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客服每日工作内容

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客服每日工作内容

时间\\事项 9:30-12:00 13:00-18:00 19:00-22:30 在线客服 需要 需要 需要 快递跟踪 需要 未付款跟踪 需要 售后统计 需要 需要 需要 旺旺群及好友的添加 需要 需要 需要

字段定义:

1、在线客服:

登陆旺旺、QQ等在线客服软件。为所有咨询客户提供解答、组合推荐的工作。核对付款客户收件地址、收件人、收件人联系方式等信息。

全部无误的需标注绿色旗标签。

如有需要更改地址的,或者赠品有变动的。需标注红色旗,并备注说明变动内容。

2、快递跟踪:

每日查看“已发货”一栏。确认所有订单的物流情况。

如已签收复制签收的信息(2011-11-19 17:16:31 签收,签收人是草签)于备注栏内。并标注蓝色标签。

如未签收,复制最后的物流信息(2011/11/18 03:35:32 由浙江杭州航空部 发往 宁夏银川航空部)于备注栏,并标注紫色标签。

针对所有已签收未确认的订单。在线与客户沟通,如客户旺旺不在线需留言:“您对收到的衣服是否满意,如有问题请即时联系我们”。

3、未付款跟踪:

每日晚8点针对所有“等待买家付款”以在线或者电话的方式联系客户确认未付款原因。核对口径:“您拍下的是特价款,您看是否需要为您保留。”并标注黄色旗。

此类订单只需跟踪一次即可。

4、售后统计:

每日根据客户反映的问题制作售后汇总并于下班前发送主管邮箱。格式见附件。

5、旺旺群及好友添加:

群号:549072652。针对所有客户(包含咨询客户及下单客户)添加为好友并引导添加旺旺群。

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