对电网工程财务管理工作的几点认识
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对电网工程财务管理工作的几点认识 辛胜利 (内蒙古电力(集团)有限责任公司010020) 【摘要】工程财务管理是工程管理的重要组成部分。工程财务管理 人员的配备是做好此项工作的先决条件;好的方式方法也能促进管理 水平和工作质量的提高。笔者根据个人的工作实践,对如何提高工程 财务管理水平提出的几点浅显认识,希望对提高工程财务管理工作有 所帮助。 决定竣工决算的及时性与准确性。第四,工程财务管理的全面性 也要求财务管理人员具备更强的责任心。一项工程从始至终由个 别财务人员负责核算,出现任何差错一般很能及时发现,这需要财 务人员对每笔业务的处理要精心谨慎。同时,工程管理的各类基 础资料、数据烦琐复杂,对这类资料的整理保存直接影响着工程竣 工决算的准确性和及时性,财务人员必须抱着认真负责的态度才 可完成此项工作。 【关键词】工程;财务管理;认识 近几年,电力事业实现了跨越式发展,电网建设的规模不断扩 大,建设速度超乎寻常。但是,在一个又一个工程项目竣工投产的 背后,也留下了工程竣工决算滞后、固定资产不能按期移交、账面 折旧估提等问题,给企业正常的经营管理、财务核算带来不少问 题。形成这些问题的原因有很多,可能存在于可研、核准、设计、工 配备了合适的工程财务管理人员,接下来就是按照工程管理 的相关财务制度和流程开展财务管理工作。在工作过程中,往往 有一些好的工作方法和经验值得我们借鉴和总结。 第一、在会计科目设置方面,一般我们是以《国家电网公司会 计核算办法》规定的会计科目为基础进行科目设置。但在大多情 况下,基本的科目体系还不够具体、明细,不能满足工程财务管理 的需要。那么我们可以根据管理需要,按照一个工程项目中所包 程建设、资金拨付、工程结算、竣工决算等各个环节,这就需要企业 内部加强工程管理各个环节的工作,做到各工程管理部门之间分 工明确、配合默契、责任到位。 企业内部在制度明确、流程合理的情况下,影响财务管理工作 的因素一般还包括人员配备和工作方法两方面的内容。 工程财务管理人员一定要根据工程财务管理的特点和内容合 理配备。工程财务管理作为财务管理的一部分,它在很多方面又 含的分项工程设置下一级明细科目进行核算,同时可以参照工程 概预算中的分部工程、成本费用类别等具体内容设置明细科目。 科目设置的项目化、明细化,可以使成本、费用的支出在第一 时间就能找到各自明确的来源,财务人员也可以在从账面上很直 观地看到各类工程成本、费用的支出情况、结余情况,在保证成本、 费用支出严格按照批准概算执行的同时,还可以对工程成本进行 及时有效的控制。 如果一个工程项目所包含的分项工程、分部工程、费用类别较 区别于日常财务管理。第一、工程项目建设周期没有固定的期限, 它不能按照会计期间进行划分。有的工程建设在一个会计年度内 完成,有的工程建设横跨两个或更多个会计年度,而工程项目的核 算周期一般会更长;第二、工程项目核算不单单是财务部门单独可. 多,全部设置成会计科目就会使科目体系过于庞大,同时会加大会 以完成的工作,需要工程计划、工程建设、物资采购、工程施工等各 部门、各相关专业的人员共同配合来完成,同时各部门、各专业人 员间需要协调配合,业务上彼此联系,甚至重叠;第三、工程财务管 理虽然只是财务管理的一部分,但是从个体来说它几乎涵盖了会 计科目设置、财务预算、资金收付、成本归集、费用分摊、资产管理、 报表编制等全部会计业务,一般可以作为一个子核算系统单独 运作。 计制证的工作量,那么我们也可以比照上述科目结构建立会计备 查账,在制证的同时及时按分项、分部工程、成本费用类别进行登 记,同样可以起到准确核算、有效控制的效果。 第二、重视收集整理工程管理过程的基础资料,认真做好各类 备查登记。工程管理工作具有过程性、系统性、完整性的特点,工 程管理的终点是竣工决算的编制,而工程财务人员是竣工决算编 制的主要参与者,所以工程财务人员要对工程管理的整个过程有 自己详细地记录,这就要求财务人员在日常的工作中必须做好资 料的收集、整理和记录工作。 因为工程财务管理具有以上的特点,所以对从事此项工作的 财务管理人员就需要有一些特殊的要求。首先,工程财务管理人 员要保持相对稳定,避免频繁流动,一个工程项目的财务核算最好 由一个或几个财务人员从始至终负责,保证业务的连续性;其次, 因为工程核算的特殊性,需要财务人员具备一定的工程管理专业 知识,能够全面了解工程管理的内容和流程,熟练掌握工程概预算 方面的知识,并对工程项目的建设内容有基本的了解,这样才可以 保证会计科目设置的适用型、成本费用归集的准确性,同时也有利 于在管理过程中的协调配合;第三,工程财务管理业务的全面性, 要求工程财务管理人员要跳出岗位明确、各司其职的传统业务模 式,对财务管理方面的专业知识和业务技能有全面的掌握,能够独 第三,注重工程财务核算的环节工作,严格执行工程竣工决算 的编制要求。2(102年9月,财政部下发了《基本建设财务管理规 定》,并于2003年l2月对其执行过程中有关问题进行了解释。同 时国网公司、网省公司对电力基本建设的财务管理工作也有明确 的要求,我们在开展工程财务管理、决算编制的过程中要严格执行 这些规定,严格按照既定格式、要求编制工程竣工决算。 工程财务管理是财务管理的重要组成,在电网规模不断扩展 的今天,它的重要性也正在被更多的人所重视。为适应企业管理 的需要,工程财务管理也需要不断发展、不断提高,所有的工程财 务管理人员都应付出更多的努力,为工程财务管理的规范化、科学 化发展履行自己的责任。 自运作一套核算系统。同时,工程财务人员的接触人群的范围较 广、角色各异,具有复合型知识及良好的职业道德在很大程度上会 一1O9一