外协加工管理制度
一、目的
为明确外协加工的范围,规范外协加工的流程,以确保在外协加工阶段不影响公司自身的利益,且确保产品的品质及交货期均能符合需求。特制定本制度。
二、适用范围
为配合本公司销售、生产上的需要,需通过外协单位完成产品加工以及外单位来料加工的业务均属于本制度范围。
三、外协加工条件
外协加工需满足下列条件之一:
1. 公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和; 2.外协单位有专门性的技术; 3.外加工质量较佳且价格便宜; 4.公司给外单位加工的业务。
四、职责
1、生产部是公司外协加工的归口管理部门,负责外协加工计划申报,负责外协单位比价,负责与外协单位签到合同(或协议),负责外协单位的联系、协调、进度跟催;负责对外协加工所提供的材料、半成品等物资的登记、追踪,以及负责外协方付款业务的办理等。
2、技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术支持。
3、质检处负责外协单位质量的监视、测量和验收,负责提供外加工产品的质量标准。
4、门卫室负责确认外协出返厂手续是否齐全、清点外协物资等。 5、企管处负责外协加工审批单及付款的审核。
6、财务部负责外协加工付款的合计、审批。
7、外协单位:负责提供产品加工,负责产品交期、质量等。
五、外协加工程序
外协加工流程:
申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→出厂检验→安排出厂→进行外协加工→外协品返厂→入厂检验→申请部门接收