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9.9 资质管理制度
第一章 总 则
第一条 企业资质证书是建设工程行业的准入证。行规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范
围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项
条件等均进行了强制性要求。 为保证企业从事经营活动符合法律法规， 不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定公司资质管理规定。 第二章
资质管理范围
第二条 行政部管理营业执照等资质、资质办管理工程建设资质。行政部、资质办为总公司资质证件的归口管理部门，负责资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。各子公司自行负责对其资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。
第三条 归口管理部门负责办理资质所需报表的填写上报。
第四条 负责资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。
第三章 资质管理信息收集
第五条 归口管理部门负责对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，
及时准确的掌控证件年检、延期情况。
第六条 归口管理部门负责积极主动的通过多方途径，
如网站、 上级主管
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单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、
注册做准备工作。
第七条 归口管理部门负责准确理解资质管理规定，
各项工作及时、合格。
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提前准备相关资料， 确保
、对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要
主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，而造成不必要的延误或损失。
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、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，在准备申请资料需要的内容时
应对其合理性进行分析，如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。
工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备，
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、因年检、 延期、升级等资质管理工作设计内容较多，
如年度审计报告、
分清主次和前后顺序， 提前与相关人员进行沟通， 并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟进。
第 各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。
第九条 严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表，报表内容如涉及到财
务相关内容必须与财务负责人进行沟通， 力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。
第四章 资质使用管理
第十条 公司资质证件： 包括且不限于法人营业执照正副本、
建筑业企业资
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质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
第十一条 证件保管
（一）企业证件由归口管理部门统一管理，资质证件的年度检审、变更、
换证等事务， 由归口管理部门负责及时办理。 归口管理部门必须建立企业证件
登记台账。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效
时间、年检时间。
（二）严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、 复印资质证件， 更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证
件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
第十二条 证件使用
（一）公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 （二）公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质证书的安全存放和规范使用
负责。
（三）建立企业《资质、证书使用计划表》。
（四）资质证书外出参加经营活动时，归口管理部门须安排专人负责管
理并须随时随身携带公司资质证件， 因工作需要确有不便的， 经归口管理部门负责人、分管副总授权后方可借出，重要资质需经总经理授权后借出。
（五）内部使用：公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等
工作时，须经公司主要领导授权后，由归口管理部门安排专人负责办理。 使用流程：申请使用 - 领导授权 - 专人负责。须由该项工作责任人填写《资质、证
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书使用计划表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。
（六）外部合作使用： 有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件
进行投标经营活动的， 由其公司或个人联络本公司一名担保人，
门负责人、分管副总、总经理授权同意后，填写《公司证件使用登记表》后，
由归口管理部门安排专人负责办理。
权- 使用登记 - 专人负责。
使用流程：申请使用
由归口管理部
- 联络担保 - 领导授
（七）经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供 ** 工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带
印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
（八）归口管理部门使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子
扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
（九）外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。
（十）公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。
第五章 附 则
第十三条
规定执行。
第十四条
本制度未尽事宜按国家法律、法规、规范性文件和本公司章程
本制度由行政部拟定 , 自颁布之日起施行。
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公司证件使用登记表
编号 : XBZJZS/CD-2013009
借用
归还
借用人
年 月 日
日期 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月
证件名称 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
使用用途
时间 归还人 经手人
时间
备注
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公司资质证书使用登记表
编号 : XBZJZS/CD-2013009
资质 / 证书
日期 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月
使用用途
名称 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
时间
借用
归还
借用人
年 月 日
归还人 经手人
时间
备注
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