公司采购饮用水申请书范本 尊敬的公司领导:
您好!我谨代表全体员工向您提交本次关于公司采购饮用水的申请。
随着气温的逐渐升高,公司员工对饮用水的需求也日益增加。为了保障员工的身体健康和工作效率,确保公司正常运营,我们特向领导申请采购一批高质量的饮用水。以下是本次采购的详细方案: 一、采购目的
1. 保障员工身体健康:饮用干净、优质的饮用水是员工的基本需求,有助于保障员工的身体健康,降低疾病传播风险。
2. 提高工作效率:充足的水分摄入有助于提高员工的工作效率,保持良好的工作状态。
3. 营造良好的企业文化:关爱员工的生活品质,体现公司对员工的关爱,有助于提升企业形象和凝聚力。 二、采购方案
1. 采购品牌:选择市场上具有良好口碑的高质量饮用水品牌,如怡宝、农夫山泉等。
2. 采购数量:根据公司员工人数和工作需求,预计采购500箱饮用水,每箱24瓶。 3. 采购周期:本次采购周期为一个月,后续根据实际情况进行调整。
4. 配送方式:由供应商直接配送至公司指定地点,确保饮用水的新鲜和安全。 三、费用预算
根据市场调查和供应商报价,预计本次采购费用为人民币XX元整。费用将按照公司相关规定进行报销。 四、采购流程
1. 各部门负责人统计本部门饮用水需求,提交给行政部。
2. 行政部根据各部门需求,制定采购计划,并与供应商进行谈判,争取最优价格。 3. 领导审批采购计划后,行政部与供应商签订合同,安排付款及配送事宜。
4. 行政部对供应商的服务质量进行监督,确保饮用水按时、按量、按质送达。 五、后期管理
1. 行政部定期对饮用水供应商进行评估,确保服务质量。
2. 各部门负责人负责本部门饮用水的分配和管理,确保员工合理饮用。 3. 如有特殊情况,各部门可向行政部提出调整采购计划的需求。
我们相信,通过本次饮用水采购,公司将能够更好地关爱员工,提高员工的工作积极性和满意度。希望领导审批本次采购申请,我们将严格按照规定流程执行,确保饮用水采购工作顺利进行。 敬请领导批准。 此致 敬礼!
申请人:(签名) 职务:(职务名称) 部门:(部门名称) 日期:(申请日期)