谈如何做好企业统计工作
统计是实行科学决策和管理的一项重要的基础性工作，是国家宏观体系的一个组成部分。企业统计是统计的支柱，是宏观管理的重要信息来源，企业统计不仅是国民经济核算不可或缺的重要依据和资料来源，更是企业经营决策的重要信息来源和依据，做好企业统计工作就显得尤为重要，文章从几个方面谈如何做好企业统计工作。
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企业统计是统计的基础，也是企业生产经营管理的基础和重要组成部分。只有加强和完善企业统计工作，才能确保统计源头数据的准确性和及时性，充分发挥统计工作在国民经济、社会发展和企业生产经营管理中的重要作用。那么如何做好企业的统计工作呢。本文结合个人多年的统计工作经验从以下几方面简要说一下。
首先说一下企业的统计架构，也就是企业统计部门和统计人员的设置情况。企业的最高管理者应在高层领导中，指定一名企业统计负责人来主管本企业的统计工作。统计负责人要切实保障统计人员依法开展日常统计工作所需要的各项基本条件，同时组织协调本企业各部门（单位）的统计工作，然后要指定负责统计工作的部门，即综合统计部门，综合统计部门要设立专职统计人员负责本企业的统计工作。
企业应根据自身规模和工作需要，设置相关专（兼）职统计人员，负责专业统计工作。为保证统计工作的质量，要定期对统计人员进行培训，按计划组织业务学习，尽量做到关键统计岗位的统计人员持证上岗，培训内容不单指专业知识，还要建立统计人员学法制度，同时企业统计负责人要定期（或适时）组织有关人员进行各种形式的统计法律法规知识的学习。为保证统计工作的稳定性，统计人员也要保持相对稳定。统计人员（包括兼职）调（变）工作时，应征求统计部门的意见，根据需要安排适当的人员接替其工作。
其次是统计工作基础设施方面，即企业软硬件设施方面。企业可根据现有条件，为统计机构或负责统计工作的部门和人员提供单独或相对的办公场所，并配备计算机等数据处理设备，及网上直报条件。企业应积极连入互联网，利用电子邮件等方式传递统计报表、统计数据等信息，提高信息传递效率。
硬件条件及设施到位后，还要完善软件设施，建立相应的统计工作方面的制度，以保障企业统计工作的正常开展。包括统计工作管理制度和统计人员管理制度等，通常还要涉及综合统计、原始记录和统计台帐、统计报表等管理制度；为切实做好统计工作，还要建立和数据相关的制度，包括数据管理、数据质量检查、控制制度；当然还要有统计资料归档及保密制度等；为保证统计数据的质量还应建立企业各级专兼职统计、原始记录填写人员的岗位责任制，以上这些都是通用制度。
第三、统计基础管理工作方面。企业统计工作是企业生产经营决策过程的重要工具，企业生产经营形势越发展，就越能体现统计工作的重要性，而要想发挥企业统计的重要作用，则依赖于企业统计基础工作的完善与否。
接下来就从原始记录、统计台帐、统计报表、统计分析这些基础管理方面具体讲一下如何做好企业统计工作。
企业原始记录是对企业各项生产经营活动的原始记载，是统计基础工作的基础。企业应根据统计和其他管理工作的需要，对原始记录格式和内容进行认真设置，不断完善。原始记录按内容的繁简可分综合性原始记录和专用原始记录。综合性原始记录包括按人员设置、按生产设备设置和按产品设置的综合性生产记录；专用原始记录主要包括班组（车间）领料单、入库单、设备事故报告单、考勤表等。原始记录的设置应从企业各部门（单位）的实际情况出发，力求满足统计和其他管理工作的需要。在设置原始记录时，要对各项指标的口径、统计范围、计算方法等做出明确的规定。同一部门或单位的原始记录采用统一编码、统一格式。为加强和完善原始记录的管理，还需要建立原始记录的设置、填写、传递、报送流程以及保管、存档、销毁、更新等管理制度。
企业统计台帐是统计人员根据各种报表管理工作的需要，采用一定的表格形式系统地、经常地进行登记，用以积累资料，并定期进行整理的帐册。企业的台帐应分别按科室、车间、班组等进行设置。企业各级、各专业统计人员应根据各自工作需要建立相应台帐，如反映生产经营进度的台帐、反映经济效益台帐、反映各项经济指标的台帐等。统计台帐的设置和管理，除必要的手工帐面台帐外，应充分利用现代计算机技术，应尽量使用电子台帐。
统计报表是由国家或地方统计机构统一设计的调查文件，并按照统一格式、统一时间、统一程序，自下而上提供统计资料的一种报告制度。
企业统计报表的形成必须以企业原始记录为依据，按照上级统计部门的要求和规定，进行汇总、填报，上报前，相关人员要认真审核，并签字盖章，统计人员要确保及时上报统计报表。
各类统计报表在报送前，应按专业对下述内容进行严格审查：指标、计算方法、结果、原始统计数据。具体要看有没有按制度的规定对指标进行填报；相关资料是否有缺失；计算时，有没有考虑范围、价格、计算单位是否满足了有关统计制度的要求；计算结果是否有误；采用的原始数据有无偏差；如果是书面报表，还要检查报表的印章有无遗漏。
统计报表报出后，一旦发现差错，应立即向上级部门提出申请更正。如在当期不能更正时应在下一报告期进行调整，并附加说明。
企业统计工作的最终目的是服务于企业的生产经营，各级、各专业统计人员辛苦工作所形成的大量统计数据、统计报表等资料，归根结底是为企业各级领导
决策提供全面、完整、准确的信息，因此要想真正发挥统计的作用，就要求统计部门和统计人员要充分运用统计技术、统计方法对统计数据进行分析和预测，同时建立和完善企业统计信息数据库，并通过召开经济活动分析会等形式定期公布各类统计数据和资料。
企业应该建立相应的统计资料管理制度，以管理好统计工作过程中形成的多种资料，制度内容要涵盖各种原始记录、统计报表、台帐以及其它有价值的统计资料的管理办法，建议分类采用统一标准进行管理。另外，对需要存档的，有保存价值的统计资料的管理应参照有关档案管理制度进行。
企业统计机构或统计人员发生变动时，应按相关制度办理资料交接手续，务求统计资料交接清楚、连续完整。
统计工作是一项经常性的长期的艰巨任务，要做好企业统计工作，贵在持之以恒。建立起来的各项规章制度，要一以贯之，只有这样才能切实做好企业统计工作。
作者简介：袁丽丽（1974-），女，山东淄博人，1995年毕业于西北工业大学自动控制专业统计师，中国铝业山东分公司动力厂。