企业采购的风险控制探讨

企业采购的风险控制探讨　周茉　（中国电力工程顾问集团华东电力设计院有限公司，上海摘要：在企业的经营管理当中，风险往往是不可避免的，　是客观存在的。采购风险作为企业风险＂３中的一个重要部　－分，同样也是难以彻底避免的。因此，在企业的经营管理当　２０００６３）　好、舍贱求贵、弄虚作假、以权谋私、暗箱操作等不良现象，对　企业经济利益造成损害　。对此，企业需要对采购风险给予　更高的重视，并对采购风险进行有效的管理和控制，从而为　企业的经营发展提供保障。　二、企业采购中的主要风险　（一）内部风险　中，应＂３对采购风险进行有效的控制，为企业持续良好的发　－展提供不竭的动力。基于此，本文首先分析了企业采购风险　的相关概念，分析了企业采购工作当中存在的内部及外部风　险，最后对企业采购的风险控制策略进行了研究，以期为企　在企业采购的内部风险当中，主要包括了计划风险、合　业采购风险的有效控制，以及企业良好的发展提供帮助。　关键词：企业；采购；风险；控制　同风险、验收风险、库存风险、责任，ｔＬ，风险等。企业制定的采　购计划，可能存在管理不科学的情况，使之与目标发生偏离，　造成企业盲目采购的风险。采购合同条款不清晰，企业盲目　在企业的经营管理当中，一个重要的核心性工作就是采　购工作。企业采购对于企业经营成本的控制，经济利润的增　加都有着重要的意义。在企业采购工作当中，主要包括了采　购计划的制定和审批，供应商的选择和询价，合同的签订和　执行，以及相应的验收和核算等环节。在各个环节当中，受　到很多因素的影响，因而存在着很多的风险。如果企业没能　签订合同，或是合同行为不正当，例如供货方对企业采购人　员进行贿赂，对企业采购标底进行套取等，或是日常合同管　理中较为混乱，都增加了企业采购风险的发生几率　］。在采　购物资上，可能存在数量缺斤少两、质量参差不齐、规格不符　合要求等情况，会给企业采购带来较大风险。如果企业不能　确保采购量满足生产需求，导致生产活动由于缺货而中断，　对采购风险进行充分的认识和有效的控制，将会增加企业经　会造成较大的经济损失。如果物资过多，积压储存需要消耗　营管理风险，对于企业的良好发展是不利的。　较多的成本，同时会造成大量资金的积压，使得企业产生存　一、企业采购风险的概念　储损耗风险，降低了资金利用率。在物资采购中，对市场行　情缺乏正确的估计，进货较为盲目，容易发生跌价减值的风　险。此外，在企业采购中，采购人员责任心不强，没能对采购　物资进行严格把控，也容易产生各种采购风险。　（二）外部风险　（一）企业风险　风险这一概念具有较为明确的定义，指的是在某项事件　的未来发展当中，可能由多种不同的结果发生，而一些可能　的结果会对事件主体造成不良的影响，因而将其称之为风　险。风险是可以采用相应的方法进行评估和识别，进而采取　有效措施进行规避的…。简单来说，风险就是能够评估的事　物发生损失的一种可能性。在企业中，风险是客观存在的，　企业风险指的是在企业的生产经营活动中，某些环节当中可　能发生不良的影响或损失，涉及了较为广泛的范围。在企业　中，销售、生产、采购、决策、组织、计划等环节当中，都有发生　风险的可能性。　在企业采购的外部风险当中，主要包括了风险、市　场风险、自然意外风险、质量风险、履约风险等。国家或地方　在环保、经济等领域的变化，可能会对企业采购带来一　定的风险。如果市场情况发生突变，例如价格突然上涨等，　会造成企业采购成本突然增加的风险。如果企业认为物资　价格合理而大量采购，而后这种物资突然降价，也会造成采　购风险。如果受到自然灾害的影响，导致供应条件发生改　（二）企业采购风险　在企业的生产经营当中，采购是一项重要的工作，对于　企业成本的降低及利润的提升，都有着较大的作用。在企业　采购工作中，包括采购计划的制定和审批，供应商的选择和　变，例如运输道路中断、供应厂商受灾等，也会给企业带来采　购风险。供应商提供的物资质量可能不合格，因而企业加工　产品不符合质量标准，会对企业声誉、人身安全、用户等方面　造成损害　。或是企业采购原料存在质量问题，也会对企业　询价，合同的签订和执行，以及相应的验收和核算等环节。　在这些环节当中，由于可能受到很多因素的影响，因而都具　有产生风险的可能性。如果企业没能对这些采购风险进行　充分的认识和有效的控制，将会可能发生收受回扣、以次充　的交货期、制造加工、整体产品质量等产生影响，使得企业产　品竞争力及信誉下降。另外，一些供货商可能不具备履约能　力，签订空头合同，无法确保企业所需物资，或供应商无故将　合同终止，违反合同规定，对企业造成损失，或是在预付款采　１５９　ＦＩＮＡＮＣＥ＆ＥＣＯＮＯＭＹ金融经济　购中，供货方由于各种原因不能供货，也不能退还货款，对企　业造成的损失。　三、企业采购的风险控制策略　好的关系，能够实现供应成本的有效降低，并对稳定的原材　料供应渠道进行建立和保持。企业要想对良好的合作关系　进行建立，应当初步考察供应商，在供应商的选择当中，仔细　的调查供应商的研发、业绩、销售、规模、信誉、品牌等方面的　信息，也可指派专门的人员到对方公司进行现场考察，从而　整体性的进行科学的评估。同时，企业可以对相应的供应商　（一）充分利用相关信息　在企业采购决策当中，应当以充分的信息为基础，对信　息进行充分的掌握，能够确保决策方案的正确制定，从而降　格、资源状况等信息进行充分的了解。在不同的空间和时间　内，往往都分布着大量的信息资料，因此，企业采购人员应当　具备良好的观察及分析能力，学会运用相应方法搜集和整理　各种信息，从而对可能发生的采购风险及原因进行仔细的分　析，采取有效的措施加以避免。应当对信息渠道进行扩宽，　确保信息的通顺流畅。对获取的信息要进行细致的分析，对　其中的价值进行挖掘，从而为采购决策的制定提供依据，更　好的进行采购风险控制。　低决策风险。例如，在制定采购价格的时候，应当对市场价　评选小组进行建立，小组中要纳入技术部门、质管部门、采购　部门的人员，从而综合性的评估供应商的服务水平、技术能　力、价格水平、交货能力、质量水平等。另外，应当对企业所　需采购物资的售后服务、付款期限、价格、用户情况、产量、质　量等进行相应的沟通和审查。在与供货商建立良好关系之　后，能够对市场风险进行更好的抵御，从而实现企业与供应　商双赢的良好局面。　（五）建立有效的风险控制系统　在企业采购的风险控制当中，应当对有效的风险控制系　（二）建立健全内部管理制度　企业应当对内部管理制度进行建立和完善，对采供人员　进行强化培训和教育，提高其法律观念和法律意识。同时，　企业应当注重进行员工的思想道德建设，确保员工能够依法　统进行建立和完善。首先，企业应对预警系统进行建立，对　于采购风险值较大的要素，对相应警戒值进行设定，重点进　行监测。一旦发现出现风险的征兆，能够及时对风险情况进　行预报。例如，企业可以设定主要原材料库存量的警戒值，　一办事，对团队精神进行良好的培养，全面提升企业中的内部　风险防控能力，从而避免企业采购风险的发生。　（三）强化采购过程管理监督　旦企业实际库存低于警戒值，就能够及时发出警报，从而　让企业采购人员有充足的时间进行处理和解决。另外，企业　应当对应急系统进行建立，一旦企业发生了采购风险，能够　对相应的应急机制进行快速启动。在应急系统中，应当利用　备选方案的方法进行事先准备。在企业发生采购风险之后，　根据实际的风险情况，企业能够迅速对相应的应急措施预案　企业应当对采购过程进行强化管理，根据科学的依据对　物资采购计划进行编制，对可能存在的偏离实际的情况进行　调查和预测，对质量计划、使用计划、运输计划、采购时间、采　购目标、采购数量等进行严格控制和有效保障。企业要认真　进行选择和实施，及时的应对风险，提高主动性，降低风险对　企业造成的损失。　四、结论　审查签订的合同，确认合同当事人具备主体资格，具备民事　行为能力、民事权利能力。对合同条款进行审查，确保其符　合相应法律法规的要求。对合同主要条款完备性进行审查，　确保文字表述清晰准确，合同签订程序符合法律规定。通过　合同审查对其中存在的不合法或不合理现象进行及时的发　现和纠正。对于缺少的必备条款，应提请当事人进行补充。　对于公平性不足的条款要进行修改和调整，从而降低发生合　同纠纷的风险。在合同执行过程中，要对合同交货期执行情　况进行审查，确保按照规定进行款项支付。对物资验收工作　执行情况进行审查，确保物资的进货、入库、发放等符合规定　标准。对于不合格品控制执行情况进行审查，确保不合格情　况能够得到及时的记录和解决。在合同履行当中，如果存在　异义，应当严格根据规定程序进行应对，从而避免采购风险　的发生。　在企业的生产经营及运行发展当中，风险是客观存在和　难以避免的。采购风险是企业风险当中的一个重要的组成　部分，对于企业的生产经营效益有着很大的影响。因此，在　企业的经营管理当中，应当对采购风险产生充分的认识，明　确企业采购当中面临的主要风险，并采取有效的策略进行控　制，以确保企业良好的经营与发展。　参考文献：　［１］周秀瑜．有关园林工程采购成本与风险控制的探讨　［Ｊ］．工程技术：文摘版，２０１６（２）：００２６２—００２６２．　［２］闰晓军，张民楷，陈治亚．基于ＭＳＰＣ的物资采购风险　控制研究［Ｊ］．数理统计与管理，２０１６，３５（２）：３６０—　３６８．　（四）供应渠道的建立及维护　［３］陈宁，赵彦涛，魏杰．物资采购合同风险管理控制研究　［Ｊ］．社会科学：全文版，２０１６（６）：０００２９～０００２９．　［４］王恩伟，刘明刚，黄雄斌，等．基于互联网＋特大型建筑　企业集中采购管理系统的研究［Ｊ］．工程技术：文摘版，　２０１６（１１　１：００１９４—００１９４．　企业应当对稳定的供货渠道进行建立，并对其进行良好　的维护，与上游供应商建立良好的关系，共同对采购风险进　行控制和预防。在企业采购的风险控制当中，和供应商之间　保持良好的合作关系，是至关重要的。通过与供应商建立良　１６０