子 协总 章 程
会
电子协会
电 协 会 简 介
电子协会是在电子信息工程与技术系专业老师和社团联合会组织管理下，为广大同学开辟第二课堂而自愿参加的群众团体。本协会旨在提高大学生的科技水平，增强大学生对科技活动的参与意识，锻炼同学们的动手能力和领导才能等综合能力，同时培养起同学们的群体合作精神，加强科学技术的交流！
第一章 总则
第一条 名称：湖南科技职业学院院团委社团联合会电子协会。 第二条 性质：本协会隶属电子信息工程与技术系与院团委社团联合会，由团总支直接指导的，以本系在校的高职学生为主体的组织严密、作风优良的群众团体。
第三条 宗旨：学习 交流 竞技 创新。培养学生对电子信息类专业知识学习的兴趣，引导学生注重创新能力和协作精神的培养，加强学生动手实践的训练，提高学生对实际问题进行设计、制作和创新的综合能力。
第四条 目的: 为使协会的管理规范化、制度化,保证协会日常工作的顺利发展,根据《湖南科技职业学院学生手册》，结合社团实际情况，特制定本章程。
第五条：协会成员必须遵守国家，法律法规和校规，不得从
事损害国家利益、社会公共利益及学校利益的活动，同时严禁成员以协会名义做有损协会利益的事情。 第六条：本章程适用于本协会所有成员。
第二章 电子协会规章制度
第一条：每星期举行一次例会，总结上星期的工作情况并作好下一个星期的活动安排与策划；每月召开一次总结大会。总结本协会一月以来的工作情况；本协会所有干部均要求参加，不得无故缺席。
第二条：开会不得无故迟到、缺席，请假需有书面请假条；请假三次或缺席一次者，取消该期评优资格，三次无故不到或六次迟到者，一律作退会处理
第三条: 协会会员必须严格遵守院纪院规，若有违反或使本协会受到影响，有损协会整体形象的一律作退会处理。
第四条：所有会内成员都有义务为协会服务，作好本协会的宣传工作，以扩大本协会在院内外影响力。
第五条：积极参加协会内外活动，积极配合协会内部的工作。 第六条：会内班干部必需以学院、系部及协会的利益为重，开展工作，需严格要求自己的综合素质，带动协会会员团结一心。 第七条：会员需要求退会，必须递交一份书面申请，经理事会审定，方予整理档案。
第：本制度自公布之日起开始执行，协会会内成员，都必需严格遵守，如有违反，一律按制度执行，并请会员相互监督。
第三章 会 员 一 入会要求和程序：
（一） 凡我院在校学生，对维修和电子制作有一定的兴趣和爱好、承认协会的章程均可报名加入本协会；
（二） 凡属于下列情况之一者，不能加入本协会：曾受院、系级处分，且现在仍然表现不好的；一贯自由散漫，缺乏诚实守信公德，道德水平低下的；参加本协会后，自动退会或被协会除名，现又申请加入的；
（三） 报名加入本协会的学生要如实填写好有关表格； （四 ）经过本协会干部考察后认为合格，并根据本协会的要求交纳一定数额的会费后方可成为本协会会员。 二 会员的权利：
（一） 会员有权监督本会负责人及其他会干的工作，或对本协会的计划、工作、活动的开展提供意见和建议。若认为有必要可以直接向上级有关部门反映；
（二） 会员有权参加协会的一切娱乐和培训活动； （三）会员在协会内有选举权、被选举权和表决权；
（四） 会员有自由参加协会规定以外的其它各项活动的权利；（五）会员有退会的自由，但必须向协会提出书面申请，经协会讨论同意后 方可退会； 三 会员的义务：
（一） 会员有遵守本协会章程，执行本协会的决议，维护协会的名誉，促进协会的发展的义务；
（二） 会员需具备团结一致、同心协力让协会健康发展的义务； （三） 会员有认真完成协会交给的各项任务的义务； （四） 会员有参加协会组织的相关活动的义务；
（五） 会员有爱护协会的公共财产，维持活动秩序的义务； （六） 会员需具备良好的职业素养，能正常有秩序的开展各种活动的义务；
（七） 会员有按规定缴纳会费的义务；
（八） 会员有维护本协会的利益和荣誉的义务，不以本协会的名义从事违背协会性质、宗旨的活动。 四 会员证的管理制度： （一）
本协会证件为“湖南科技职业学院社团联合会协会会
员证”，证件由本协会统一发放。
（二） 会员证只限本人使用，不得涂改、转借、顶替使用。
（三） 参加协会举办的各项活动时，都必须佩带会员证；会员
应爱护会员证，丢失即补，并交回工本费。
第四章协会机构及其职能
会长：主持协会全面工作，统筹全局制定发展方针、发展战略，带领全会上下把握协会发展方向。
副会长：协助会长开展工作，协调协会内部工作，并对其分管的部门负责。
秘书处：管理协会各种资料档案并负责日常文件、报告的起草、打印、分发工作；负责协会内部各项会议、活动的考察，会议记录和工作总结；负责考评协会各部工作的开展情况；协助各部做好其他工作。 统一管理协会财务，对财务状况及时记录和审查；严格遵守本章程的财务管理制度，定期向会长汇报经费收支情况，并接受会长的监督。
技术部：负责面向会员培训和讲座、电子学术交流、电子电路设计及其相关活动，负责面向全体会员进行电子义务维修实践培训，负责对内对外各种电子产品的维修和维护。负责应用电子等相关专业的分析指导，引导相关专业学生学好专业课程，提高专业技能，掌握电子专业相关工具的使用。
实践部：在校内外寻找赞助伙伴，提供活动经费支援；并负责联系嘉宾开展活动；致力于通过加强本协会与其他社团、学校
与社会企业建立合作伙伴关系，引导协会走出校园，为会员创造更多实践机会。并负责电子产品的销售，为协会提供协会经费。
宣传部：主要负责协会宣传工作和通讯工作。设计和制作各种海报、展板、标语和其他宣传资料，力求宣传资料具有创新性和欣赏价值；负责协会各类活动的摄影并对协会的活动及时进行报告，让同学们及时了解协会的最新动态。
活动部：负责制定协会学期活动计划，具体安排协会各项活动 负责协会的各项活动的组织、策划、实施工作。在活动中，做好活动人员的调配。研究本协会的发展方向，帮助建立协会特有的发展模式。
后勤部：负责协会物资的保管，选择协会活动场地及批场地，并组织人员布置活动现场，以及活动后的善后工作，提供协会活动中所需要的物品，在活动中协助其他部门。
第五章 经 费
第一条：经费来源：
（一）电子信息工程与技术系团总支、院社团联合会经费支 持。
（二）以正当方式获取社会赞助。 （三）会员的会费。
（四）企、事业单位的赞助。 （五）实践部电子销售
第二条：经费使用：
经费使用原则：从全体会员及本社团的整体利益和长远利益出发，以尽可能少的支出来获得尽可能大的社会效益。 （一）本社团日常运作开支； （二）开展各项活动的费用； （三）各类宣传品费用的支出；
（四）其他未列入上述项目的不可预测性支出。 第三条 财物管理：
（一） 协会的财务由协会会长及秘书处管理；
（二） 对协会日常活动开支,如购买活动用品、奖品等，会长有
50元以下报销权,副会长有10元以下报销权；
（三） 一次性使用超过50元的开支，须由正副会长和负责活动
的部门共同商议决定；
（四） 各部门购买必须凭借有关证明（必须有会长和经手人签
字）到秘书处报销；
（五） 各部门厉行节约，严禁铺张浪费，严禁以公肥私； （六） 秘书处管理科学，帐务清晰，每学期期末公开一次； （七） 换届后，原会长要如实将协会的固定财产和财务移交给
新会长。
第六章 附则
第三十四条：本章程草案于电子信息工程与技术系辅导员及院团
委讨论通过之日起执行。
第三十五条：本章程的解释权属协会。
第三十六条：本章程的修改须经三分之二以上理事会成员通过，方为有效。
电子协会
2012年3月15日