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物业工作量化考核标准

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物业工作量化考核标准

项 前 台 接听

目 内 容

处理时间

接听客户效劳专线

〔 1〕 接待登记、办理领取钥匙、 填写用户资料手续与用户进行 室内设施验收、记录电表读数

铃响3声内

〔 1〕 按用户预约时间 到达

新租户进驻

表 2 项 目

内 容

办理用户、装修人员及外来人员 大厦出入证手续

为用户办理非办公时间加班或 使用空调手续

为用户办理摩托车、 自行车停放 及车牌发放手续

为用户办理公司水牌制作及安 挂水牌

为用户办理使用专用货梯搬运 货物手续

为用户办理上门收购废品效劳 的预登记

为用户办理租用仓库临时存放 物品手续

为用户或外来客户办理租用会 议室的预约登记

为用户办理大件物品放行手续

处理时间

大厦出入证

〔 1〕 ?5 分钟内完成 〔 2〕 ?10 分钟内完成

非办公时间加班

5 分钟内完成

办租用停车位手续

5 分钟内完成

制作水牌

7 个工作日内完成

使用专梯

5 分钟内完成

收购废品

即时受理; 按预约时间

上门收购

物品存放

5 分钟内完成

租用会议室

5 分钟内完成

大件物品放行

3 分钟内审批

即时受理; 1 小时内给

受理用户投诉

予答复,如需书面回

用户投诉

复。 3 个工作日内完成

办理用户填写搬离资料。 退还钥 匙。交清各项费用等手续

用户迁出大厦

30 分钟内完成

收取管理费、维修费、 〔 1〕 支票交费: 验票。开 〔 1〕 5 分钟内完成

物业工作量化考核标准

保证金及其他费用

销账

〔 2〕 现金交费: 验钞。开 销账

〔2〕 8 分钟内完成

查询管理费、电费、维 修费、装修保证金等 临时打印管理费单

查找资料,给用户满意的答复

8 分钟内完成

将管理费单打印好送交用户 汇款到账、开出后送到用户

5 分钟内完成

收管理费汇款

房间

2?个工作日内完成

派发管理费 “付款通知 书〞

送到用户房间或邮寄给外地付

每月 7 日前完成

〔 1〕 将装修保证金退还用户 〔 2〕收回装修公司交来的施工 出入证及保证金收据, 并退还保 证金

装修验收合格退还保 证金

〔1〕 2 个工作日内完

〔2〕 5 分钟内完成

表 3 项 目 大 堂

内 容

处理时间

借用手推车、雨伞

为用户办理借用及归还手推车、雨伞手续 5 分钟内完成

为用户办理物品检查放行手续 为用户办理出入登记手续

物品检查放行 出入登记 停 车 场

5 分钟内完成

3 分钟内完成

车场出、入道阻塞

疏通车辆、排除设备故障、设法尽快通车 3 分钟内到达: 10 分钟内恢复正常通车 提醒停车的客人关好门窗、 带走 贵重物品, 对车辆检查登记, 请

车辆平安检查

客人签名确认 〔如车辆在入车场 前有无损坏现象〕

10 分钟内完成

协助调查失物 保 安

大厦内部平安防范工

根据用户提供的线索, 开展调查 1 小时内回复

守护、巡逻等内部平安防范效劳 全天 24 小时

物业工作量化考核标准

大厦监控

监控大厦主要出入口、 电梯、通 道

到达报警地点核实情况, 迅速组 织扑救和疏散人员〔如属火警〕

3 分钟内完成

全天 24 小时

烟感警铃报警

火警 报警

到达火警现场组织扑救和疏散 组织人员布控堵截, 现场控制并

3 分钟内完成

用户被抢或生命财产受到威胁的报警求救

调查处理嫌疑人等, 协助用户报 案,协助用户将伤员送往医院抢 救

5 分钟内完成

用户报失窃

组织人员布控堵截, 现场调查处 理,协助用户报警

5 分钟内完成

用户请求援助

赶赴现场处理或协助用户报警 〔视情而定〕

5 分钟内完成

治安、消防的咨询效劳

〔 1〕 答复用户有关大厦治安、 消防方面的疑问

〔 1〕 当面答复或 1 个

工作日内答复

( 1〕为用户办理委托锁门手续

( 2〕 检查发现用户未锁门, 加 〔 1〕 10 分钟内完成

代锁〔开〕门户

锁门户,与用户紧急联络人进行 联系并按其意见处理

〔 3〕为用户办理代锁或开门手 续

〔 2〕 5 分钟内加锁, 1 0 分钟内与紧急联络人 联系

〔 3〕 5 分钟内到达

表 4 项 目 劝阻推销

内 容

处理时间

阻止推销人员在大厦进行推销 咨询对管理工作的意见, 了解用

7 分钟内到达

回访用户

户需求

每月不少于 15 家

绿化管理 工程维修

全面检查大厦内部及外围植物

每天不少于 2 次

一经受理 1 分钟内出工 程单报修; 10 分钟内电

工程报修

受理用户室内设施工程报修

话回复用户

物业工作量化考核标准

〔 1〕 接开通单后 1 时

内完成

〔 1〕 将 信号放至用户单元 〔 2〕 外线迁入或开通专线

开通

〔 2〕 收到开通单且电

信局将信号放入大厦

内 1 小时完成

〔 1〕 用户室内 移位

〔 1〕 15 分钟内到达

〔 2〕 大厦内迁移; 将 号码 按预约时间送达用户单元, 指定的信息出口

配合用户布置室内通讯设备

放至

迁移

〔 2〕 预约时间起 1 小

时内完成

室内通讯设备布置 15 分钟内到达

为用户维修 无电流、 无响铃

排除电讯故障

等电讯故障

20 分钟内到达

工程咨询效劳

到达现场受理用户对有关室内 或大厦内工程方面的咨询

15 分钟内到达, 当场解

〔 1〕 1 个工作日内解 决

通讯线路故障

〔 1〕 大厦内部线路或设备问题 〔 2〕 电信局设备问题

处理用户大门外电子门锁故障

〔 2〕 与电信局联系, 当天内答复

15 分钟内到达, 简单故 障当场解决; 重大故障 不能修复者, 当场解释 原因

20 分钟内到达 〔 1〕 当场解决

电子门锁故障

处理电视信号受到干扰或因其 他原因接收不到电视: 〔 1〕 一般故障 〔 2〕 特殊情况

公共电视故障

〔 2〕 向用户解释原因

及预计修复期限

用户其他弱电设备故 障

接报后勤部 5 分钟内到 达现场解决; 因故不能 解决的说明原因

解决用户其他弱电设备故障

〔 1〕 资金齐全, 2 个

〔 1〕 只作简单的间隔, 不涉及 大厦系统的修改

工作日内批复

用户室内二次装修审 批

〔 2〕 涉及大厦空调、 消防 系统等的修改

〔 2〕 资料齐全, 3 个 工作日内批复

〔 3〕 整层客户, 5 个

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工作日内批复

表 5 项 目

内 容

处理时间

〔 1〕 发现问题: 解释清楚、 发 整改通知

〔 1〕 按预约时间到 达; 1 小时内完成 〔 2〕 2 个工作日内完 成

用户申请装修验收

〔 2〕 验收通过: 填写验收合格

文件、交财务部办理退装修保证

用户室内跳闸 为用户重新复位〔不包查线〕 按用户要求更换损坏的光管、 辉器

15 分钟内到达

更换光管、启辉器

启 30 分钟内到达; 15 分

钟内完成

更换流器、 光管脚

按用户要求更换损坏的镇流器、 光管脚

按用户要求更换损坏的开关、 座

按用户要求更换损坏的石英灯 〔含镇流器〕

30 分钟内到达; 25 分

钟内完成

更换开关、插座

插 30 分钟内到达; 30 分

钟内完成

更换石英灯

30 分钟内到达; 30 分

钟内完成

加装光管盘

按用户要求加装光管盘

30 分钟内到达; 1 小时 内完成

30 分钟内到达

加装电源插座 按用户要求加装电源插座

维修玻璃门

维修玻璃门因下坠、 松脱等造成 的故障

30 分钟内到达; 1 小时

内完成

维修安装球锁、 抽屉锁

为用户维修或加装球锁、 抽屉锁

30 分钟内到达; 1 小时, 内完成

〔 1〕 1 小时内到达; 1 5 分钟内完成

〔 1〕按用户要求更换房间天花

房间天花

〔 2〕 维修用户房间天花下坠

〔 2〕 30 分钟内到达; 1 小时内完成

增改喷淋头

按用户要求增改室内喷淋头

约定时间后 3 个工作日 内完成

空调漏水

按用户要求维修室内空调漏水 〔接水盘堵塞〕

15 分钟内到达; 1。5

小时内完成

物业工作量化考核标准

〔 1〕 ?7 个工作日内完 成

〔 1〕 空调盘管风机轴承加油 〔 2〕 维修空调盘管风机马达 〔 3〕 维修更换空调温控器 〔 4〕更换温控器调节器速开关 〔 5〕 维修更换电动二通阀

2 个工作日内完成

〔 2〕 ?7 个工作日内完

用户室内空调不制冷 或有噪音

〔 3〕 ?30 分钟内到达;

〔 4〕 ?30 分钟内到达;

2 个工作日内完成

〔 5〕 ?30 分钟内到达;

2 个工作日内完成

表 6 项 目 清洁管理

内 容

处理时间

公共走廊、 客货电梯候 保持地面清洁无水渍、污渍、纸 梯厅清洁

屑、尘土

〔 1〕 全面检查大厦清洁

〔 2〕 巡查清洁楼层洗手间、茶 水间等公共设施

每天每层不少于 7 次

〔 1〕 每天不少于 4 次

清洁检查

〔 2〕 每天不少于 8 次

〔 1〕 全面洗擦清洁公共设施, 保持设施不留灰尘污渍、 无异味 〔 2〕 收集处理茶水间垃圾

〔1〕 8 :00—18:00

洗手间、 茶水间等公共 设施清洁

内清洁不少于 7 次〔节 假日除外〕

〔 2〕 每天不少于 4 次

〔 1〕 用户上班前放置好洗手间 用品

〔 2〕 用户使用后及时添加洗手 间用品

在大堂内铺放红色地毯, 大厦出

添置楼层洗手间厕纸、 擦手纸等日常消耗品

〔 1〕 每天 8:30 前

〔 2〕 10 分钟内

雨天防滑措施

入口处放置 “小心地滑〞 的黄色 5 分钟内完成 警示牌,做放防滑措施工作 在大厦出入口为用户派发伞袋,

提供装雨伞效劳

并清扫门口雨积水

10 分钟内完成

突发事件处理 客人困梯求救

立即启用对讲 与困梯客人 即时受理, 10 分钟内

物业工作量化考核标准

进行 联络; 赶赴现场解救被 困人员

即时赶赴现场, 关闭水源,处理 水浸;抢修水管 〔如水管爆裂〕 ;

解救被困人员

水浸、水管爆裂等突发 事件紧急处理

协助用户抢救资料 〔水浸室内〕 , 并通知清洁公司清理积水 〔 1〕 主供电源转备供电源 〔 2〕 主、备供电源转为发电机 供电

播放事先录制的录音磁带或紧 急播送, 提示用户尽快做好停电 前的准备工作; 对楼层进行仔细 巡查, 发现用户被困房间时,采 取相应措施进行处理

将停电原因向客户紧急播送, 提 示客户未恢复供电不要乘搭电

3 分钟内到达现场

〔 1〕 自动转电 〔2〕 15 秒内

供电局停电应急处理

大厦事先通知停电

停电前 10 分钟播放

遇到大厦突然停电

梯;检查有否困梯, 组织解救被 困人员

3 分钟内通知

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