重庆师范大学学生委员会办公室2010

第一学期工作计划

新学期的到来，学生会办公室新一届的成员将以全新的面貌迎接挑战。在过去的日子里，办公室作为校学生会的秘书机构，顺利完成了各项工作。本学期，办公室将继续在全校师生共同关爱下，秉承“踏实做事，敢于奉献，敢于创新”的精神，树立“全心全意为同学服务”的理念，本着“团结、改革、求实、创新”的原则，尽职尽责做好本职工作。我们也将结合实际情况，切实维护好同学们的权益，真正发挥“上传下达”的纽带作用，使学生会成为学校与学生、团与各部门沟通了解的桥梁。因此，办公室对于本学期工作做了如下计划：

一、具体工作：

（一）招新工作

在新生到来之前，为了使我们的日常工作能够顺利开展，我们将在大二大三的同学中招收新干事。为使招新工作能够顺利进行，我们的具体工作安排如下：

1、制作重庆师范大学学生委员会干事应聘报名表； 2、购买招新工作所需相应物资（签字笔和稿笺纸）； 3、申请校学生会各部门招新所需教室； 4、向各部门分发报名表及工作证； 5、整理本部门收集各部门新干事名单； 6、做好物资的回收及各教室的清洁卫生；

7、统计新干事名单，并及时公布。 （二）物资采购及管理工作

1、首先对办公室现有物资进行清点归类； 2、制作物资采购表及物资借用登记表；

3、统计各部门所需物资，特别是宣传部所需物资，切实做好物资的购买工作；

4、物资购入时需填写《物资购入清单》，以便于部门内部及各部门随时查阅；

5、各部门在领取所需物品是认真填写好《物资领取登记表》，同时，办公室值班人员也应认真如实填写相关表格；

6、借用物资原则上应当日归还，若当日无法归还，借用人需在《物资借用登记表》上注明归还日期，若到期未归还，经手人应督促其归还；

7、若物资出现不明损失，由借用人负责赔偿，若借用人不明，则由借出时的经手人负责赔偿；

8、办公室每月定期对物资进行清点，并在《物资借用登记表》上做好登记。 （三）迎新工作

9月11—12日，2010级新生即将入校，为使新生在进入新校后能尽快适应新的环境，使他们有家的感觉，也为了使学校的迎新工作能顺利有秩序的进行，校学生会办公室将与校学生会其他各部门及各院系学生会密切联系、紧密合作，共同配合学校做好迎新工作，协助

团将工作顺利开展。因此，办公室迎新工作前计划安排如下： 1、制作迎新志愿者登记表； 2、提前准备迎新工作所需物品。

3、分配人员进行做好迎新工作各个环节的准备。 （四）沙龙

沙龙是校学生会团与各院系团密切联系的重要方式，为了使沙龙能顺利开展，校学生会团的秘书机构，我们在总结学习上届办公室的优秀经验的同时，我们将做好以下工作： 1、发送“沙龙”的文件通知； 2、与团商讨沙龙进行流程； 3、布置“沙龙”会场；

4、做好到场人员的签到，以及制作联系表格； 5、做好会议记录； 6、做好会后的清洁工作； 7、整理“沙龙”文件； 8、写好工作总结。

二、日常工作

﹙一﹚财务管理

1、确立相关财务制度，使之科学化、规范化； 2、根据学生会具体情况，做好本学期的经费预算工作； 3、制作帐目表，建立相应帐目的清单，具体经费使用报告情况，坚持以“真实、准确、合理”为准则，做到公正化、透明化。

（二）档案管理

1、清点档案，补上缺损的档案资料； 2、收集各部门活动档案，并将其归类存档； 3、为了便于查阅，将档案分类装置，具体细则如下：

①学生会各职能部门档案：包括各部门的工作计划、工作总结以及对重大活动的工作总结，还包括重要的“红头”文件；

②学生会常用表格档案：工作中使用的各类表格，包括物资借用登记表、办公室值班考勤表、干事应聘报名表、办公室干事值班签到表、会议记录表以及各部门重要活动记录表等； ③学生会各种制度档案：学生会各部门的章程； ④学生会其他各种档案：活动照片及海报回收等。

办公室每月定期对各种档案进行清查，使之规范、整洁、、科学、合理。

（三）人事管理

认真做好办公室内部成员及学生会内部成员的协调管理工作，是使我们沟通理解互助，牢固树立团结协作的意识，提高办事效率的的重要方面。因此，人事管理办公室应做好以下工作： 1、建立干事档案，定期对干事进行培训考核； 2、协调各部门的相互关系；

3、安排办公室干事值班表，值班人员具体要求如下： ①值班时间： 周一 —— 周五

10：30——12：10 12：40——13：30 14：30——18：10 19：30——21：10 ②值班人员：

要求：当天值班人员需提前10分钟到办公室，换班前必须做好与下一位同学的钥匙交接

安排：白天的值班时间段 值班干事一名，值班干部一名 19：30——21：10 值班干事两名，值班干部一名 （注：新生正式入学后，白天值班干事将增由两名） ③信息处理：

值班干事还将接听学生会电话，准确记录电话内容，及时将电话信息传达给，并按其指示再传达到相应部门。若未能成功传达，应将信息誊写，并张贴于办公室“信息张贴版”上。 ④物品管理；

办公室值班人员做好相关物资登记，并锁好物资柜，若需借用物资，必须与相关负责人联系。

⑤制作清洁卫生值班表，安排各部门轮流做好办公室的清洁。 （三）工作简报

1、成立《工作简报》专门编辑小组；

2、密切与校学生会宣传部联系，收集工作简报所需的材料和图片； 3、关注学生会报刊杂志，为工作简报收集材料； 4、汇总选择修改材料，制作《工作简报》。 （四）其他日常工作

1、协助团对各部门及各院学生会的工作情况进行考察鉴定，定期向学生相关职能部门和单位反馈情况； 2、做好外联工作和来访接待工作； 3、指导各学院学生会办公室工作； 4、协助其他部门开展工作。

以上为本部门对本学期工作的初步计划，面对新的挑战，我们将以积极的心态、饱满的精神，团结拼搏，力争把我们的学生会打造的更加完美！

重庆师范大学学生委员会办公室 2010年9月6日