基于信息化背景下商品流通企业会计问题研究

财会研究Ｉ　Ｆｉｎａｎｃｅ　ａｎｄ　ＲＥｃｏｕｎｔｉｎｇ　Ｒｅｓｅａｒｃｈ　基于信息化背景下商品流通企业会计问题研究　杨静　中国轻工业出版社　１　Ｏ０７４０　摘要：现今社会已进入到了信息化社会，而在此背景下商品流通的企业会计工作也出现了新的特点。但是，此种背　景下仍有很多会计人员墨守成规，看不到事物的发展变化趋势，以至于对商品流通会计工作中出现的问题未足够重　视。笔者在实际研究的基础上，分析了信息化背景下商品流通企业存在的若干会计问题，并对此提出了相应的改进　措施。　关键词：商品流通企业；信息化；问题；对策　信息化背景下不但改变了原有的会计电算化的核算功能，还增添　了会计的其它功能，如：会计监督、会计决策分析、会计信息管理、　会计预测功能等。这些功能能够使企业及时的掌握财务信息和市场　反馈信息，有利于增强企业的管理，提高企业的经济效益，为此我们要　正确分析信息化背景商品流通企业的会计问题，并做好改进工作。　一、信息化背景下商品流通企业会计问题　１．工作人员对会计信息化的利用程度不够。一些已经实行了会　计电算化的企业，对会计软件的使用还停留在单纯的会计核算阶段，　各个部门之间的会计信息分割，不能进行有效的交流。例如：一　些企业对一些至关重要的货物，还按照传统的模式简单的记录货物的　数量和价格，以及客户提货时间和金额，但却没有对这些货物进行保　本分析、保利分析、账龄分析等相关的财务数据分析。　２．会计信息化系统的安全系数低。客户资源和资金是商品流通　企业存在和发展的最基础要素，在信息化背景下，客户信息传达、报　关、资金转账、下单、价格询问等都通过网络进行实现，这在一定程　度上降低了商家的时间成本和资金成本，深的商家的喜爱。但是，我　国很多商品流通企业的信息化系统管理不严，存在着很大漏洞，一旦　这些财务信息和客户信息被一些别有用心的人或单位窃取，将造成重　大的损失。　３．会计信息化的内部控制出现脱节。商品流通企业在给客户开　取时，—般是一式三联，客户和收银员各占一张，而另外一张交给　会计部门作为原始凭证。在传统模式下，４、面的原始凭证数字采用大　写的方式，笔迹很容易辨认，一旦出现篡改，总能找到痕迹。但在信息　化背景下，原始凭证逐渐从纸质变为电子存储，一旦遭到更改将很难　找出更改的痕迹。有些商品流通企业为了提高信息的安全性，要求　同时保留电子凭证和纸质凭证，但在一定程度上了会计信息化的　“无纸化”进程。　４．会计数据输入输出格式不够规范。信息化背景下要做到会计　财务信息在税务、审计、采购、存储、销售、招商等各部门的有效　传递，因此必须做好会计数据的输入和输出工作。但是现阶段，企业　三、结语　之间运用的信息软件系统很不统一，企业内部也没有规范数据传送格　２ｌ世纪是　息化社会，在这一背景下商品流通企业会计肯定会面　式，这样就了数据的传送效率，给工作人员带来不便，且数据转换　临更多的挑战和遇到更多的问题，为此商品流通企业的会计人员要　很容易出现偏差。　认清形式，知难而上，勇于解决问题，促进企业财务工作的合理有序进　５．会计信息系统的变化给审计工作造成了新问题。　行，进而推动企业的健康发展。四　（１）会计审计流程出现变动，造成审计问责困难。在以往的会计流　程中，审计工作可依据记账凭证、报表、账单、原始凭证等进行有秩　参考文献：　序的审核，但是，在信息化的背景下，账单、凭证和报表大都由计算机　【１】黄静．谈谈企业的会计信息化问题ＩＪ］．商场现代化．２０１　５（１０）　［２】宋建琦．中小企业会计信息化存在的问题及对策研科Ｊ］．河南财　系统自动生成，一旦出现问题，将很难对某一环节或部门进行问责。　２０１　５（ｏ４）　（２）加大审计工作的难度和任务量。信息化背景下的审计工作面　政税务高等专科学校学报．５］王英．浅谈企业会计信息化发展方面存在的问题［Ｊ］．中国集体经　临新的挑战，它包含了以下基本的工作：第一，监视和检测计算机操作　【　２（Ｏ５）　系统是否正常，程序是否被认为改动；第二，审计企业销售管理子系统　济．２Ｏ１　和人力资源子系统；第三，审—汁有关网络商品信息。上述这些无疑增　作者简介：杨静（１　９７９－－８）女，辽宁沈阳人，本科双学士学位（会计、经济法）研　加了审计工作的难度和工作量。　究方向：商品流通企业会计。　展。为此，商品流通企业的会计人员应牢固树立会计信息化的观念，　提高信息管理和传递的硬件和软件设施，做到统一部署，分配到位，有　效的促进信息的流动和管理，进而促进企业发展。　２．做好信息风险防治。计算机的应用为会计工作带来的方便，但　也因此加大了会计信息的风险，为此我们要积极的采取措施，尽量降　低会计信息风险。如：购买符合国家法律法规的正规软件、设置信息　防火墙及预警装置、做好对财务信息和计算机系统的监控、相关资　料采用双备份的方式、加强对财务管理人员的管理等等。　３．完善会计系统的内部控制制度。在信息化背景下，电－Ｔ－￣．、　电子报表、统计数据等都由电子计算机自动生成，一旦“原件”的　某一项数据出现偏差，将直接导致会计信息失真，为此企业应加强对　“原件”的审核和管理，具体的可以采用多人多次审核制度，对原件　和电子数据的输入交由不同的人员进行审核，然后在进行统一对照，　力求不出现任何偏差。此外，为了加强会计内部控制，企业还应严格　密码控制和会计人员的职责范围。　４．做好法律保障。近年来，我国加大了对知识产权的保护力度，　并取得了很好的效果，但是，在信息化的背景下，网络知识产权、电子　证据等在商品交易中则没有明确的法律保护。为此有关部门要做好　相关工作，来推动电子签名、电子会计数据、电子合同的有效胜以及　合法性建设，并对一些会计准则作出修改以适应信息化的要求。如：　对之前会计准则中的历史成本原则作出修改，变为实时成本原则。除　了上述之外，国家还应规范企业会计软件的统一标准，以促进会计数　据输入和输出工作的有序进行。　５．完善网络审计。在信息化的背景下，会计信息的及时陛在一定　程度匕影响到了商品流通企业的生产和经营，为此企业在尽　会计审　计时要改变以往的事后审计的方式，做好事前审计和实时审计，为企　业提供最及时有效的信息。具体的来讲，企业可以设置监控Ｅｌ志，并　开发和应用自动审计软件，全面覆盖会计审计的各个环节，对出现问　题的环节给以预警提示。　二、信息化背景下商品流通企业会计问题的应对措施　１．树立企业会计信息化的观念。信息的传递和管理对商品流通　企业起着至关重要的作用，会计信息和其它信息一样影响着企业的发　ＭＯＤＥＲＮ　ＢＵＳＩＮＥＳＳ现代商业２２１