协会换届前筹备会议记录
协会换届前筹备会议记录 日期：XXXX年XX月XX日 地点：XXX会议室 参会人员： 1. 主持人：XXX 2. 会议记录：XXX
3. 理事会成员：A、B、C、D、E、F、G 4. 会员代表：X、Y、Z 会议议程： 1. 开场
- 主持人欢迎与致辞，介绍会议议程，强调会议的重要性和目的。
2. 上届工作总结
- 主持人请上届会长对协会工作进行总结，回顾过去一年的工作成绩和问题。
3. 换届筹备工作安排
- 主持人介绍协会换届的流程和时间表，并向理事会成员和会员代表征求意见。
- 讨论并确定换届工作的具体安排，包括： - 筹备换届大会的时间、地点和议程安排； - 确定选举委员会的组成和职责； - 确定选举候选人的条件和程序；
- 确定换届大会的宣传方案，包括通知公告、会员邀请等； - 确定换届大会的预算和财务安排。 4. 换届大会流程和议程讨论
- 讨论并确定换届大会的流程和议程，包括： - 开幕式的安排，如主持人、嘉宾致辞等； - 报告上届工作和财务报告； - 选举新一届理事会成员和会长；
- 对即将离任的理事会成员进行表彰和致谢。 5. 换届选举问题讨论
- 讨论并确定换届选举的程序和候选人条件，包括： - 关于候选人提名的方式和要求；
- 关于候选人资格的审核和公示； - 关于选举方式和计票方法。 6. 宣传和邀请工作讨论
- 讨论宣传和邀请工作的方案，包括： - 如何撰写宣传稿件和通知公告； - 如何邀请会员代表参加换届大会；
- 如何利用社交媒体和其他渠道进行宣传。 7. 其他事项讨论
- 理事会成员和会员代表提出其他与换届工作相关的事项，并进行讨论和决策。
8. 下一步工作安排
- 主持人总结会议内容和决定，强调会议的重要决定和工作安排。
- 确定下一步工作的责任人和时间节点。 会议总结：
- 主持人对会议进行总结，对各项决策进行强调和概括。
- 会议记录人进行会议记录的整理和归档，向参会人员发送会议纪要。
备注：
- 会议纪要将于XXXX年XX月XX日前发送至参会人员。 以上为协会换届前筹备会议记录，如有遗漏之处，请指正补充。