新形势下业主合同管理的财务风险防范及控制措施分析

０囊财税ＦｉｎａｎｃｅａｎｄＴａｘ　研究　新形势下业主合同管理的财务风险防范及控制措施分析　薛建永　宁夏枣泉发电有限责任公司　【摘要】随着市场经济的进步和发展，业主做好风险防范非常重要，而合同管理也是风险防范的重要手段，这便要求业方充分重　视合同管理。本文主要阐述了工程合同管理的财务风险点、存在的风险的原因，以及防范风险的措施，希望能够推动我国工程建设行　业更好的发展。　【关键词】新形势；工程合同管理；风险防范；控制措施　工程施工的依据是工程合同，合同的存在能够维护业主以及　施工单位的合法权益。为了更好的维护双方的利益，签订合同时　一方面应重视合同条款内容，逐条细化，确保其更加符合标准；　另一方面，将合同管理涉及的风险点加以重点管理和控制，防患　于未然。　一、工程合同管理的财务风险点　１．项目招标方面　一个项目在前期可行性分析和后期工程量计算的前提下，已　经合理估算出项目的概算费用。在合同招标过程中，标书设计不　当或人为因素，个别项目中标价接近项目概算费用；在合同履行　过程中，由于设计变更等原因，造成工程结算价突破项目概算费用，　不利业主执行概算控制。　２．合同履约保函方面　大型基建过程中，每个工程合同都要有合同履约能力保证和　工期保证。由于各种原因，施工相对工期被推迟，在合同执行中　发现合同履约保函已失效，造成业主方合同履约风险。万一发生　理赔事件时，纠纷不断，不能够将合同的作用发挥出来。　３．工程量变更方面　大型基建项目普遍存在抢工程进度的现象，个别项目招标前　工程量清单按同类项目的施工图纸估算而来。合同签订后，随着　施工进度的推进，工程量变更单不可避免地出现在项目中。合同　双方对工程量变更单重视程度不够，一些工程量变单只有口头约　定，事后想办法补签；或虽有工程量签订单，但对其中涉及的费　用未及时确认和审核等等。　４．工程款支付环节　支付款项时，由于本身业务知识不足，未仔细审查业务部门　提供的单据内容；对国家法规学习不够，安全生产费用支付与审　核不到位；对合同支付条款核对不细，提前支付款项等等此类问　题发生；工程量纠缠不清，影响工程结算等等。　＝、工程合同财务风险出现的原因　工程合同风险在招标环节、合同签订、合同履行、合同变更、　合同转移以及合同终止等环节中都存在，想要更好的控制合同管　理风险，便必须对其影响因素进行分析。　１．外部环境因素　在合同管理风险中，外部环境因素是客观因素，这些因素包　含了变化、法律法规调整以及自然灾害等因素。市场经济发　１　９０中国经贸　展、国际经济形势的变化、社会形势和政治形势都属于经济环境　变化的范畴，这些风险只能够提前进行预测，并采取措施进行规避；　以及法律法规的调整是和国家有关系的，对其进行控制的时　候可控程度也比较高；而自然灾害事故本身的偶然性比较强，预　测也会更加的困难，在签订工程合同的时候，可以通过风险转嫁　的方式，降低风险。　２．内部环境因素　在合同管理中，内部控制的重要性不言而喻，这便要求在进　行内部控制的时候，必须提高自身的风险防范意识和Ｔ作人员本　身的素质。　（１）风险防范和控制意识的因素　合同管理风险出现的主观因素便是风险防范点管理意识不足，　防范措施不到位。风险意识因素主要指的是没有真正的认识到合　同中隐藏的风险，以及控制的重要性，也没有针对风险提出一些　措施，这就很难合理的对合同风险进行规避。　（２）内部管理制度不健全　企业一系列内部管理制度是企业开展工作的基础和行为规范。　企业未定期对管理制度执行的有效性进行检验，不能保持管理制　度对业务工作的有效指导，且制度之问缺乏相互监督的机制。　（３）人员素质因素　在合同管理中，导致风险出现的主要因素便是人员因素。工　作人员本身的能力水平、知识结构都存在一定的差别，对法　规分析和预测不够准确，无法帮助企业更好的进行风险规避，这　也会增加企业工程合同管理的风险。　三、防范合同管理财务风险的措施　随着市场经济制度的完善，］二程施＿丁企业面临的竞争也愈加　激烈，业主方的项目投资控制也日趋严格。如何合理防范财务风险，　提高企业管理水平是企业的一大难题。针对合同管理过程中出现　的财务风险点加以识别，采取必要的风险控制措施，有效规避风　险的再次发生，减少企业不必要的损失。　１．抽调各部门人员组成合同管理小组，提高合同管理整体水平　企业合同管理主要是通过内部控制进行，而内部控制的参与　者和执行者又是管理人员，但仅仅靠一个业务部门人员的力量是　远远不够的。企业应该抽调合同管理部门、工程管理部门、财务　部门、审计部门、法律部门等人员组成合同管理专家小组，应对　合同管理中出现的各种复杂情形，充分发挥专业所长，规避因个　Ｆｉｎａｎｃｅａｎｄ　Ｔａｘ财税　研究黧　人的专业知识所限而损害企业的潜在损失。另外，企业应定期组　织合同管理小组人员进行企业内部及外部的合同管理制度、招投　标制度、内控管理制度等的学习和研究，提高合同管理小组人员　的整体业务水平。　２．完善公司的内部控制制度和管理制度　在公司中，公司管理制度给其发展造成的影响很大，这便要　求必须重视完善管理制度，帮助公司更好的发展。尤其是财务管　理和合同管理是企业管理和内部控制的重要组成部分，会影响企　业的长期战略发展，这便要求企业必须在加强内部控制的基础上　做好合同管理和财务风险控制。在合同签订的时候，应该明确和　基于大数据视角下的企业　财务管理　潘锡利　职业技术学院　【摘要】随着互联网和信息时代的飞速发展，出现了“大　细分相关的义务和权利，并且将其通过合同条款的形式表现出来，　数据”，使全球经济环境发生巨大变化，企业为适应这一划时代　这样在工程承包中出现问题时，哪个环节出现问题，便追究相关　变化，不得不变革财务管理体系。企业运用大数据技术可以提高　负责人的责任。与此同时，想要保证合同管理更好的进行，还必　须要求监督部门做好审核工作，对工程进行审核，提高监督工作　的有效性，只有这样才能够提高合同管理的效率。　３．建立跨部门间的沟通与反馈机制，防范风险控制盲区　一财务数据处理的时效性、准确性和财务管理的控制、决策水平等，　但企业传统的财务管理模式已远远不能适应大数据的应用，出现　了效率、安全、技术瓶颈等问题，需要进行财务管理体系转型。　本文主要研究企业大数据对财务管理要求和企业财务管理措施。　项合同的执行过程，涉及企业各个业务部门的工作。管理　【关键词】大数据；企业；财务管理　制度在一定程度上能够落实各部门的职责，但它不可能囊括合同　管理的方方面面，往往缺乏部门问的沟通与反馈机制，而造成风　随着科技快速发展，现今社会已经成为一个数据化、信息化、　险防控盲点。企业上下级的沟通，因权力效应，沟通渠道还算顺　网络化时代，大数据时代的到来，使现代企业的构建以及企业财　畅，而部门之间的沟通与之相反。企业领导层应重视跨部门的沟通，　务管理的内涵和外延发生深刻变化。在大数据时代背景下，企业　通过定期学习培训提高个人沟通技巧和水平，出现沟通障碍，领　要顺应时代发展，就必须对现有财务管理现状进行改革，运用大　导层要出面及时解决，不能让问题搁置。对个人还要加强职业道德、　数据技术对已有数据进行精益化处理，从而提升企业财务管理水　岗位知识的教育，以企业利益为上，涉及部门间的工作要及时反　平，确保财务管理目标实现。　馈给对方。在企业里形成一种良好的沟通氛围与反馈机制，让风　一险防范区域覆盖到位。　、大数据技术在企业财务管理中的意义　４．建立和健全风险预警体系　１．大数据技术的应用帮助企业财务部门建立财务分析工具　在信息时代的今天，财务数据庞大而繁杂，这对数据分析、　风险预警能够很好的降低工程合同中存在的风险，这便要求　　企业应该完善自身的风险评估制度，分析合同对象的信用等级，　解读和呈现提出了更高要求，财务人员整天忙碌在数据的分析中，在签订合同以及履行合同的过程中做好风险评估，及时的发现合　但所得结果不尽理想，达不到管理层要求。大数据技术的应用可　同中存在的隐患，并针对隐患采取一些措施防范风险。合同管理　以将财务人员从大量琐碎的数据中出来，同时可以提高财务　与很多方面的因素都有关联，为了有效地预防合同风险，健全合　数据分析的时效性、安全性和精确度，将为企业财务决策提供更　同风险预警机制是十分必要的，只有有效地预测和评估潜在的风　险，及时发现合同管理中的问题，采取有效地应对措施，才能防　患于未然，减少可能造成的风险对企业的经济损失和危害。为此，　企业的信息部门应该收集各方面的信息，为企业的风险预警提供　可靠的技术支持，提高企业决策水平，保证经营效率的提升，优　化企业的财务管理模式。　２．大数据技术的应用有助于改善企业财务状况　企业财务管理是企业核心职能，而财务管理工作的前提是企　业经济业务活动。而决定企业竞争成败的重要因素之一就是数据　充分的信息资料，只有这样才能取得更好的风险预防效果。　四、结语　随着社会主义市场经济改革的不断深化，企业面临的竞　信息的处理，因此大数据技术在财务管理中将大展伸手、大有可为，　争也更加的激烈，为解决实践中存在的问题，必须做好合同管理　它可以帮助企业财务人员从日常的数据中及时了解企业财务状况，　工作，加强风险管控、降低企业的损失，只有这样才能促进企业　发现财务成本管理中存在的不足，从而加强企业对成本的控制，　的可持续发展。　实现成本管理，有效改善财务状况，提高财务管理在企业管理系　参考文献：　…１朱忠权　新形势下工程合同管理的风险防范及控制措施分析Ｕ１．现　代经济信息，２０１４（０７）：１３７．　［２】张辉．建设工程合同风险管理分析及防范措施田．科技信息，２０１２　（２７）：３４４．　统中的地位，为企业正确决策和有效经营提供有价值的信息。　二、大数据对企业财务管理的要求　１．创新企业财务管理　财政部企业司刘玉廷曾精辟地指出“数据里面有黄金”。　企业财务管理人员如果懂得如何运用数据和信息，处理问题总能　Ｃｈｉｎａ　ｂｕｓｉｎｅｓｓ　ｕｐｄａｔｅ　１　９１