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小额工程管理和采购制度
为进一步规范我院小额工程的管理,提高工程的施工效益和工程的透明度,保证施工材料的质量,根据有关,结合我院实际,制定本管理制度。
1、各科室根据临床、科研、教学工作需要发起整改申请,由信息和后勤保障科审核,由医院领导班子讨论,形成计划,制动施工方案。
2、方案通过后,分管领导与申请科室、信息和后勤保障科开启本次工程的启动会议。分配好管理、监督、验收的准备工作。
3、工程造价在5万元以下的工程,由分管科室根据施工方案,并根据实际情况,结合市场邀请施工单位组织施工。
4、5万元以上及10万元以下的工程必须通过竞价方式选择施工单位,邀请单位不能少于3家参加。由申请科室、信息和后勤保障科、财务科和分管领导等相关人员研究决定后,价格最符合工程实际及以上并经院长同意,才报医院领导班子讨论。
5、工程造价在10万元以上的工程应按照国家有关规定需要履行项目审批、标准手续的流程进行(其中包括:交易准备、预算、提交资料、接受交易、发布公告、报名和交纳交易保证金、组织交易、确定承包人、签订合同)。采取随机抽取(摇珠)方式选取承包人。
6、各业务科室不得对外签定合同或向厂商承诺购置意向。 7、现场必须有一名专管人员负责管理,对现场质量、进度掌控,并对工程变更、工程增量、实际工程量、进行核实监督,并对相关资料签字并存档。
8、工程完成后,由专管人员组织申请科室负责人、分管领导、财务进行验收,并对现场进行实际丈量,并按进行结算。
二O一二年十月三十日
精选制度范本
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精选制度范本