湖北东贝新能源有限公司大型光伏电站档案存档目录
序号 文件材料名称 责任部门 工程一部 工程一部 工程一部 工程一部 工程一部 一、 工程建设依据性、管理性文件 1、 2、 3、 4、 5、 项目建议书及审批文件 工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件 工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件 工程征地的文件、协议、合同等 工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件 6、 7、 8、 9、 工程设备材料招标文件、投标文件、中标通知书、合同、技术协议等 工程项目的融资、贷款合同、协议 工程项目开工报告和批复文件 工程项目开工前的审计文件 技术部、采购部 财务部 工程一部 工程一部 工程二部 技术部 工程二部 技术部 工程二部 工程一部 10、 工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等 11、 工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等 12、 工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录等 13、 14、 工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等 工程的调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等 15、 工程主管及其上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等 16、 工程管理部门发出的有关工程前期依据性文件、报告、纪要、备忘录等 17、 工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等 18、 工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备忘录等 二、 工程勘测报告 1、 地勘报告、地勘合同及公司资质资料 工程一部 工程一部 工程一部 技术部 三、 工程设计文件
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 各设备、材料技术规范书 各设备材料技术协议 光伏区基础设计图纸 光伏区支架设计图纸 光伏区桥架电缆设计图纸 光伏区箱变设计图纸 110KV升压站设计图纸 架空线设计图纸 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 四、 土建、水工施工文件 1. 开工报告、工程技术交底记录 2. 施工组织设计（包括方案、计划、措施） 3. 原材料证明书 4. 建（构）筑物地基审查、交底纪要、记录等 5. 建（构）筑物地基处理文件、记录、备忘录等 6. 厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等建（构）筑物的施工测量记录 7. 建（构）筑和大型设备主要轴线定位放线测量记录及高程测量记录，沉降观测记录，变形、高程控制记录及水准点一览表 8. 单位工程钢筋跟踪资料 9. 单位工程水泥跟踪资料 10. 混凝土是试块试验报告跟踪资料 11. 主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录及用材跟踪记录 12. 主要原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告 13. 土建、水工施工技术记录、质量评定记录 14. 土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证 15. 管道水压试验记录 16. 预应力混凝土输水管管线垒底及基础工程验收记录 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部
17. 施工过程中的缺陷，质量问题处理、分析与结论文件 18. 设计变更和钢筋、管材代用证件 19. 旧貌、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、完工的建筑物及构造物的照片 20. 工程事故处理文件 五、 安装工程文件 1. 开工报告、技术要求、图纸会审纪要。 2. 施工组织设计、方案、计划、措施。 3. 材料出厂证件、重要的施工材料、性能证件、抽样化验记录和报告。 4. 设计变更通知单、工程联系单与材料代用记录。 5. 施工记录、质量验评记录。 6. 隐蔽工程中间验收记录与签证。 7. 分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证。 8. 分部试运的方案、措施、记录与报告。 9. 设备安装技术记录和签证 10. 电缆敷设记录原始安装记录 11. 焊接施工记录 12. 焊接工程一览表 12．2 焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录 12．3 焊工资格复印证件或证件一览表 12．4 焊接工程质量评定 12．5 焊接工艺评定 12．6 焊接工程技术总结 13. 重要的施工材料性能证件，抽样化验记录和报告 14. 分部试运的方案、措施、记录与报告 15. 施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证 16. 设计变更通知、工程联系单与材料代用记录 工程二部 工程二部 工程二部 新能源公司 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 质检部 工程二部 工程二部 工程二部
17. 分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证 18. 施工前旧貌、安装过程、隐蔽工程、施工工艺等的照片 19. 工程事故处理文件 六、 设备文件 1、 设备出厂说明书、总装、检验记录、合格证、条形码、图纸等文件（包括随设备带来的软件、光盘等电子档案材料） 2、 3、 4、 5、 设备商检记录、索赔文件 设备及主要辅机设备台帐(检测设备） 备品、备件、专用工具的交接清单 工业卫生、环保、消防的设备文件、台帐 工程二部 工程二部 新能源公司 质检部 质保部 设备动力部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 监理单位 七、 整套启动及试运阶段文件 1、 2、 3、 4、 5、 6、 整套启动调试大纲 整套启动试验方案、措施 整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记录等 整套启动试运交记录和运行记录 整套启动调试报告 试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处理意见 八、 工程质量监督与监理文件 1、 质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动的文件 2、 工程监理的监理计划、监理通知、备忘录、报告、会议纪要、监理规程、合同管理文件、三控制文件、协调文件、施工质量分析、开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书、监理日志、监理月报、单位工程检查及开工（开仓）证、工程分部分项工程质量认证、评定等全部监理活动的文件。 3、 工程参建单位对质量不合格项的完善、整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件 竣工后监理将资料原件提供给工程二部存档 九、 竣工图
监理单位 监理单位 技术部
十、 验收交接文件 1、 2、 3、 4、 移交试生产的交接书 整套启动试运工作总结 移交生产的交接书 考核期工作总结 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 工程二部 十一、 工程未完项目文件 1、 2、 部分基建未完项目清单 未完项目完成后的验收交接文件 十二、 考核期的运行资料 1、 2、 3、 4、 5、 6、
电站运维技术要求 系统图等必备图纸 操作票、工作票、运行日志等运行台帐 培训教材 考核期的生产记录 考核期的事故分析、处理记录及结论