导入开票系统的流程具体如下：
1、进入开票系统之后，点击左上角的领用管理。
2、页面弹出选项，点击介质领用管理。
3、点击介质领用管理之后，再点击读入。
4、页面弹出确认提示，点击是。等待一会儿，开票系统就自动读入领取的了。
5、返回到开票系统主界面，点击管理。
6、进入管理界面，点击库存查询。
7、页面跳转，就可以看到刚刚开票系统读入的张数了。
普通主要由营业税纳税人和小规模纳税人使用，一般纳税人在不能开具专用的情况下也可使用普通。普通由行业和专用组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一、商业批发统一、工业企业产品销售统一等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算，商品房销售等。
专用是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供应税项目的一种。
【法律依据】
《中华人民共和国管理办法》
第三十五条 违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：
（一）应当开具而未开具，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具，或者未加盖专用章的；
（二）使用税控装置开具，未按期向主管税务机关报送开具的数据的；
（三）使用非税控电子器具开具，未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，或者未按照规定保存、报送开具的数据的；
（四）拆本使用的；
（五）扩大使用范围的；
（六）以其他凭证代替使用的；
（七）跨规定区域开具的；
（八）未按照规定缴销的；
（九）未按照规定存放和保管的。