研发费用核算管理办法

一、目的：

为合理控制研发成本，统筹安排研发投入，力求最佳经济效益，加强运营管理，根据国家相关法律法规和，结合本公司实际情况，特制订本管理办法。 二、研发费用适用范围

本核算管理办法适用于本公司研发项目的管理。 三、研发费用的管理

1.公司财务部是研发费用的归口管理部门，研发部应在研发项目立项获准后启动相关工作，与研发工作无关的任何其他费用均不得计入研发费用列支。

2.研发费用申请与报销按照公司财务报销规定执行。

3.为了做好核算和备款，采购请款须提前三天申请。特殊/大额须提前告知财务。

4.研发费用在使用中，分管项目负责人应严格管理，分项核销。 5.公司研发人员薪酬按项目核算，核算工作应真实准确。

6.所有核算单据（含工作日志、加班单、工资表等）均须有相关负责人签批，存档备查，不得随意涂改、变造。

7.研发费用的使用情况，公司有权随时审查，如发现费用使用不当的，除追究项目负责人责任外，如有违法乱纪行为，公司保留追究当事人法律责任的权利。

四、研发费用的核算科目及开支范围

依据国家高新技术企业认定管理工作指引的规定，建立辅助账簿体系，具体如下：

1. 人员人工

从事研发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。辅助帐簿体系参考研发项目预算、根据研发人员名单、管理费用、应付工资、工资分割单等财务资料核算。

2. 直接投入

企业为实施研发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤气

和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。辅助帐簿体系参考研发项目预算范围、依据材料出库单、管理费用、原材料、材料分割单等财务资料核算。按人工费用在各项目之间的比例把直接投入分配在各项目之间。

3. 折旧费用与长期待摊费用

包括为研发活动购置的仪器、设备以及研发项目在用建筑物的折旧费用，辅助帐簿体系参考研发项目预算，依据研发设备清单、固定资产、累计折旧、折旧分割单等财务资料核算。

4. 设计费用

为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。辅助帐簿体系参考研发项目预算，依据相关合同、管理费用等财务资料核算。

5. 设备调试费

主要包括工装准备过程中研发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。该科目根据管理费用、在建工程、固定资产科目核算。

6. 无形资产摊销

因研发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。该项目根据载形资产、管理费用科目核算。

7. 委外研发费用

是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研发活动所发生的费用（项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研发费用的发生金额应按照交易原则确定。认定过程中，根据该项目相关合同、管理费用科目核算。

8. 其他费用

为研发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新

科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研发总费用的10％，另有规定的除外。该费用根据管理费用科目进行核算。按人工费用在各项目之间的比例把直接投入分配在各项目之间。其中电话费按公司电话费总额的30%由研发部门承担。

本办法自 年 月 日起施行，由公司财务部门负责具体解释 。

北京海科智机器人科技有限公司

附件：立项流程