教务处工作人员分工及职责

一、教务处正、副分工

周顺祥

1、全面负责教学、督导、教学改革、教学研究、教学评估及日常行政管理工作。 2、负责管理和指导教材科工作。

3、负责组织教学工作会议，负责各系部和相关教学部门教学管理的协调工作。 田维珍

1．分管教学督导工作。

2、分管教学改革、教学研究工作。 3、分管各项教学评估工作。 袁先雄

1、分管常规教学管理工作。 2、分管学生学籍和成绩管理工作。 3、分管文印室管理工作。

二、教务处工作人员职责

（一）及副工作职责 1人：

职责：在校长领导下，全面负责教务处、教学督导室、高教研究所工作。

1、负责全处人员政治理论学习及思想政治工作和日常行政管理工作。 2、负责组织学校各专业教学计划的制定、审核工作。 3、负责教务处工作计划的编制、组织实施及执行情况的检查。

4、负责起草全校教学管理规章制度，并督促教务处工作人员履行岗位职责。 5、全面负责教学、督导、教学改革、教学研究及评估工作。

6、负责组织教学工作会议，在日常教学管理中协调与各系部及相关教学部门的工作关系。

7、管理并指导教材科工作。 8、完成校领导交办的其他工作。 副2人：

职责：协助负责管理分工范围内的工作。 副1：

1、负责常规教学管理工作

1

①具体组织学校各专业教学计划的编制及修订工作，起草教务处工作计划，做好教学工作总结。

②负责制订学期教学计划（教学进度表）和教学校历。 ③负责全校课表的正常运作和教室统一调配。

④经常深入教学第一线检查和维护教学秩序，参与教学环节检查督导，对教学事故提出处理意见。

⑤负责校内外各种考试的组织工作。

⑥负责教学文件及教学档案资料的管理工作。 ⑦负责教学工作量统计工作。 2、负责学生学籍成绩管理工作

①负责学生成绩管理。

②负责学生休、退、转学及转专业等学籍异动工作。 ③负责学生学籍处理工作。 ④负责学生毕业证核发工作。 3、负责文印室管理工作

①负责文印室工作人员的管理。。

②负责文印设备添置、维修及印刷纸张和其耗材的采购申报管理工作。 ③负责各部门送交文印室印制材料的审查工作。 4、完成领导交办的其他工作

副2

1、负责教学督导工作

①负责制订年度及学期教学督导工作计划，并组织实施，做好学期和年度教学督导工作总结。

②负责学校教学督导员的聘任与管理，严格落实听评课制度。 ③负责评教评学活动及大型教学反映座谈会的组织工作。

④负责各主要教学环节的检查督导工作，定期发布督导通报，并针对教学中存在的主要问题向学校领导及教学部门提出咨询意见与建议。

⑤研究新的教育理论，学习和借鉴先进的督导经验，建立和完善学校教学督导制度，教学工作检查评估指标和标准，积极探索新的教学督导的方法和途径。 2、负责教学研究与教学改革工作

①制订学校年度及学期教学研究和教学改革工作计划，并组织实施，做好年度教学研究和教学改革工作总结。

②负责教学改革、教学研究项目的立项、评估、检查、验收及评审、申报工作。 ③负责教学改革，教学研究专项经费的管理工作。

2

④负责组织全校三项“调研”活动（人才市场调研、毕业生跟踪调研、新生素质调研）履行教学研究督导部门的“指导、导向”的参谋职能，当好领导参谋。 3、负责教务处评估工作

①负责落实学校下达的评建工作任务。 ②负责评建资料的建设与管理工作。 4、完成领导交办的其他工作

（二）教务干事（4人）

职责：协助分管教学工作的副履行如下职责： 教务干事1：

1、具体负责课程表编制及教师调换课的登记汇总与核实。 2、负责统计、汇报教师授课登记表异常情况。 3．具体负责学校教学工作量的初步核算。

4、负责英语、计算机等级考试及校外考试考场考务工作的组织。 5、负责全校各种考试考务费用的发放。 6、协助教务方面其它中心工作。 教务干事2：

1、学校常规（补考、考查、考试、毕业考试）考场及人员组织工作。 2、负责试卷的装订、分装、保管。

3、负责学生成绩管理，办理与之相关的学籍异动工作及各种成绩（毕业推荐表、转学、专升本、毕业成绩单）审核工作。

4、负责清理学生缓、补考、毕业清考的学生名单。

5．负责学校各种教学资料与综合目标考核、评建资料的整理建档。 6、协助教务方面其它中心工作。 教务干事3：

1、负责收发学校及教务处各种资料文件、毕业生档案的办理发放。 2、负责各种教学资料（授课计划、教案、试卷等）的收集登记。 3、负责收缴学生上交的教师授课登记表等教学资料。

4、负责常规考试监考工作量统计及学生违纪情况统计登记工作。 5、教务处相关物品的采购与维护，教务处工作人员考勤记载。 6、协助教务方面其它中心工作。 教务干事4：

在西校区分管领导及教务处和西区办的领导下履行如下职责： 1、负责西校区日常教学工作检查与督导。

3

2、负责西校区教学值班室管理。 3、组织并指导西校区学生会学习部工作。 4、负责西校区教学常规管理资料的收集、整理。 5、完成领导交办的其他工作。

（三）高教研究所副所长1人及教学研究及督导干事2人 高教研究所副所长

职责：协助分管教学研究、教学督导工作的副履行如下职责：

1、制订学校教育教学研究工作计划，并组织贯彻实施，做好年度教育教学研究工作总结。

2、承担和主持部分重点课题的研究工作，参与并指导学校其他教研活动。 3、参与人才市场调研、毕业生跟踪调研、新生素质调研，为学校决策当好参谋。 4、配合各系（部）开展教育和教学改革研究工作，总结推广教改经验。 5、参加校际教研活动，加强对外联系，扩大学校影响。

6、负责起草学校年度及学期教学督导工作计划，做好学期和年度教学督导工作总结。 7、负责教学督导工作会议及大型教学反映座谈会的组织及会议记录、资料处理工作。8、参加各主要教学环节的检查督导工作，组织并参与听课评课。 9、负责编印《教学简讯》。 10、完成领导交办的其他工作。 教学研究及督导干事工作职责

1、具体负责学校教学研究工作计划的实施工作，做好年度教学研究工作总结。 2、具体负责教研、教改课题的管理，做好课题的立项、申报、评审、验收的材料管理工作。

3、参与部分重点课题的研究工作。

4、参与人才市场调研、毕业生跟踪调研、新生素质调研工作，为学校教学管理决策当好参谋。

5、具体负责学校教学督导工作计划的实施工作，做好学期和年度教学督导工作总结。 6、参加各主要教学环节的检查督导工作，参与听评课。

7、负责教学研究、教学督导、教学质量评估资料的收集整理、汇总分析、信息反馈及归档工作。

8、完成领导交办的其他工作。 （四）教材科工作人员职责

教材科科长职责：协助履行如下职责：

1、主持教材科的日常管理工作。 2、协助审查全校教材的预订计划。

4

3、做好教材招标的准备工作。

4、做好各类教材入库、出库、期末结算的审核工作，做到零库存管理。 5、作为第一责任人，负责教材、帐物管理工作。 6、负责与计财处结算学生的教材费用工作。

7、负责校内各类教材、讲义、指导书的文印组织工作。 8、负责教材库帐目的微机化管理工作。 9、负责教材科有关公文起草工作。 10、负责任课教师所需教本的领用工作。 教材科管理员职责：

1、协助科长做好全校教材的预订工作。 2、做好教材入库出库及期末清库工作。 3、做好教材帐物管理工作。

4、做好与计财处结算学生教材费用的工作。 5、具体负责教材库帐物的微机化管理。 6、具体负责教材所需教本的领用工作。 （五）文印员职责：2人

1、负责学校的文印工作。 2、协助教务方面其它中心工作。

湖北中医药高专教务处 2007年3月21日

5

6