领先一步财务现金收付业务流程
一、财务借款:由财务出纳开具借款单,标明借款单位、借款事由、还款日期、借款金额。
1、店面用款:由店长备用金支付,不得到财务直接借款,或者到吧台取款。如备用金不够,店长可直接申请,由刘总签字确认后方可出借。
2、钣喷部借款购备件等、食堂采买需由店长签字确认后方可支付。
会计收到借据后审核,票据是否真实,金额大小写是否相符,是否符合借款规定,填写项目是否完整后签字,出纳方可出借付款。
二、票据报销:
1、食堂费用报销
报销人持原始票据上须有总店厨师签字确认收到,经店长审核签字后方可报销。分店孔令军签字确认收到,经李店长审核签字后方可到财务报销。
2、备用金票据报销:店长备用金1000元用于店内日常开销(设备维修,店内用品等店内费用)实行周报。
3、店内配备工具、设备等固定资产的报销:由财务会计开具工具设备领用单,由部门经理签字确认收到,店长签字后由会计计入店面部门固定资产账册。
三、支付货款:
1、钣喷调漆货款:每笔发生的调漆欠款单据标明车型、车号另附结算单由店长签字,赵总签字确认后到财务实行月结,由会计与供应商对账后李店长签字确认,赵总签字后方可报销。
2、货站代收款支付:货款需经采购经理签字,出纳方可支付,原始票据出纳保管,当天或次日保管员将验收单经采购经理签字后交财务,出纳核对所付款与验收单是否相符,如不符,立即找采购经理核对。(原因:1厂家未发货或所发货与代收不符2保管员未作验收入库单)如何核对无结果,责任由采购经理负责。
3、领用店内扣款备用金时,需经刘总签字同意后方可领用。
4、已报销后的原始票据由出纳加盖已报销戳记(蓝色),不盖章的票据会计不可入账,返回出纳处加盖。
5、出纳开具的付款单没有收款人签字,视为无效付款单,会计不可入账。如发生纠纷,出纳自负。
6、店内吧台备用金只限于零钱备用,不得做他用,财务将定期或不定期检查,吧员违规操作,罚款 元。