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公司内部沟通管理制度

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河南XXXX有限公司

内部沟通管理制度

第一条 目的

为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少不必要的误解和矛盾,增进同事及上下级的感情,建立一个和谐的工作环境,同时建立良好、健康的问题反应及解决渠道,特制定本制度。

第二条 方式

口头:主要是指一对一的面对面谈话,或电话沟通; 会议:包括月例会、周例会、部门会议、员工大会等; 书面:包括聊天工具、邮件等; 第三条 内容

本周从事和组织完成的具体工作、下周工作计划;工作中存在的问题及建议;工作中需要其他部门配合协调工作;其他事项;

第四条 程序/流程

4.1逐级汇报:部门内部:部门职员向主管汇报;管理层:各部门主管、经理各自逐级汇报。

4.2内部沟通:遵循事前、事中、事后三沟通原则;

4.3部门内部沟通由部门内部解决,双方沟通不畅时立即口头反馈到人事部,由部门经理最重裁决;

4.4部门间产生沟通不畅时,立即反馈到人事部,人事部及时介入解决,如有不服人事部解决的且理由充分的,可书面反馈到人事经理处做最重裁决。

4.5跨部门工作流程不顺畅时向责任部门发出书面/口头工作反馈,要求责任部门回复什么时间可以得到解决反馈的问题。责任部门收到反馈时应尽快给出回

复结果,在规定时限内完成反馈的问题。

第五条 越级上报

5.1对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯。员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情况下,不得越级汇报。

5.2越级上报是对工作流程的不熟悉,容易造成工作盲区,增加上级领导工作量;

5.2.1未按公司制度越级上报,本部门人员需对其员工进行工作流程培训,若再次出现类似情况,每发生一次越级汇报,个人扣款20元,部分负责人扣款50元。

5.2.2员工间接性越级上报:部门内员工向本部门负责人汇报工作(或者汇报其他事项)2次以上,部门直接领导无任何回复造成的越级上报,经总经理核实后,部门负责人直接扣款50元,情节严重者扣款100元,并通报批评。

5.3当工作中出现以下情况时,可以向人事部沟通反馈:

5.3.1下级对上级汇报的工作内容,提出有建设性意见或建议后,多次得不到答复的;

5.3.2下级对上级的管理方式产生意见时; 5.3.3下级发现上级的违规行为时;

5.3.4个人对公司的发展有良好的建设或意见时; 第六条 附则

本制度由人事部制定并负责解释,自下发之日起执行。

主题词:内部沟通管理 制定 抄报:公司总经理 抄送:公司各部门

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