融入“全员绩效考核”谈企业业务部门管理精细化与长效化的“方向
标”
摘要:管理是企业永恒的主题,构建科学的管理体系是创新发展的重要举措。企业要创新发展,就是要把新的管理因素与传统的管理因素重新排序、链接,使企业的管理结构通过新的排列组合而更符合继承发展、务实发展、创新发展、科学发展的发展思路。在林业企业内部的业务部门按照企业发展的要求创新管理模式,实现管理精细化、长效化就是要更加合理的配置资源、提高效率。这样不仅适应现在的,更为适应下一步的发展环境而打下良好的基础。
关键词:全员绩效考核 精细化 长效化
旧模式的单位、部门的人员基础管理工作总是脱不开签到、签退的影子,日积月累,给员工的感觉是工作时间的断档感。不能主动认识全部工作时间的时效性,而只有签到、签退时间的循规蹈矩的认识,是被动的接受管理,而不是主动的承担工作内容与任务。他们的思想意识大多是完成指令性任务,而完成工作的方式、方法往往是管理者的思维程序。
林区企事业单位施行全员绩效考核其底蕴就是要打破一种人浮于事、得过且过的惯性思维。新事物的产生总是伴随着沉痛的过程,新的管理方式的执行自然要受到旧的消极因素的抵触,新的管理模式肯定会触动一些人员的神经。一些安逸的状态被打破,个人利益上受
损,个人能力受到挑战,竞争情况的加剧,工作环境状态的改变会给一些懒惰者带来不适。这些因素的存在是一种必然性,而我们应该正确面对的就是如何合理的、科学的克服掉这些必然性,使“全员业绩考核”这一新的管理模式逐步的、顺理成章的走入人的思维,走向正轨。
企业业务部门基础管理的方向标就是人心思齐、人心向上。施行全员业绩考核就是对企业工作人员的工作能力提出更高要求,对工作进度、质量的要求更加精细化,特别是对最终达到的工作效果提出更高的要求。以业务目标管理为重点,以岗位创争为突破口,确保经营目标责任从上到下层层高效落实,以切实可行的操作促进行业创新发展、科学发展。
精细、长效化管理的原则。 1 以人为本,创新管理的原则
人永远是改造世界、创造世界、促进社会进步、企业发展的主体。企业管理的目的就是要把职工的思想、行为引导到符合企业发展要求的正常轨道上来。提高业务部门的基础管理水平,强化责任落实,实现目标、责任、绩效考核三位一体。首先,就要以职工为主体,把握好基础出发点,以职工的接受能力为基准,健全和完善对职工的激励机制、约束机制。在合理的情况下通过与职工的沟通,尽量了解和满足职工的自我发展需求,通过满足需求从而激发和调动职工拥护部门
科学管理,在管理中提高人文精神。
在企业的发展过程中,职工的思想观念、社会、家庭给职工带来的思想矛盾作为一种社会现象是客观存在,不可回避的。种种因素会使职工在工作过程中情绪化,如不能及时化解,就会影响创新管理的推行,这就要求我们发挥有效机制的作用,问需于民、问计于民,准确掌握职工所需、所想、所思,帮助职工解决思想上的包袱和实际中的困难,起到理顺情绪、化解矛盾、理顺关系,使职工心平气顺地融入单位,融入企业管理中来。
2 切合实际,循序渐进的原则
随着社会的发展与进步,人们的世界观、价值观、思想方式对事物发展的认知程度也在日新月异。推行创新管理的目的就是要不断的找出影响企业发展的薄弱环节,更新改善管理思路和管理水平。把愿望和思路有机结合,绝不能好高骛远,奢望一蹴而就,要把握好规律,掌握好推进速度,抓住推进的落脚点。避免精细化管理的推进工作虎头蛇尾,甚至给企业发展带来负面影响和不和谐因素。
3 五个到位的原则 3.1 组织领导到位
一种新和管理方式的推行,绝不是领导脑门一热的结果,而是要通过组织、调查研究、汇聚众智的结果。
3.2 掌握责任目标情况详尽落实到位
企业管理的目的无非就是经营愿望结果的质和量。精细化管理中绩效考核的推行,要执行的主要因素包括工作目标的计划,完成目标的步骤分解,完成责任目标的时间段考核,完成目标的利弊总结和下一步的工作接续分析。
3.3 具体内容与岗位创争配合到位
精细化管理中的绩效考核,工作内容要具体化、量化,与岗位、人的主体有机结合,以职工较好的工作积极性为基础,以提高工作效能为目标,具体问题具体分析具体落实。
3.4 实现目标考核持续发展到位
实现持续发展不能仅是时间问题,要树立昨天是基础、今天是巩固、明天要更好发扬的持续观念,把基础工作与责任目标高效统一、有序发展。
3.5 把打造行业品牌,提高人文精神契合到位
每个行业都有其独有特点,在绩效考核工作中要以其行业特点为依托,不能脱离实际,全力打造行业尖兵的氛围,充分发挥职工的聪明才智,鼓足士气,全力以赴。
基础“方向标”的可行操作。
方向标的出发点是以人为本,是为了充分发挥人的主观能动性,提高人力资源的综合效能。其基本方法为:业务部门在具体落实阶段性或长期性的岗位责任制和责任目标后,职责目标完成情况由责任人(员工)本人完成。具体的内容包括:每个工作日的出勤情况、责任目标完成进度情况、特别是创新工作情况等。所有内容的填写由所设计的每月一份、每日一记的表格来显示。
责任人所填写的内容由部门负责人签字核定准确度留存,作为月考评核定分值的参考基础。股长由分管领导完成考评;分管领导的考评由主要领导来完成;主要领导的考评情况由考评领导小组集体完成。
结合企业全员业绩考核的实施方案,考核分值分为:印象评价分、工作业绩分、出勤情况分,另外根据单位实际和行业特点,可增设突出表现分。
考评结果结合公司“考核”要求,将做为员工(责任人)奖勤罚懒、职务任免、岗位调整的依据。
实施基础“方向标”的意义。
业务部门的工作过程中,涉及面宽、精度要求高、管理体系复杂、要求的层面开放性强。实施基础方向标会起到布局合理、统筹安排、有效整合资源、全面调动、调整基础动力、全面发挥作用的效果。能够克服工作任务以偏概全、一概而论的弱点,可以有效掌握情况,分
门别类,具体问题具体操作。能够促进员工(责任人)主动高效工作的意识,对责任情况和纪律约束的认识,会形成积极向上的良好思维态势,会打破先入为主、各自为战的习惯,会促进形成工作相互交融、相互督促、相互理解、相互支持的和谐发展格局。