xxxxxx房地产开发有限公
司文件
xxxxx公发【2012】第005号
关于设立xxxxx房地产开发有限公司
职能部门的通知
经公司研究决定，设立xxxx房地产开发有限公司市场开发部、营销策划部、设计部、财务部、工程部、及办公室。
一、市场开发部门主要职责：
在公司的战略部署和公司领导的指引下，负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作，为公司的持续发展储备开发土地。 新项目开发工作：
1.研究市场发展趋势和投资方向，确定基本开发需求； 2.根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地；
3.对拟开发土地进行详细调研，根据市场调研结果，对公司开发的项目进行收益评估，为公司领导决策提供依据；
4.对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈； 5.会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作；
6.依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作。 7.项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析； 8.对项目环境、项目条件进行全面的分析；
9.根据市场情况，协同财务部、销售策划部、工程部进行新项目的经济收益评估
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工作；
在确定土地后，根据市场研究结果，进行市场行销策划，拟定项目产品的建筑设计要求：
1.进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位； 2.确定新项目客户群定位、竞争定位；
3.根据区域地产市场物业特征及市场热点，会同设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求；
二、营销策划部门主要职能
掌握市场动态，收集市场信息，搞好市场预测，不断开发，提高市场占有率，完成公司下达的销售任务目标。 前期策划：
项目策划期间市场调查、项目可行性（经济）分析、楼盘市场定位（含客户及价格定位）建议、户型设计建议、物业发展建议、销售总体战略建议、销售执行方案建议、卖点组合方案、媒体宣传方案等工作。 销售策划：
1.市场调查方案制定、阶段性营销方案调整、销售广告评估、活动方案策划、活动营销方案、全面营销方案及包装展示方案等工作； 2.根据市场预测和销售趋势，制定全年销售策略及销售目标； 3.按周向主管领导上报当周销售情况统计表；
4.每月进行销售情况分析，并根据实际销售情况调整销售策略； 5.加强客户关系管理，建立完善的客户档案； 6.按时回访客户，及时反馈客户意见；
7.每月进行来访客户情况分析，根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略； 8.代办银行手续； 9.合同签订；
10.努力做好售后服务工作，树立良好的企业形象，维护质量，提高企业知名度。 销售工作：
1.不定期对销售人员进行培训，提高销售人员的素质；
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2.按时召开会议，每月总结会，及时掌握销售情况及客户反馈的信息，做到相互交流；
3.组织销售人员不断学习，不断的经验交流，使销售人员树立起主人翁及团队精神；
4.与物业公司的协调，掌握物业公司提供的服务范围及收费标准，协助物业公司做好售后服务工作；
5.与工程技术部的协调，详细了解工程结构及所建项目结果优势，及时了解工程进度情况；
6.与财务部的协调，每月、季、年进行月、季、年销售资金回款复核；每月、季、年进行月、季、年欠款回笼金额复核。 工作协调：
1.与银行协调，做好银行贷款贷款人审核工作，与银行保持良好的合作关系使更多的审核人能通过审核，加快银行手续的办理工作，尽快使资金回笼； 2.与房产局协调，保持与房产局良好的合作关系，加快房产证的办理速度。
三、设计部门主要职责
设计部是公司内部各项设计相关工作的责任单位，负责公司内部各开发项目所涉及的相关设计业务的协调、组织和管理，同时参与项目研发等工作。 项目全过程设计专业管理：
1.配合市场开发部，在项目开发前期阶段，组织编制概念性规划方案，协调整理相关经济技术指标，编写《项目委托设计任务书》； 2.配合销售部门，确定项目定位，确定产品定位； 3.组织方案设计招标，完善方案设计及深化方案设计；
4.组织施工图设计、园林设计及其它相关专业的设计；负责审核相关图纸，组织公司相关部门对图纸进行会审；把控设计进度，按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作；
5.配合前期相关部门的各项报审工作，协调设计单位在报审过程中积极配合；
6.组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定；
7.设计合同全过程管理，在相关部门的配合下，完成设计合同的谈判、设计合同
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的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项；
8.设计文件管理。对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理，负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转，重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存； 9.对设计单位工作情况进行评估及评判,建立设计单位优选库，选择可长期合作的优秀设计单位。 施工配合阶段
1.组织设计交底，确保工程部、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图；
2.负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商，对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商，及时向公司汇报，并组织相关部门、单位或专家进行论证；
3.配合工程部，及时对施工现场出现的问题，组织设计方积极解决，保证施工进度，根据施工进展情况，在关键施工部位、关键施工步骤，组织相关设计方进行施工质量检查，协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收；
4.配合其他相关部门参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作； 5.配合其他相关部门，组织相关设计方，对重要材料、设备进行验收，保证设计产品能够达到设计要求。
四、财务部门主要职能：
对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 财务管理：
1.完成财务管理体系的建设，建立健全公司财务管理制度；
2.编制公司年度计划，拟定公司季度、月度资金来源及运用计划，对各项目资金进行调度管理；
3.定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见；
4.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作；
5.负责所有的资金调度管理及财务报告审查；
6.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。
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会计核算：
1.依据会计法、会计制度对公司的经营活动进行核算；
2.制定和实施成本控制措施，结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分；
3.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表； 4.公司年度会计报表审计的组织安排工作；
5.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。 工作协调：
1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作； 2.对销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作； 3.工程部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据； 4.对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作； 5.公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。
五、工程部门主要职能：
招标工作：
1.负责工程投标单位的资质审查工作；
2.参加工程招标、评标和定标工作，参加与施工单位签订工程发承包合同； 3.参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。 工程施工现场管理：
1.负责审查施工单位提交的开工、竣工报告，组织工程的竣工验收工作； 2.参加施工图的会审工作，参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作； 3.按工程进度计划，负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作；
4.负责工程设计变更的协调、实施管理工作，办理施工单位的工程联系单和签证； 5.负责工程质量的监督、验收工作,对监理单位的质量监督管理工作归口管理； 6.负责施工组织设计纲要的评审工作，参加施工单位施工组织总体设计审查； 7.做好工程日志，编写工程统计报表和工程总结；
8.按部颁《安全施工管理规定》负责现场安全、文明施工管理。 技术管理：
1.负责组织技术调研，技术资料收集，并向设计单位提供必要的基础资料；
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2.负责材料、设备选型和技术方案的确定； 3.负责对可行性研究和初步设计进行技术审查；
4.参加甲供材料、设备的招标、评标工作，参加订货合同的签订，并负责相关技术条款的审查；
5.负责施工图会审工作，认可设备清单；
6.负责项目的设计管理和图纸、资料供应工作，掌握设计进度，施工图的交付情况，及时提供技术资料；
7.负责设计变更的管理工作，参加工程验收； 工程量审核及工程款支付： 1.负责工程进度款的支付。
2.在工程结算、决算前进行工程量审核。 部门协调：
1.参与对施工单位材料供货厂家的考察，提出工程部的意见； 2.配合开发部对开发项目的前期准备工作，手续提供技术资料准备；
3.每月初向财务部提出资金使用计划；月末与财务部对工程款的支付进行核对；根据公司的资金状况掌握对施工单位的付款。
4.工程完工后，会同物业公司对已完工程进行全面、彻底的检查，对物业公司提出的问题，协调施工单位进行认真处理并达到进住标准；住户进住后，对保修期内属于保修范围的内容，协调施工单位进行处理；对较大的维修项目提供技术处理方案；工程竣工后向物业公司提交全套竣工图纸及室外管网图。
5.为便于销售工作，对客户有特殊要求，对工程造价、结构安全、总体布局进行没有大的影响的变更，尽量满足客户的要求；协助销售部对房屋的结构、使用功能等方面对客户进行解释。
6.保持与土地局良好的合作关系，加快相关证件的办理速度。
六、办公室主要职责：
督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况，跟踪、督促领导所安排工作的落实情况，并把落实情况及时反馈给领导。 行政事务：
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1.负责公司重大活动的组织安排工作； 2.负责公司重要会议的组织安排工作；
3.负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传，做好日常保密工作； 4.牵头或负责起草、制定公司的规章制度，审核重要文稿及相关上报材料； 5.督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况；
6.跟踪、督促领导所安排工作的落实情况，并把落实情况及时反馈给领导； 7.管理、考核、调度公司的办公用车；
8.负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作； 9.负责员工的食宿管理工作。 人力资源管理
1.负责公司人力资源管理（机构设置、人员编制制定、人事、工作考勤、员工招聘和职工培训工作）；
2.负责公司员工绩效考核的具体工作。（考勤、评议） 工作协调
1.对外协调：负责公司相关接洽、约见、接待工作。涉及公司各部与及相关职能部门的沟通时，协助作好外联、公关工作。负责来人来访安排接待、约见工作；
2.对内协调：协调各部门作好证件、协议、图纸、工具书籍的发放、归档管理。协调各部门承办的专项会议（招投标、合同评审等）。协调开发项目中的拆迁工作。
xxxxxx地产开发有限公司
2012年10月08日
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