有关集团OA办公系统的规范使用
因集团OA系统的使用资源有限（同时登陆的使用用户为150人），随着集团快速发展，特别是集团两个总部增加了许多部门，人员的队伍也不断壮大，现在OA系统的并发用户经常超过150的极限，造成后续需要登陆OA系统的人员登陆不上（特别是集团领导与各分公司负责人员不能及时登陆OA审批），有时登陆OA系统的速度也变慢了许多。为了解决这个问题，集团信息技术部与用友公司就如下两个方法进行了沟通：
1：是否能否通过设定特别权限保证那些人员可以优先使用OA办公系统。
2：设定用户登陆系统一定时间内没有使用OA系统进行办公自动退出。
用友工程师经过测试与咨询其总部，目前的OA办公系统还不能实现这两种方法来解决问题。基于此，信息技术部建议大家在集团还没有落实申请增加并发用户数量的前提下：需要大家自觉的争守如下使用规则。
这个图表显示的是150个OA用户各部门在线使用人员的一个数量。
这个上面显示的温泉总部使用OA 系统的在线人员名单。
这是地产总部OA在线人员名单。
这是庐山温泉度假区OA在线人员名单。
这是明月山温泉度假区OA在线人员名单。
这是威海温泉度假区OA在线人员名单。
这是江北水成温泉度假区OA在线人员名单。
这是营口熊岳温泉度假区OA在线人员名单。
地产子公司相对使用人员较少，就没有列出来。
从上面列出的图表发现，大部分的OA在线使用人员都是部门负责人以下的基层员工，其使用OA系统主要是以请示与汇报工作为主，审批的事情相对比较少。因此信息技术部建议部门负责人以下的员工做到以下两点：
1：在需要使用OA系统的时候登陆进去，一旦处理完OA系统上的事情之后立即主动退出系统(不要最小化，那不是退出系统)，以便于释放资源供其他人使用（特别是需要留资源给集团领导使用，因为最后许多表单、文件、请求的事情汇总到集团领导们去审批、
处理）。
2：每天定时登录系统。（如上午上班后、吃饭前，下午上班后、下班前）。
3：请大家参照自己的工作性质与职务来登录使用OA办公系统。
信息技术部
2012年12月13日