调研座谈准备工作
一、
确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。
1、确定会议目的及内容。.
2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲突。
3、 确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前联系酒店。
4、 向财务中心申请会议经费预算。
二、
确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导名单,确认参会人员名单。
三、
会议负责人安排会议议程。
1、 确认会议主要流程及各发言人内容。
2、控制会议时间, 安排会中休息。
四、
会议材料的撰写
1、安排会议主 旨材料撰写。
2、通知发言人准备讲稿。
3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。
4、撰写领导的发言报告。
5、准备主持词。