关于2014年研究生业务费报销的说明
各位导师和全日制统招研究生：
2013-2014学年全日制研究生业务费已经拨到导师账号下，为了方便研究生进行业务费的报销，现将有关事项说明如下：
一、划拨年度：2012-2013学年（一学年） 二、划拨标准
依据研究生处《关于划拨2012-2013学年研究生业务费的通知》及学院党政联席会议决议，2013-2014学年度研究生业务费下拨标准有所调整，从2014年5月执行，具体指标如下：
（一） 博士：一年级2500元/生/年，二、三年级3500元/生/年； （二） 硕士：一年级500元/生/年，二、三年级1200元/生/年； （三） 两年制专业学位硕士：1200元/生/年； 三、研究生业务费的使用和管理依据《青岛大学医学院研究生业务经费使用与管理的暂行规定》（见附件）的具体要求。
四、业务费统一划拨到第一导师名下帐户，经费使用由第一导师支配。请导师按所带研究生数目和每生金额在导师账本上登记今年入账金额。2013年第一次以第一导师身份指导全日制统招研究生的导师请到医研办（培养）领取导师账本。
五、报销单据和手续须符合学校的有关财务管理规定。校外支出在报销时须使用正规（可到开具地的地税局或国税局网站查询真伪），客户名为“青岛大学或青岛大学医学院”。背面需要研究生本人和第一导师签名，并需要研究生工作办公室主任和医学院院长签字。报销时需携带和帐本。具体注意事项有：
1、报销范围：实验用品、版面费、答辩费等，可报少量通讯费，打印费和办公用品（需有明细）。差旅费须是正规并由导师出具书面证明。图书不在报销范围内。
2、答辩费用，请同学们先到财务科领取并填写《支出证明单》，并附A4纸写明支出明细，列明专家姓名、身份证号、农业银行卡号、单位、金额，并请专家签名。导师在“主管证明人”处签字，学生在“经手人”处签名。
3、现金1千元以上要提前和财务科预约，有公务卡的导师，需将公务卡号告知财务科，电话82991023。单张金额超过1千元的要领支票，领取支票不需预约。
4、报销业务费时，一个导师名下的学生请将有关汇总一起报销。
财务科地址：登州路校区办公楼1楼 电话：82991023
六、自觉遵守学校的有关财务管理制度，戒骄戒躁，文明排队报销，有问题或困难及时反映。对于违反学校规定、造成恶劣影响的行为和个人，研究生办公室将坚决予以处理。
七、到账金额： 培养级别 硕士 年级 2011 2012 2013 2011 2012 2013 2007 2008 2012 2013 2014年到账金额 （元/生） 1200 1200 500 3500 3500 2500 1200 1200 1200 1200 目前到账全部金额（元/生） 一年级 1000 800 500 2500 2500 2500 无 无 1500 1200 二年级 1500 1200 未到账 3500 3500 未到账 1500 1200 1200 未到账 三年级 1200 未到帐 未到账 3500 未到帐 未到账 1200 未到账 无 无 合计 3700 2000 500 9500 6000 2500 2700 1200 2700 1200 博士 七年制 生物工程、制药工程士
青岛大学医学院
研究生工作办公室
2014-5-27