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私车公用管理办法[1]

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私车公用管理办法

随着公司的快速发展,为达到公司和私车所有人互惠互利的目的,公司决定:部门经理及以上职务员工的私车给予一定出车补贴,以提高日常工作效率,增强公司凝聚力。

第一章 私车公用的管理及补贴标准

第一条 本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。

第二条 本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆全部保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三条 部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(安丘)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。

第四条 私车公用出安丘时:应先向分管主管提出申请,由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填写出车里程数,并报办公室。如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单,按1元/公里计算(见参照表)

第五条 私车公用补贴标准:

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市区规定补贴(元油费 修理费 驾驶员补贴 合计 /月) (元/公里) (元/公里) (元/公里) (元/公里) 0.65 0.25 0.10 1元/公里 500 长途用车补贴 该标准以油价 7.30 (93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。

第七条 报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费或其他(开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费等凭证,在出车回来后及时报销。

第 报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。

第十条 属私车公用车辆,必须按时向国家车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

第十一条 私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人负担50%,公司承担50%,出现交通事故,由保险公司处理,公司给予一定补偿。

办公室为私车公用管理办法的归口部门,本办法自发布之日起实施。

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