，多为普通手撕。
法律依据：《中华人民共和国管理办法实施细则》第二十七条 开具后，如发生销货退回需开红字的，必须收回原并注明"作废"字样或取得对方有效证明。开具后，如发生销售折让的，必须在收回原并注明“作废”字样后重新开具销售或取得对方有效证明后开具红字。