2021年-竣工图编制及归档要求

来源：99网

天津石化 100 万吨 / 年乙烯及配套项目

竣工图编制及归档要求

1 目的

为做好天津石化 100 万吨 / 年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工

图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要

求。

2 编制依据

2.1

《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）

《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）

2.2

3 各方职责 3.1 设计单位

3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.2 3.2.1 3.3 3.3.1 3.3.1.1 3.3.1.2 3.3.1.3 3.3.2 3.3.2.1 3.3.2.2 3.3.3 3.3.3.1 3.3.4

负责编制竣工图，提交监理单位审核；

根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图；将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。监理单位

负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。建设单位

项目经理部设计部

负责组织、协调竣工图编制和审查工作；

负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图；

负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。项目经理部工程管理部门

负责协调施工、监理单位审查竣工图；负责依据现场实际情况对竣工图进行审查。项目经理部控制部

负责 EPC、EP项目竣工图保证金的管理工作。分公司信息管理部

负责按照档案管理要求，指导竣工图的归档工作；

3.3.4.1

3.3.4.2

负责接收竣工图。

4 竣工图编制要求 4.1

准确性要求

竣工图必须准确、真实，需将设计、施工、建设单位所提出的变更内容与现场实际情况进行核实，保证所编制的竣工图与现场实际情况相一致。

设计单位主要依据设计变更单和经设计确认的工程联络单编制竣工图。

4.2

完整性要求

竣工图要求完整，凡在设计过程中，设计单位所出的各专业的图纸（包括单线图）均要求出竣工图，并按主项编制出图纸总目录、分目录、专业目录。

同一主项工程中重复利用的标准图、通用图按专业区分，单独组册，案卷号排在相应专业最末。如果各专业的标准图、通用图量较少，可以按主项区分，单

独组册，案卷号排在该主项竣工图最末。重复利用图在汇编组册时，须在《交工技术文件说明》中填写清楚引用此复用图纸的源图纸所在的案卷号。

设计单位在提交竣工图的同时还需单独提供设计变更总目录，供施工单位整理交工技术文件以及档案部门验收核对时使用。设计变更总目录不需要列入竣工图案卷中。

4.3

及时性要求

设计单位在 2009 年 12 月底编制完成供建设单位审核的竣工图，并提交

4.3.1

建设单位和监理单位审核； 4.3.2

建设单位和监理单位在收到竣工图

1 个月内完成对竣工图审查，并将审

查意见反馈设计单位； 4.3.3

设计单位在 2 个月内完成整改、组卷，加盖、签署竣工图章，形成电子

版竣工图；经建设单位验收后，向天津分公司信息管理部归档。 4.4

竣工图的版本要求

竣工图必须在最终版施工图基础上编制，且必须为蓝图（其中 A3 和 A4 幅面

的图纸可为计算机直接打印，但不允许打印后再复印）。

4.4.1

按图施工无变动的，可用原施工图作为竣工图，但需要将“设计阶段”

栏改为“竣工图”。 4.4.2

在施工中发生变更的应按最终修改状况重新绘制竣工图 ( 其中图签中

“设计阶段”栏改为“竣工图” ) 。

4.5

竣工图章签章要求

4.5.1 竣工图章统一执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（ SH/T3503-2007）标准中规定的竣工图章格式；

4.5.2

竣工图章加盖允许二种方式：

按统一的格式将竣工图章逐张绘制在 CAD图纸上，图章中设计单位及监

理单位的名称可以直接绘制；

在蓝图图签上方空白处逐张加盖红色印泥的竣工图章，图章中设计单位

及监理单位的名称可以直接刻制。 4.5.3

竣工图中的文字材料（包括单线图）可以在其首页或目录上盖竣工图章，

其它页不盖；图纸上无足够空间加盖竣工图章时，可以在图纸背面加盖。 4.5.4

竣工图章中内容需填写齐全，编制人（设计人）、审核人、现场监理、总

监、日期必须在蓝图上手签，且不得代签。 4.6

竣工图的份数要求

设计单位需向建设单位提交竣工图纸质版 3 套（其中 2 套用于建设单位归档，

1 套用于消防验收）、电子版 2 套。用于消防验收的竣工图按照项目经理部工程部的要求执行。

4.7

竣工图的折叠

竣工图首先要沿着图纸的标准线，将线外的边裁掉。竣工图应按《技术制图、复

制图的折叠方法》（GB/T 10609.3 ）的要求统一折叠成 A4 幅面（297mm*210mm），

标题栏露在外面。这种折叠方法是先将图纸折叠成高度为 297mm，图标栏外露，然后再按手风琴式折叠成宽 210mm。

4.8

竣工图的装订

竣工图采用不装订形式，每册厚度需控制在 2—5cm之间，并装档案盒移交，档案盒样式见中石化津项综 [2007]66 号文件附件 5。

5 竣工图组卷要求

5.1

竣工图经设计、监理会签后，设计单位应根据 SH/T 3503-2007 第“ 6.2 交

工技术文件的分类组卷和组册”对竣工图进行整理、组卷。 5.2

竣工图组卷示意图如下：

总图

按专业划分

一单元

建筑

结构

按单元工程划分

给排水

二单元

┇ ┇ XXX

竣工图卷

┇ ┇ N单元

备注：如果主项不分单元，该层次可省略

竣工图组卷示意图（以单项工程汇编）

5.2

竣工图卷第一册宜为综合册，其册内容包括：

a. 交工技术文件封面； b. 交工技术文件总目录； c. 交工技术文件目录； d. 交工技术文件说明；

f. 交工技术文件移交证书；

g. 重大质量事故处理报告（如无重大质量事故处理报告，该表可不填写）； h. 竣工图总目录 i. 竣工图分目录 5.3

竣工图卷其余册内容包括：

a. 交工技术文件封面； b. 交工技术文件目录； c. 交工技术文件说明； d. 竣工图 5.4

竣工图卷册封面采用

SH/T 3503-J101C/D ，其中实行工程总承包的项目用

J101D，未实行工程总承包的项目用 J101C。封面填写样式及说明见附件 1。

5.5

《交工技术文件总目录》（ SH/T3503-J102）中应该填写该主项下的所有单

2。各册《交工技术文件

元各专业的卷册情况及各卷册的页数，填写样式见附件

目录》（SH/T3503-J103），是将本册中的内容逐项填写在交工技术文件目录中（每个图号一条记录），页次一项中最后一项需填写本项的首尾页，其余项只填写本

项的首页，填写样式见附件 3。综合册的《交工技术文件说明》（ SH/T3503-J104）需说明该主项竣工图的基本情况外还需说明本册中竣工图的情况，填写样式见附件 4。其余册中的《交工技术文件说明》只需说明本册竣工图的情况。《交工技术文件移交证书》（SH/T3503-J108A/B）填写样式及说明见附件 5，实行工程总承包的项目用 J101B，未实行工程总承包的项目用 J101A。

6 竣工图排列方法

同一主项竣工图按单元名称排列，同一单元名称下按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

竣工图专业排列次序（推荐）依次为总图、建筑、结构、给排水、暖通、电气、电信、工艺、仪表、设备、配管、机械、工业炉、热工、储运、消防、分析化验、环保、劳动安全卫生等。

一般情况下，竣工图应按专业分类装盒，如果一个专业的图纸数量较少，可以将几个不同专业的图纸放在一个档案盒里，采用连续编码的方式编写《交工技术文件目录》，并在每个专业的第一页的左上角标注件号（件号采用阿拉伯数字

从“1”开始编，采用不易褪色的红印泥盖戳），同时在卷内备考表内注明共多少件（每个专业的图纸为一件）。

7 纸质版竣工图的整理

7.1 卷内文件页号的编写

——卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；

——页号用打号机打三位数的连续编码，从交工技术文件封面开始编号（从

开始编写），页号颜色为黑色；

——页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，

背面在左下角（页号编写位置以装订方向为准，与纸张书写方向无关）；图样的页号编写在右下角（如右下角没有空余地方，可编写在图纸标题栏外右上方）；

——各卷、册之间不连续编页号；

——卷内封皮、卷内目录和备考表不打页号。

7.2 案卷封面编制

案卷封面采用内封面的形式，内封面用纸规格为

A4，卷盒及内封面填写样

式见附件 6，主要内容如下：

1）案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。项目名称应与批准的原

立项、设计 ( 包括代号 ) 相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。

2）立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门，如有多个立卷单位，

选择两个主要立卷单位，其余用“等”代替；

3）起止日期，应填写该盒档案卷内文件形成的起止日期（即：最早的日期

——最晚的日期；竣工图日期以竣工图章签署日期为准）；

4）保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般为“永久”；

5）密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级，如无密级，可不填写；

6）档号，不填写。

7.3 案卷脊背的编制

案卷脊背应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词，案卷脊背样式及内容见附件 7。其中档号的编写规则如下：

档号编写方案说明：

1）6 ——一级类目代号，代表基建档案，该数字不变化；

2）XX——二级类目代号，包括以下内容：

61 62

代表炼油工程；代表乙烯工程；代表热电工程；代表区外工程；

3）XXX——装置或系统单元代号，按照中石化总部批复的主项代号填写；

4）XX——阶段分类代号，包括以下内容：

代表监理文件；代表施工文件；代表竣工图；

代表试生产前准备文件和生产培训材料；

5）001——案卷号，即案卷流水号，采用三位数编码。

举例：“100 万吨 / 年乙烯装置竣工图综合册”档号为：

—62 —701 —03 —001 7.4

卷内目录的编制

卷内目录置于卷首，每册档案内必须有卷内目录，卷内目录填写样式见附件

8。卷内目录包括的内容如下：

——序号，应用阿拉伯数字从“ l ”起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号，序号以实际数据结束为止；

——文件编号，应填写文件文号或图样的图号；——责任者，应填写文件形成部门（设计单位全称或规范化简称），如有多

个责任者，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；

——文件题名，应填写文件标题全称（卷内目录第一行的文件题名必须加上：天津石化 100 万吨 / 年乙烯及配套项目，从第二行开始的文件题名可以省略以上部分）；

——日期，应填写文件形成日期（文件形成日期应与竣工图章上设计单位签署的日期一致），采用“ 20xx-xx ”格式；

——页次，应填写每份文件起始页上标注的页号（页号采用三位数编码，从

开始，）（最后一条卷内文件目录应填写该文件的起始页至终止页，并以此表

示卷内文件的终止，不再需要在最后一行文件目录下标注“以下空白”来表示数据终止）；

7.5 卷内备考表的编制

每盒档案必须有卷内备考表，卷内备考填写样式见附件 9。卷内备考表置于卷尾，表中的卷内文件的件数、页数等项目可以打印，采用三号宋体，立卷人、审核人、立卷时间要求手写。

（卷内备考表中 “审核人” 的确定：竣工图卷由设计单位专业技术负责人签

字）

7.6 案卷内封面、卷内目录、卷内备考表应采用 70g 以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4 规格。

8 电子版竣工图的编制

8.1 在完成竣工图组卷后，设计单位应形成电子版竣工图，按组卷的卷册文件排列实际情况建立目录和文件 ( 详见 8.5 条光盘目录设置及文件命名要求 ) 。

8.2 电子版竣工图有二种形式：一是通过扫描形成电子版，扫描要求分辩率为

200dpi ，格式为 pdf 格式。另一种是在 CAD上添加电子竣工图章，并将单位、姓

名、日期 ( 包括图纸图签中的三级会审的人员姓名、日期 ) 等栏目按图纸上的实际

情况打字输入后，再转形成 PDF格式的电子版。

8.3 电子版竣工图扫描件要求页面整洁，文字、图样、页号清楚，对于部分横向

书写页面要求旋转到位，便于提供查阅利用。扫描文件的内容应与纸质档案文件

的内容完全一致，扫描件数应与卷内目录所列件数保持一致。

8.4 电子版竣工图采用只读

CD或 DVD光盘存贮，并装入光盘盒移交。归档光盘

的标签应注明项目、专业、内容、编制单位、存入日期、保管期限等信息。标签可采用光盘盒标签或光盘标签两种形式，样式见图一和图二，其中光盘盒标签可

打印后放置在光盘盒内；光盘标签可使用专门的“光盘标签笔”

（非溶剂基墨水

归

的软性标签笔）书写或使用专用设备材料打印或使用光雕刻录设备进行刻写。档光盘禁止使用粘贴标签。

图一：光盘盒标签

图二：光盘标签

8.5 光盘目录设置及文件命名要求

目录设置：项目名称 / 卷名 / 册号 +册名 / 文件名

例： 100 万吨 / 年乙烯装置／竣工图／ 01 综合册 / 图号 .pdf

文件名，由图号或文件序号+扩展名组成

册号 +册名，从 01 开始流水编号

卷名，统一填写竣工图

项目名称 ,

应与纸质文件统一

说明：1）文件名有两种命名方式：一是按照图号或文件编号命名；二是按照《卷

内目录》的序号命名。不管采用哪种方式，均要求每一个图号、文件编号或序号对应一个电子文件，即：有多少条卷内目录就有多少个电子文件。

）不同单项工程的竣工图要求刻录在不同的光盘上，同一单项工程不同单元、专业要求在光盘内设置不同的文件夹；

3）每一个文件夹的最下面一层要求放置卷内目录（ EXCEL2003格式）。

电子版竣工图的鉴定

8.6

归档的电子版竣工图必须经相关部门鉴定合格后，才能正式归档。竣工图由

承包单位、监理单位和建设单位（项目经理部设计部）三方共同审核，并由负责

人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、检验登记表》

（样

式见附件 10）。《归档电子文件移交、检验登记表》均一式两份，交接双方各存

一份。

8.7 电子版竣工图的归档

电子版竣工图归档时，设计单位应填写《归档电子文件登记表》

（样式见附

件 11）。《归档电子文件登记表》一式两份，一份由信息管理部保存；一份由移交单位保存。归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页，以件为单位填写续页。

9 竣工图的归档

9.1 归档审查流程

竣工图归档审查流程见附件 12。

9.2 归档手续

竣工图移交清册见附件 13。

10 本办法未尽事宜，按照股份天津分公司档案管理有关规定执行。 11 本办法由股份天津分公司信息管理部和项目经理部设计部负责解释。 12 附件

1、《封面》（SH/T 3503-J101C）填写样式及说明；

2、《交工技术文件总目录》（SH/T3503-J102）填写样式；

3、《交工技术文件目录》（SH/T3503-J103）填写样式；

4、《交工技术文件说明》（SH/T3503-J104）填写样式；

5、《交工技术文件移交证书》（ SH/T3503-J108A/B）填写样式及说明；

6、卷盒及内封面填写样式；

7、案卷脊背样式及内容；

8、卷内目录填写样式；

9、卷内备考填写样式；

10、《归档电子文件移交、检验登记表》；

11、《归档电子文件登记表》；

12、竣工图归档审查流程；

13、竣工图移交清册。

附件 1：

案卷号：

SH/T 3503-J101C

封

面

第 1 第 1

/ /

1 卷 n 册

铅笔

填写

石油化工建设工程项目交工技术文件

工程名称：天津石化 100 万吨 / 年乙烯及配套项目乙烯

工程 100 万吨 / 年乙烯装置

单元名称：

卷

名：竣工图名：综合册

册

项目

经理部设计部

设计单位

盖章

建设单位（公章）监理单位（公章）承包单位（公章）

盖章

设计

部各专业组长

项目经理：

项目总监：项目经理：

签字

日期：

月

日

年

月

日

日期：

年

年月日

填写说明：

1、右上角案卷号不填写，卷册序号用铅笔填写，其中卷、册编号的分母表示卷、

册总数，分子表示卷、册序号。（备注：卷号的分母和分子统一为

1）

100 万

2、工程名称的填写应以中石化集团公司批复文件为准，填写：天津石化

吨 / 年乙烯及配套工程 + 四大工程之一（如：炼油工程 / 乙烯工程 / 热电工程 / 区外工程） +主项名称（如： 100 万吨 / 年乙烯装置）；

3、卷名统一为“竣工图”；

4、册名可按各单元下的各专业进行分册填写，可设立分册。

5、建设单位加盖项目经理部设计部公章，项目经理由设计部各专业组长签字，

日期为签字日期；

6、承包单位加盖设计单位的公章。

附件 2：

工程名称：置

SH/T 3503-J102

交工技术文件总目录

乙烯工程 100 万吨 / 年乙烯装

序

卷号册号号 1 2 3 4 5 6 7 8

资

料

名称

页数 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

1 1 1 1 1 1 1 1

1 2 3 4 5 6 7 8

100 万吨 / 年乙烯装置竣工图综合册 100 万吨 / 年乙烯装置竣工图总图册

100 万吨 / 年乙烯装置街区竣工图建筑（一）册 100 万吨 / 年乙烯装置街区竣工图建筑（二）册 100 万吨 / 年乙烯装置街区竣工图结构册 100 万吨 / 年乙烯装置街区竣工图给排水册

100 万吨 / 年乙烯装置冷区竣工图建筑（一）册 100 万吨 / 年乙烯装置冷区竣工图建筑（二）册

⋯ ⋯

100 万吨 / 年乙烯装置标准图 / 通用图（建筑）册

XXX

以下空白

附件 3：

工程名称：

乙烯工程 100 万吨 / 年乙烯装置

SH/T 3503-J103

交工技术文件目录

单元名称：

序号 1 2 3

文件编号

SH/T 3503-J101C 封面 SH/T 3503-J102 SH/T 3503-J103 SH/T 3503-J104

资

料

名

称

页次 001

交工技术文件总目录交工技术文件目录交工技术文件说明

xxx xxx

xxx

SH/T 3503-J108A 交工技术文件移交证书SH/T 3503-J109重大质量事故处理报告

图号图号

xxx

6 7 8

xxx

xxx-xxx

编制人：

审核人：

年

月

日日

期：

年

月

日

日期：

附件 4：

工程名称：

SH/T 3503-J104

交工技术文件说明

100 万吨 / 年乙烯及配套项目乙烯工程

乙烯工程 100 万吨 / 年乙烯装置

本文件为天津石化

现中交。

一、编制依据

100 万吨 / 年乙烯装置交工技术文

件——竣工图卷，工程采用 E+P+C的项目管理模式，从 200X 年 XX 月开工，到 200X 年 XX月实

1、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 3、中石化股份天津分公司项目档案管理相关规定二、编制单位

中国石化工程建设公司三、案卷构成

1、本竣工图卷共 1 卷 N 册，分别为：

（ SH/T 3503-2007 ）

（ DA/T28-2002 ）

2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》

第 1 册：综合册；第 2 册：总图册；第 3 册：街区建筑（一）册；第

册；第 5 册：街区结构册；第区建筑（二）册；⋯⋯第

6 册：街区给排水册；第

4 册：街区建筑（二）

8 册：冷

7 册：冷区建筑（一）册；第

N 册：标准图 / 通用图（建筑）册。

2、本册为综合册，册内内容包括：交工技术文件移交证书、

编制人：日期：

年

月

日

审核人：日期：

年

月

日

附件 5：

工程名称：

乙烯工程 100 万吨 / 年乙烯装置

SH/T 3503-J108A

交工技术文件移交证书

合同编号： XXXXX

中国石化工程建设公司

按《石油化工建设工程项目交

中石化股份天津分公司

工技术文件规定》（ SH/ T 3503 － 2007）向办理工程建设交工技术文件移交手续，共计

1 卷 N 册。

建设单位

（公章）经办人：

监理单位

（公章）经办人：

承包单位

日期：

年月日日期：年月日日期：年月日

加盖项目经理部设计部公章

加盖设计单位公章

附件 6：

档

号

档案馆代号

天津石化 100 万吨 /年乙烯及配套项目乙烯工程

100 万吨 /年乙烯装置竣工图综合册

立卷单位

中国石化工程建设公司 20XX.XX — 20XX.XX

永久

起止日期

保管期限

密

级

附件 7：

卷皮背脊内容及格式

保管期限色标条，0 高度 15mm4

说明：档号

1、档号编写规则见

中

石化津项综

0 [2007]66

号文件第

62-751-02-001

7.4.3.2 条规定；

2、档号用铅笔填写。

案卷题名2

乙烯

工铅笔填写程

工程

综第

一0

合循1

卷环

水场

桩基

铅笔填写

正本4

D =10、20、 30、40、 50 mm

尺寸单位统一为： mm

013

永久

长期

短期

附件 8：

卷内目录

序

文件编号

号

责任者

文件材料题名

日期

页次

备注

SH/T 3503-J101A

中国石化工程建设公司中国石化工程建设公司中国石化工程建设公司中国石化工程建设公司中国石化工程建设公司中国石化工程建设公司中国石化工程建设公司中国石化工程建设公司

天津石化 100 万吨 / 年乙烯及配套项目乙烯工程

100 万吨 / 年乙烯装

20XX-XX

001

置竣工图综合册封面交工技术文件总目录

SH/T 3503-J102 SH/T 3503-J103

20XX-XX

002

交工技术文件目录

20XX-XX

006

SH/T 3503-J104 SH/T 3503-J108A

交工技术文件说明

20XX-XX

007

交工技术文件移交证书

20XX-XX

XXX

SH/T 3503-J109

重大质量事故处理报告

20XX-XX

XXX

图号

竣工图总目录

20XX-XX

XXX

图号

竣工图分目录

20XX-XX

XXX-XXX

说明：实际组卷过程中《卷内目录》采用 EXCEL2003格式，录入字体为 10 号宋体。

附件 9：

卷内备考表

本案卷内科技文件材料 1

件，共计

120页，其中文字材料 5

页，图纸115

张，照片

0 张。

说明：

立卷人：

审核人：

日

期：

手

签

附件 10：

归档电子文件移交、检验登记表（一）

项目名称

责任部门检验项目

载体外观检验

病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验

天津石化 100 万吨 / 年乙烯及配套项目乙烯工程

100 万吨 / 年乙烯装置竣工图

建设单位

监理单位

承包单位

合格合格合格合格合格

合格

审核人

（签名）

年

月

日

年

月

日

年月日

审核单位（盖章）

年

月日年月日年月日

接收单位和

接收人（签名）

附件 11：

归档电子文件登记表 ( 首页 )

形成部门

中国石化工程建设公司

文件

特征

完成日期

2009 年 XX 月 XX 日

载体类型

CD-ROM

载体编号

操作系统

WindowXP 、 Windows98 及以上

软件环境数据库系统 ( 型号、

版本

等 )

无

全部频道

2021年-竣工图编制及归档要求