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调研座谈准备工作

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调研座谈准备工作

一、

确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、确定会议目的及内容。.

2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲突。

3、 确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前联系酒店。

4、 向财务中心申请会议经费预算。

二、

确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导名单,确认参会人员名单。

三、

会议负责人安排会议议程。

1、 确认会议主要流程及各发言人内容。

2、控制会议时间, 安排会中休息。

四、

会议材料的撰写

1、安排会议主 旨材料撰写。

2、通知发言人准备讲稿。

3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、撰写领导的发言报告。

5、准备主持词。

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