99网
您的当前位置:首页物业公司如何做好痕迹管理?

物业公司如何做好痕迹管理?

来源:99网
本文格式为Word版本,支持可任意编辑

方确认,以便整改以后的再验收或者设备浮现故障时的责任查究。

物业公司如何做好痕迹管理?

2、运行记录

一 健全各项记录表格

运行记录可以分为工程的运行记录和设备的运行记录二局部。工

我们物业效劳人员成天忙劳碌碌,要是没有做好记录,日复一日、

程运行记录包括如《业主(或租户)的入户记下表》、《业主(或租

年复一年也不知道我们毕竟做了些什么事情,日常管理记录表格可以将

户)用电记录表》、《客户信息受理记录》、《现场施工人员记下表》

我们的管理\"痕迹'记录下来;另一方面健全各项管理记录和表格也是为

等等除设备运行以外的记录表。设备运行记录包括物业设施设备在运

了发生事故后便于追溯,找出事故责任人和防止同样事故的再次发生,

行中的正常或异样,各类表计的读数记录表格等。如:《变电所值班

也是作为规避责任与风险的一种自我证实方式。

运行记录》、《空调机房值班运行记录》、《中心控制室值班运行记

常用的须要记录表格有下面几种类型:

录》、《突发大事记录及处理结果》等。

1、验收记录

3、巡检记录

各类设施设备交接验收记录表格,包括钥匙的移交清单等。设备验

随着新工程越来越多自动化、智能化设备的应用,无数的设施设

收时存在的问题记录在相应的《项目缺陷》表格中,并经施工方和业主

第 1 页 共 4 页

本文格式为Word版本,支持可任意编辑

备处于自动运行、无人值守的状态,这就需要我们加强巡检,提早发觉

之中。

故障苗头、准时解决故障问题。如:《水泵房巡检记录》、《消防设备6、设备台账

巡检记录》、《电梯日常巡察记录表》等等。 各工程通过建设台账,使得设备的根底管理、设备使用、维护

4、访客记下 管理、设备的故障管理、设备的修理管理、设备的平安管理等一目了

建设访客记下制度,对进入本物业管理区域内的访客实施有效的管然,通过我们的管理,以逼近或者实现建造物所配套的设施的70年使

理和效劳。关键和重要部位都应当设有《来访人员记下录》,如:效劳用寿命的目标。

前台、配电房、中心控制室等 二 完美现场标识标牌

5、工作日志 我们的现场管理不只是搞好清洁卫生就可以了。曾碰到的一位业

各个部门(每个管理员)都要建设部门(自己)的《工作日志》,主是这样说的,在现场不留下管理\"痕迹',有没有物业公司管理一个

把这一天完成的主要工作,成果和存在的问题等记录在案。把设备验收样,表明你们的物业管理不到位,我们要做到让进来本区域的人一看

记录、运行记录、巡检记录和访客记下以外的大事记录在《工作日志》就知道这里有物业在举行着有效的管理。要做到这一点其实并不难,

第 2 页 共 4 页

本文格式为Word版本,支持可任意编辑

这就需要我们完美现场的各类标识标牌。

\"常开'、\"常闭'、\"自动'、\"制止合闸,有人作业'等等。

1、制度上墙 5、设备管理和卫生包干都有责任人

各部门、各岗位有岗位职责、各设备房有管理制度都要做成规范式备上和卫生包干区域的责任人上墙(或贴在设备上),并且要落

样悬挂在办公室和相应的设备房内。 实检查制度。

2、设备编号 6、区域设置戒备线

给设备编号并且制成铭牌贴在设备上。如:1AL1-4照明配电箱、危急地带用黄黑相间的斑马线或者隔离栏设置为戒备线,无关人

高区1#水泵、3#喷淋泵等等,让使用者一目了然。 员不得进入戒备线内。如变压器室、凹凸压配电柜等。

3、水管流向 7、进入现场施工人员应佩戴\"施工证'

生活水、消防水、空调水主要管路的流向用\"'说明水的流向。 进入我们管理区域的现场的施工人员都应当知道本区域施工的相

4、运行状态标识 关规定和注重事项,签订\"施工协议',核发\"施工证',并要求佩戴接

运行和检修的设备都要挂上相应的运行状态标识,如:\"开'、\"关'、管检查。

第 3 页 共 4 页

本文格式为Word版本,支持可任意编辑

8、标识和提醒语

开关、调整器等赋予标识或者提醒。如:\"配电室'\"请顺手关灯'

等等。

9、暂时修理指示牌

在设施设备举行维保或者修理过程中,在设备醒目处设置\"维保

工作举行中'、\"修理中'等指示牌,提醒用户本机暂停使用并注重平安。

第 4 页 共 4 页

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容