收发文管理办法

一、目的

为了规范公司的收发文管理制度，保证公司管理工作的标准化，提高办公效率，根据公司工作的需要,制定本办法. 二、适用范围

公司各部门 三、管理规定 （一）总则

1、收发文工作应做到收发及时、规范统一、传递快速、环节畅通。 2、文件经办过程中,应防止原文件损坏,确保文件的安全、文件办理后，保证文件的齐全,完整和准确。

3、公司经营过程中所形成的往来文件，任何个人不得私自占有，统一交由综合管理部存档,进行集中管理。

4、公司员工在文件经办过程中应注意做好保密工作，禁止泄露来往文件中的保密内容。

5、各部门接到收文后,应按领导的审签意见及时办理;属于部门联合承办的，由综合管理部做好衔接协调工作,相关部门密切配合，及时办理。

6、已送公司领导审签或部门办理的文件，收发人员应注意催办,防止漏办或延误，并及时收回存档。 （二)收文

1、公文

1。1公文包括部门、上级主管单位及相关联单位的来文、来函。 1。2公司员工直接收到文件、应将文件的原文转交综合管理部,由综合管理部按收文处理流程办理.

1。3公文处理流程

2、工程资料

设计、施工、监理报来的工程技术资料,设备厂家资料，工程建设有关的合同协议，招（投）标书等。

2。1设计单位的图纸、设计修改变更单等设计文件

设计单位发来的施工图、设计变更通知等设计文件，要经过总工办总工程师和项目经理的审签后才能发送。

2。2施工、监理单位上报的资料

施工、监理单位上报的资料，经过部门会签，由总经理签署处理意见后,将处理意见返还来文单位.

收发人员收回存档 送交领导批示，部门处理 综合管理部根据来文内容提出文处理意见 收发文人员办理来文 收发文人员登记来文 收发文人员办理签收 收到来文 2。3设备厂家资料

工程建设有关的合同协议，招（投)标书等按总经理批示发送。

2.4项目部收到工程资料，需要发给参建单位或部门的，应及时登记和发送。 （三)发文

3.1公文

3.1。1公司以红头文件形式向相关单位发出的文或函。 3.1。2统一公司发文编号：宏远XX字［年份]XX号。 3.1。3文件密级

A级： 机密 B级: 秘密 不做标识：普通 3。1。4发文处理流程： 收发文人员修改、复印 拟稿人核对 收发文编号 公司领导审签 拟稿人起草文件 3。2工程资料

在工程项目实施过程中，项目部向设计、监理及有关单位发出的联系单、通知、会议纪要文件资料以《公函格式》形式发出。

收发文人员存档 综合管理部复核、用印 收发文人员登记、发送文件 3。3公司通过邮寄、快递、传真或邮件等方式发送文件后，收发文人员应与对方确认收到文件。

3.4文件归档和利用

3。4。1来往公文按公司《文书档案管理办法》进行管理，工程资料按《工程档案管理办法》进行管理。

3。4。2因工作需要借阅已存档文件的,文件使用完毕后要及时归还档案管理员。

四、附则

1、本管理办法自下发之日起执行. 2、本管理办法由综合管理部负责解释。